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        銷售內勤崗位職責

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          銷售內勤是銷售之間的交流和產品=銷售記錄,那么他們的崗位職責有哪些?你知道的有哪些?下面是學習啦小編精心整理的銷售內勤崗位職責,供大家學習和參閱。

          銷售內勤崗位職責

          1. 銷售專員或者客戶下達訂單,內勤應做好詳細記錄(產品名稱、規格、數量、訂貨時間、交貨時間),并交由計劃部專員核對庫存、下生產單,答復是否可以及時發貨?同時發貨單交至倉庫專員進行核實出貨,裝車后與物流交接進行發貨,把物流公司簽字確認的發貨單一聯給物流公司,一聯給銷售內勤,一聯交至財務部門。(注明采購定單第一時間回傳)

          2. 對訂單進行整理,具體包括訂貨日期、交貨日期、定單號、訂貨數量、型號規格、客戶全稱、聯系人、電話、發貨地址等做好分單、制單、下單的工作。傳遞計劃部和倉庫,并做到及時跟催。

          3.根據公司相關規定,出貨、收款。如果公司才用“先到貨款,后發貨”原則,則財務憑銷售訂單提供的發貨信息,先查貨款是否到賬,貨款到賬立即簽字準許裝車發貨,月結客戶根據合同發貨。(有客戶款項到賬要隨時通知財務查賬,不能未接到財務指令直接安排發貨)。特殊情況特殊處理。

          4. 銷售內勤和物流公司簽訂協議后,雙方同意方可發貨注明發貨時間、發貨數量、根據物流公司預計到達時間。

          5. 銷售內勤月底和財務對賬,要先做和財務對再和客戶對,客戶回傳后銷售內勤開開票申請給財務開票回到內勤寄給客戶。內勤跟據合同協議和結算方式通知銷售人員要款。

          銷售內勤崗位職責

          1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

          2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

          3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

          4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

          5負責本部人員的評估匯總工作。

          6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。

          銷售內勤的工作流程及職責

          1. 銷售專員或者客戶下達訂單,內勤應做好詳細記錄(產品名稱、規格、數量、訂貨時間、交貨時間),并交由計劃部專員核對庫存、下生產單,答復是否可以及時發貨?同時發貨單交至倉庫專員進行核實出貨,裝車后與物流交接進行發貨,把物流公司簽字確認的發貨單一聯給物流公司,一聯給銷售內勤,一聯交至財務部門。(注明采購定單第一時間回傳)

          2. 對訂單進行整理,具體包括訂貨日期、交貨日期、定單號、訂貨數量、型號規格、客戶全稱、聯系人、電話、發貨地址等做好分單、制單、下單的工作。傳遞計劃部和倉庫,并做到及時跟催。

          3.根據公司相關規定,出貨、收款。如果公司才用“先到貨款,后發貨”原則,則財務憑銷售訂單提供的發貨信息,先查貨款是否到賬,貨款到賬立即簽字準許裝車發貨,月結客戶根據合同發貨。(有客戶款項到賬要隨時通知財務查賬,不能未接到財務指令直接安排發貨)。特殊情況特殊處理。

          4. 銷售內勤和物流公司簽訂協議后,雙方同意方可發貨注明發貨時間、發貨數量、根據物流公司預計到達時間。

          5. 銷售內勤月底和財務對賬,要先做和財務對再和客戶對,客戶回傳后銷售內勤開開票申請給財務開票回到內勤寄給客戶。內勤跟據合同協議和結算方式通知銷售人員要款。

          6. 回款:

          履約匯款≦回款日期+一周由內勤提醒銷售專員

          逾期回款≧回款日期+一周由銷售專員填寫未回款報告單

          ≥回款日期+一月由銷售人員逾期回款函和貨款往來對賬單。

          7. 銷售內勤及時配合跟蹤好售后服務工作、內勤部門完善建立客戶分類(銷售、售后)檔案和做好計劃訂單跟催和再銷售工作等,為其他部提供準確、詳細可靠信息。整理好的客戶檔案、銷售統計等上交財務歸檔。

          注:銷售內勤必須將信息快速、準確、詳細地傳遞于各部門之間。

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