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        活動方案發布會方案參考模板

        時間: 思欣20 分享

          眾所周知,新聞發布會是公關營銷的有利武器。新聞發布會不僅有利于引導輿論,也有利于樹立良好的社會組織形象。以下是小編精心收集整理的發布會方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

          發布會方案1

          背景:

          鑒于宿州商務報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務,整合宿州商務報刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》

          企劃目的

          1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目(商務報刊360,以下統一簡稱)廣泛的市場基礎;

          2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;

          3.樹立良好的項目形象,重點把握內部簽約客戶,樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;

          4.增大簽約客戶數量,獲得一定的經濟效益和宣傳力度。

          活動組織

          主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、

          協辦:舉辦酒店

          活動安排

          前期籌備→活動執行→跟進炒作

          1.籌備階段

          時間:6月22日-7月7日

          地點:易捷廣告公司

          目的:籌備活動所需物品

          宣傳:宿州電視臺"生活360"專題節目時段播出

          工作內容及分工:

          1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

          2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

          3)制作、發放邀請函易捷廣告公司

          4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺

          5)制作活動宣傳品系列易捷廣告公司

          a)宣傳單頁

          b)旗幟、橫幅

          c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

          6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司

          7)贊助商家選擇(贊助)

          a)酒水贊助商家選擇

          b)禮品贊助商家選擇

          2.執行階段(新聞發布會當天)

          時間:7月8日9:00~11:30

          地點:__大酒店多功能會議廳

          內容:新聞發布會向外界宣告:

          1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯合發行周刊《生活360》

          2)期刊項目建立及項目介紹

          3)期刊給予參會商家優惠政策

          i.給予參會商家免費刊發相關信息

          ii.凡參會商家以后刊發信息給予相關優惠

          iii.商家刊發信息收費相關政策

          iv.收費所得用途

          工作內容及分工:

          1)現場人員的接待__大酒店

          2)簽到及紀念品的發放易捷廣告公司

          3)廣告片播放易捷廣告公司

          4)現場攝制的跟進宿州電視臺

          5)現場酒水的供給商家贊助

          儀式流程:

          1.會場布置

          2.與會人員入席(配背景音樂)

          3.主持人介紹項目情況及現場嘉賓

          4.主要嘉賓發言

          5.宿州郵政局、易捷公司負責人發言

          6.宣布期刊給予參會投資商相關優惠政策

          7.現場簽約(作秀)

          8.主持人宣布結束

          9.安排與會人員就餐等

          發布會方案2

          一.企劃背景

          1.自內部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。

          2.周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。

          3.商業合作單位不是當初投資者所認為的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。

          二.企劃目的

          1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎;

          2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強投資者信心;

          3.宣傳開發商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現有內部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;

          4.為后續新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。

          三.活動組織

          主辦:常德平和房地產開發有限公司

          協辦:銷售公司創野地產顧問合作禮儀公司

          四.活動安排

          前期籌備→活動執行→跟進炒作

          1.籌備階段

          時間:12月1日-12月9日

          地點:常德項目組辦公室

          目的:籌備活動所需物品

          工作內容及分工:

          1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創野協助

          2)合作公司的選擇確定平和,創野協助

          3)制作、發放邀請函平和,創野協助

          4)媒體投放資料準備創野地產

          5)制作活動宣傳品系列創野地產

          6)活動場地選擇租賃平和,創野協助

          2.執行階段(新聞發布會當天)

          時間:12月10日10:00~11:30

          地點:華天大酒店多功能會議廳

          內容:新聞發布會向外界宣告:

          1)香港財富集團的加盟;

          2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;

          3)項目正式更名,以及項目的全新定位;

          4)宣布開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾;

          5)在政府的大力支持下,項目終于克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。

          工作內容及分工:

          1)現場人員的接待平和,禮儀公司

          2)簽到及紀念品的發放禮儀公司

          3)禮品、紅包的發放平和,禮儀公司

          4)幻燈播放平和,創野協助

          5)現場攝制的跟進禮儀公司

          6)現場酒水的供給平和,禮儀公司

          儀式流程:

