辦公室主任的崗位職責

　　辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監，直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是學習啦小編整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有幫助。

　　辦公室主任崗位職責1

　　1、 在總經理直接領導下， 貫徹執行公司規定的各項管理制度， 保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、 負責各部門人員 的考勤、 工作監督， 包括： 檢查監督各個部門工作。直接負責打字員 、 檔案員 ( 文員 )、 汽車司機、 保潔員 的工作質量、 服務態度和工作進度。 執行公司的考勤制度， 監督全體員 工上下班按要求簽到、 簽退。

　　3、 根據公司發展需要， 負責做好新員 工的招聘、 實習、 轉正工作; 負 責勞動合同的簽訂， 人事檔案的建立和員 工的獎懲、 辭退工作。 做好公司員 工的培訓及考核工作; 規范本部門的服務， 提高員 工素 質及操作技能; 協調各個部門之間的工作安排， 并對他們進行績效考核。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　4、 收發各類文件、 信函; 做好報刊雜志的征訂和分發工作， 編制收集 各部門有關資料、 會議記錄等交檔案室存檔。 5、 印發公司各類通知、 文件和規章制度; 傳達召集各類辦公會議， 并 做好會議記錄; 做好上傳下達、 下情上報工作, 深入調查研究, 發現問題及時向領導匯報。

　　6、 搞好公司用電、 用水、 電話、 通信等管理工作， 教育員 工養成為公 司節約每一度水、 每一度電的良好習慣， 做到節省行政開支。

　　7、 根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、 相關的管理、 業 務規范和制度; 將公司內部管理制度化、 規范化。

　　8、 編制本部門各項工作流程; 制定本部門的管理規章制度及獎罰措 施; 制定本部門的工作計劃。

　　9、 協助總經理推進公司企業文化的建設工作; 開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員 工培訓工作; 嚴格保守公司商業秘密。 10、 負責辦理公司辦公用品的采購、 發放與管理工作。

　　11、 指導安排公司員 工的文化娛樂活動， 深化各員 工團隊協作思想。

　　12、 負責對本公司領導班子及基層黨組織、 黨員 和監察對象貫徹執行黨的決議、 國家和政府的法律、 法規及遵守黨紀、 政紀的情況進行監督檢查。 組織、 協調、 督促檢查全鎮黨風廉政建設和反腐敗工作; 建立健全適應本公司各個部門的教育、 制度、 監督并重的懲治和預防腐敗體系，明確責任， 并推進落實;組織開展對黨員 和各級領導干部及監察對象的黨性、 黨風、 黨紀和廉政專題教育; 與組織、 人事部門共同抓好領導干部的廉潔自 律工作; 受理并查處有關黨紀、 政紀內容的信訪、 舉報、檢舉、 控告， 受理黨員 和監察對象不服黨紀、 政紀處分的申訴; 做好對受處分黨員 、 監察對象的考察教育工作; 糾正行業和部門不正之風工作; 協助市糾風辦開展行風建設。

　　13、 完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任的崗位職責2

　　1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。

　　2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

　　3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

　　4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。

　　5、加強情況調度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

　　一個企業的辦公室主任的主要職責：

　　1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

　　2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　1>是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　2>是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　3>是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下方面。

　　1>是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　2>是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。