辦公室主任的職責和擔當

　　以下是學習啦小編為大家整理的辦公室主任的職責，希望對大家有幫助。

　　辦公室主任的職責：

　　1.負責學校領導重要講話、材料、文件起草工作;

　　2.負責學校機要和保密;

　　3.負責學校印章使用與管理工作;

　　4.負責學校來信來訪處理工作;

　　5.負責學校檔案、校史館建設與管理工作;

　　6.負責學校文印管理工作;

　　7.協助主任做好學校重要會議安排工作;

　　8.協助主任做好會議決議、決定等重大事項督查督辦工作;

　　9.協助主任做好學校對口幫扶點扶貧工作;

　　10.協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;

　　11.完成校領導和主任交辦的其它工作。

　　一個稱職的辦公室主任需要同時擔當好以下不同的工：

　　當好“高參”，為領導出謀劃策。辦公室主任是領導的參謀助手，當好參謀是辦公室主任的第一職責。

　　辦公室主任會想良策、當高參，需要具備以下三方面的意識：

　　一是要有情報信息識。當前領導決策對象多，層次深，內容廣， 真實可靠的情報信息尤其重要，辦公室主任必須要重視調查研究工作，加強各種 情報信息的搜集，以吃透文件和熟知情況為前提;

　　二是要有超前意識。為領導出 主意、想高招、拿辦法，做到想在前，做在先，超前思考有預見，超前部署有預 案，超前工作有試點;

　　三是要有角色意識。“辦公室是服務領導而不是實行領導， 輔助決策而不是作出決策”，發揮主觀能動性和創造性精神，絕不是可以越權行 事，一定要注意把握好角色和位置。 在為領導參謀時，要參在其時，參得其法。

　　當好“總管”，妥善處理各種事務。

　　辦公室工作地位特殊、關系重大,任何一個環節出了問題，都會對大局造成很被動的影響。

　　因此，辦公室主任無論 事情巨細，都要總抓常管，既要抓住重點，主好大事，又要統籌兼顧，管好小事、 雜事。首先，所謂重點、大事，就是本單位年度目標、中心工作;領導的活動、 指示、關注的問題;上級催辦查辦的事項;民警關心的“熱點”問題和切身利益; 工作上的“難點”和帶有普遍性、傾向性的現象等。辦公室主任要找準這些能帶 動整個鏈條的重點環節，把主要精力和較長時間用于最緊迫、最重要的工作上。

　　另一方面，辦公室工作具有從屬性特征，很多日常性、事務性工作都有一定的規 律性和周期性。對于這些日常性、周期性及規律性的工作，辦公室主任應將其當 做“小事”梳理，安排辦公室其他工作人員辦理，自已多在加強辦公室工作的計 劃性上做文章。其次，事情常是復雜多變的，對于突發性、臨時性的工作，辦公 室主任要切實發揮辦公室整體功能，審時度勢，臨變不亂，靈活處理，提高快速 反應的應變能力，在被動中求主動，努力達到預想目的。

　　當好“家長”，進行換位管理經營。

　　對于家，人人都會全心地熱愛，苦心經營。所以，只要辦公室主任能把辦公室換位當成自己的家，把辦公室的工 作當做自己的家事來做，就一定能管好、經營好辦公室。一方面要勤儉持“家”。

　　辦公室主任是一“家”之長，必須精打細算，厲行節約，開源節流，防止跑冒滴 漏，降低運行成本，同時減少重復勞動和無效勞動，努力實現辦公效率與效益的 統一。

　　另一方面要掌管“家法”。人管人，人理事，總有失察、失誤的時候，只 有用制度來管人理事，才能管好人各理好事。為此，必須根據新時期、新形勢對 辦公室的新要求、新任務，結合實際，認真制定好、完善好、執行好辦公室的各 項規章制度，堅持用制度來約束人、激勵人、管理人， 以制度來規范辦事、辦 文、辦會等各項具體工作。藎悲籮蓯泌孚渝 四、當好“公關”，協調溝通上下內外。

　　在實際工作中，領導的很多指示 都是通過辦公室進行傳達、督辦、和協調落實，辦公室主任必須成為善于聯系上 下，協調左右、溝通內外等處理各種公共關系方面的行家里手。

　　是對上級要多 請示、多匯報、多尊重、多服從。所交辦的事，要認真辦，有結果、有回音;

　　二 在處理與各職能部門的關系時，要站在全局利益上，毫不含糊地貫徹領導的意圖 和決策性意見。不要按個人喜好隨意增減，畫蛇添足，把事情辦走樣。在協調中， 要平等待人，辦事公道，主動熱情，竭誠服務，虛心聽取意見，如實反映情況。 平時，要善于同職能部門結交朋友，主動到各職能部門調查研究，交流情況，征 詢意見，溝通感情，千萬不可“挾天子以令諸侯”;

　　三是要鞏固關系，溝通內外。 辦公室主任除了要搞好對內服務之外，還要增強開放意識，主動培養和鞏固對外 關系。要廣泛地開展對外宣傳、溝通交流、矛盾協調等活動，從而更好地擴大單 位影響，實現單位利益，樹立單位良好形象。藎悲籮蓯泌孚渝.

　　總之，辦公室主任是辦公室工作的靈魂人物，在工作中，要分清不同角色，帶領 辦公室全體同志，上下一心，協調同步，發揮整體優勢，切實做好新形勢下辦公

　　辦公室主任應具備的能力：

　　一、人品過硬。做事先做人。辦公室主任作為單位中樞位置的重要人員，除具有一般的道德品質和素養外，要時刻認清自己的角色，擺正自己的位置，在處理各種事情時，一定要做到公平公正，一視同仁，并從主觀上要排除個人的榮辱得失，以身作則，無欲則剛。

　　二、文筆要好。在辦公室主任崗位上，起草各類講話稿、匯報、總結計劃等公文是必不可少的，還要負責審閱全單位各部門的要發文的文稿，做好會議紀要，這些文書、文件的出臺，都代表著一個單位的形象。如沒有極強的寫作能力，肯定勝任不了這個工作。因此修煉個人的文筆，對于一名辦公室主任來說永無止境。

　　三、組織能力要強。各種會議的組織，單位大型活動的組織，都需要辦公室主任做出詳盡的計劃和周到安排，小到活動通知、現場布置，大到材料準備、會后督辦，哪一個環節或是小細節出現偏差都會影響會議或活動的效果，甚至造成很不好的影響。在實踐中，有好多組織工作往往是“細節決定成敗”。