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        電話客服人員工作職責

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          電話客服人員是幫助客戶解決售后問題的專員,他們的崗位職責是什么?下面是學習啦小編精心整理的電話客服人員工作職責,供大家學習和參閱。

          電話客服人員工作職責

          1、公司客戶檔案資料的建立。

          把公司各部門發放出去的vip卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。

          2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

          目前以一樓的vip卡積分活動及禮品回饋為主。

          3、了解客戶的基本信息及本企業有關的數據資料。

          掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業自己內部的實際情況,便于參考。

          4、客戶聯系,定期回訪,客戶服務。

          以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節氣以電話或短信群發的方式代表公司祝賀節日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

          5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。

          配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發方式告訴傳達給新老客戶。根據客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

          6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。

          把現場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執行,且必要時把客人意見和建議得出結果后,用電話方式告訴客人。

          7、協調客戶,處理客戶投訴。

          樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內容。盡量最短時間內把處理結果回復客人,必要時以贈vip卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經理,由總經理給予處理方案。

          8、配合公司對外的各項公關活動。

          代表公司參加社區的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內容傳達給總經理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。

          客服人員工作職責

          一:售后人員應具有的條件

          售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:

          1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。

          2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,并且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。

          3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

          4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

          淘寶客服工作職責

          1)、產品信息,要很熟悉。

          像鞋子的話你要了解鞋子的款式、尺碼、顏色、質量、注意事項。是否有貨。在買家跟你聊天后,能迅速了解買家的心理,分析出買家所需求的,(是看性價比或款,品牌或者價格)

          2)、幫助顧客一些小問題。

          如:因為不能試穿,顧客不知道要穿多大碼的,你要根據他的情況給推薦。

          3)、網上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改價格、處理訂單、安排發貨等等。

          4). 處理一些售后,比如貨發了很久沒有到,鞋碼和理想的尺寸不符,顏色不符等。

          5)如何修改中差評,比如買家給了差評之后,如果引導買家修改,以及修改中差評的步驟。

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