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        行政部的主要職責

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        行政部需要較強的責任心和執行力,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;下面是小編給大家整理的行政部的主要職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

        行政部的主要職責1

        1.負責接待到司客戶,快遞收發及每月與快遞公司對帳;

        2.負責安排衛生值日及監督,每天開關公司門;

        3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

        4.負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環境維護等公司行政事務;

        5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

        6.負責公司軟件系統維護,每天完成打印出入庫;

        7.負責公司下午茶、團建活動等;

        8.完成上級領導交給的其他事務性工作。

        行政部的主要職責2

        1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

        2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

        3、組織招聘;

        4、員工人事手續辦理;

        5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

        行政部的主要職責3

        1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

        2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

        3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

        4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

        5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

        6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

        7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

        8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

        9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

        10. 安排和采購公司下午茶;

        11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

        12. 完成上級交辦的其他事項。

        行政部的主要職責4

        1、負責行政崗位日常工作事項,日常辦公制度維護、管理。

        2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

        行政部的主要職責5

        1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

        2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

        3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

        4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

        5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

        6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        行政部的主要職責6

        1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

        2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;

        3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

        4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

        5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;

        6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

        7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

        8、協助其它各部門的相關工作;

        9、完成領導安排的其它相關工作。

        行政部的主要職責7

        1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;

        2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

        3、負責辦公用品的采購與管理;

        4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

        5、負責公司發貨及物流跟進;

        6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

        7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

        8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

        9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

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