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        總經理助理工作職責優秀范本

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        總經理助理工作職責優秀范本

          要履行好崗位職責,提高服務意識是作為一個總計里的基本職責,作為一個公司的總經理,他們的主要職責是什么呢?下面是學習啦小編整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀。

          總經理助理工作職責篇一

          技能和素質

          1.擅長協調各類關系,有較強的理解、協調和應變能力;

          2.能承受較大的工作壓力;

          3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

          4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;

          5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

          6.有領導和協調重大交易談判的能力;

          7.具有開拓及創新精神;

          8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;

          9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

          10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度

          工作內容

          1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

          2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

          3.完成公司領導安排的其他工作;

          4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

          5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

          6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

          職責范圍

          權力

          1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;

          2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;

          3.對經理決策有建議權

          責任

          1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;

          2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任

          總經理助理崗位職責篇二

          職責一:助手工作

          工作任務:

          1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作

          2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動

          3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

          4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

          5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作

          考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況

          職責二:對外關系的協調

          工作任務:

          1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系

          2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

          3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議

          考核重點:外部關系維護狀況

          職責三:會議管理

          工作任務:

          1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

          2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判

          3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

          職責四:文書檔案管理

          工作任務:

          1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理

          2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

          3.起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批

          考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損

          職責五:日常接待

          工作任務:

          1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

          2.妥善安排接待總經理的重要客人

          3.協助有關部門做好來賓的接待工作

          考核重點:接待工作適當、周到

          職責六:總經理工作日程安排

          工作任務:

          1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢

          2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率

          考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

          任職資格

          1.學歷、專業知識

          大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識

          2.工作經驗

          三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先

          總經理助理崗位職責篇三

          崗位職責:

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

          2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

          3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

          4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

          5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

          6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

          7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

          8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

          9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

          任職資格:

          1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;

          2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。

          3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。

          4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

          5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。

          6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

          總經理助理的權責

          1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。

          2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。

          3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

          4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

          5、對總經理的決策有建議權。

          6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

          7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

          8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

          總經理助理的工作內容

          1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

          2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

          3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。

          4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

          5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

          6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

          7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

          8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。

          9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

          10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

          11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

          12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

          13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

          14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

          15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

          16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。

          17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

          18、落實總經理交辦的其他工作內容。

          總經理助理的考核與獎懲

          1、 總經理助理的績效考核由總經理負責。

          2、 總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。

          3、 總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。

          4、 總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。


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