          時間

          內容

          9:30~10:00

          會場布置及媒體簽到

          10:00~10:05

          與會人員入席(配背景音樂)

          10:05~10:20

          主持人介紹項目情況及現場嘉賓

          10:20~10:30

          常德市委市政府領導發言

          10:30~10:40

          平和國際財富廣場領導發言(會議主要內容公布)

          10:40~10:50

          香港財富集團負責人發言

          10:50~11:00

          銅鑼灣負責人發言

          11:00~11:30

          平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業等方面進行承諾

          11:30

          媒體記者對政府領導及項目開發商負責人等進行采訪

          11:40

          主持人宣布結束

          3.炒做階段

          時間:12月10日以后

          地點:常德項目組辦公室

          目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意

          工作內容及分工:

          1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛視、湖南都市分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒做創野地產

          2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做創野地產

          3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發題為“財富集團來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做創野地產

          4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發題為“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做創野地產

          5)配合媒體其他工作平和,創野協助

          五.活動預算

          1.媒體預算支出:

          注:本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。

          2.人員工資支出

          4.公關費用支出

          政府機關禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

          媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

          省級媒體紅包200元×10=2000元市級媒體100元×10=1000元

          務餐費:20000(元)

          照片沖洗100

          發布會方案3

          一、論道竹葉青的企業背景

          四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司創建于一九七八年,擁有總資產逾1、05億元,茶園和茶葉生產基地10萬畝,年生產各類名優綠茶1500噸,是四川省名優茶生產重點企業。

          1999年“竹葉青”獲得“四川省產品”稱號;20_年,公司通過了ISO9002國際質量體系認證,同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。

          20_年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質,使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優良。

          竹葉青公司既是國家農業產業化龍頭企業,同時又是樂山國家農業科技園區的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。

          二、公關目標

          “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業品牌內涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

          (1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。

          (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

          (3)借助峨眉山的旅游優勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業態,將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業。

          (4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

          三、活動主題及口號

          沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

          活動主題:以茶論道,感悟人生。

          活動口號:平常心,竹葉青。

          四、活動策劃

          (一)活動主旨

          本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現在以下四個方面。

          1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統,佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合,共同傳播。

          2、建立供產銷一體化的茶葉行業新模式,將峨眉山區周邊茶農進行整合,實現統一管理,保證茶葉的產量和品質,同時幫助當地茶農走向更科學的發展道路,以創造更多的物質財富。

          3、成功的人生,來自心態的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質樸的平和。

          4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

          (二)活動時間:2010年11月23日上午10點

          (三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。

          (四)活動實施步驟:

          2010年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發布將發新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農,謀共同發展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

          2010年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發布會啟示,并開始發放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯系邀請來賓,確認是否能夠到場。

          后勤部于2010年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內容為本次新聞發布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

          安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農業局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經理。右三為樂山市農業局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。

          2010年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。

          上午10點,主持人出場,新聞發布會正式開始。10點5分,總經理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發布會結束。

          會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內涼亭數個,每個涼亭中放有佛經十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

          本次活動邀請嘉賓主要包括:

          政界領導:四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長。

          商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。

          行業研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會。

          特邀嘉賓:萬年寺方丈。

          新聞媒體:新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

          五、預算

          1、會廳租賃費用5000元/兩天。

          2、屏風制作費用300元/個,共24個。

          3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。

          4、現場茶點3000元。

          5、觀景茶樹來回裝運費500元。

          6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。

          7、宣傳資料影印費300元。

          8、發布會贈品50盒,共5000元。

          9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

          10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

          11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。

          12、萬年寺香火費用,100000元。

          13、請柬費50元。

          14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20_元。

          15、茶藝表演費5000元。

          16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。

          17、華西都市報特別報道費20_0元。

          17、應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20_元。

          合計682500元。

          六、執行風險與預測

          在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發情況,必須提前做好準備工作。經過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:

          1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農業局局長不能到場,則由樂山市農業局局長上場講話,依此類推。

          2、現場可能有記者發難提問,請其查看宣傳資料或者發布會完后采訪,告訴其發布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。

          3、現場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。

          4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。

          5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演,再進行新聞發布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協調,開始發布會。


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