物業總監助理崗位職責
物業總監助理需要熟悉商業地產各階段物業管理要點以及相關質量體系的運用操作,物業管理的相關政策、法規及行業服務規范標準;以下是小編精心收集整理的物業總監助理崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業總監助理崗位職責1
1、協助領導做好項目物業管理統籌、計劃、組織、檢查、改進、落實,確保預算及費用支出的控制;
2、負責安排中心各部門工作任務下達、檢查、督促工作完成進度,嚴格按照考核辦法和獎懲機制,協助上級領導對中心各部門人員進行考核;
3、督導相關規章制度的實施及完善,規范各項業務流程,提升項目物業管理服務的標準化、規范化;
4、制定項目年度物業管理方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及實際操作運行情況,確保服務品質及滿意度,保證物業費收繳率;
5、監察物業服務的各項業務開展情況進行,做好項目環境管理,消防安全管理,維保管理以及外包合作單位工作質量監督管理;
6、對接政府部門及集團區域往來文件及工作的統籌落實,監督日常各類文件、圖紙、資料、檔案的保管;
7、公司領導交辦的其他事務;
物業總監助理崗位職責2
1、協助總經理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
物業總監助理崗位職責3
1、負責協調管理中心年度、季度、月度工作計劃的編制及監督執行;
2、負責管理中心合伙人績效評價,并提供團隊績效考核評價數據;
3、負責協助合伙人監督管理中心年度戰略性工作推進;
4、負責管理中心級別會議記錄及會議決議跟進;
5、負責管理中心各項運營數據的統計分析,定期制作并發布運營報告;
6、負責對各系統上線整體進度進行監督、把控,定期出具進度報告;
7、負責系統數據運營督導工作,按要求對數據的定期維護進行監督,及時通報各系統責任人數據維護情況;
8、負責為專家進行專業分析提供數據和資料初步分析支持;
物業總監助理崗位職責4
1.根據合約規定,對涉及執行的環節進行核準。
2.對各類合約制定執行全過程的文件資料進行歸檔管理。
3.協助總監完成日常的工作和基礎項目的支持工作。
4.將信息輸入數據庫,并確保管理好所有的數據。
5.必要時負責內部及外部部門的溝通工作。
6.與部門協調,完成部門的日常工作,確保活動的順利進行。
物業總監助理崗位職責5
1、協調總監完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當總監不在時,代理總監進行工作。
4、向總監提出對下屬人員進行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。
6、處理小區業主對其分管工作范圍內的投訴。
7、處理分管工作范圍內的.突發事件。
8、安排下屬工作人員的各項工作。
物業總監助理崗位職責6
1.要認真完成商場下達的各項工作任務,切實維護商場信譽及消費者權益。
2.協助商戶進場裝修,解決裝修過程中遇到的問題;
3.負責商戶的日常管理,每天不定時巡場;
4.及時解決、上報商戶反映的問題;
5.及時發放各類費用催繳單據并收費;
6.定期了解商戶的經營狀況。
7.監督本商場各品牌的形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規范,各類設施是否齊全、有損害,發現有影響商場形象的現象立即督促其整改。
8.認真學習商場法規和國家有關規定,不斷豐富專業知識,提高專業素質,樹立良好的職業風范。
9.對于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應于當天提出處理意見。
10.負責商戶進退場和營業員進出場管理。
物業總監助理崗位職責7
1、現場跟進快維維修質量、發現問題及時糾正,提出合理有效的方案。公正計量,不弄虛作假;
2、做好維修施工資料、保存存檔,及時做好進度款、結算款的申請。
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