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        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)

        時(shí)間: 思欣4587 分享

        企業(yè)行政需要全面負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,監(jiān)督水、電、氣、熱等能源的供應(yīng)工作;下面是小編給大家整理的企業(yè)行政崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)1

        1、政府、客戶接待服務(wù)工作

        2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

        3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B

        4、定期維護(hù)公司講解資料庫,指定合理參觀流程

        5、公司各項(xiàng)活動,做好方案并完成

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)2

        1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

        2、辦理員工入職離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

        3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;

        4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

        5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

        6、日常辦公用品等采購和管控工作;

        7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

        8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

        9、完成上級交付的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)3

        1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

        2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

        3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

        4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。

        5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        3、處理公司對外接待工作;

        4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;

        2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

        3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會議紀(jì)要的記錄;

        4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

        5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)6

        1.整理外部招標(biāo)信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

        2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;

        3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報(bào)告號,并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;

        4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

        5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;

        6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

        7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

        8.配合人事、財(cái)務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

        9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù),采購和發(fā)放;

        2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;

        3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

        4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);

        5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)8

        員工活動策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務(wù)有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財(cái),拍拍貸金融,拍拍貸 1、負(fù)責(zé)公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進(jìn)等

        2、負(fù)責(zé)活動方案及文案撰寫、海報(bào)、郵件設(shè)計(jì)等, 熟練操作ps

        3、行政微信公眾號運(yùn)營和管理

        5、處理和解決各類行政事務(wù)

        崗位要求:

        1、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗(yàn)

        2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底

        3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

        4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意

        5、工作積極,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)9

        1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

        2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

        3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。

        4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

        5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。

        6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。

        要求:

        1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

        2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

        4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

        5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

        企業(yè)行政崗位工作職責(zé)10

        1、本部門周、月、年度工作計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落

        2、本部門費(fèi)用預(yù)算之計(jì)劃與執(zhí)行

        3、對本部門同仁工作績效進(jìn)行分析與指導(dǎo)

        4、與本部門相關(guān)業(yè)務(wù)之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布

        5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息權(quán)限設(shè)置及資料備份,并管理公司共享信息區(qū)之文檔

        6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理

        7、適時(shí)適量對本部門采購物品之采購與發(fā)放,及供應(yīng)商資料管理與更新

        8、本公司來賓訪客之接待與管制

        9、對于各部門擬訂之規(guī)章、制度進(jìn)行文書整理、文號編定及發(fā)布

        10、公司內(nèi)部活動策劃與組織

        11、收集分析員工對行政業(yè)務(wù)意見,并改善

        12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理

        13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設(shè)施、設(shè)備之維護(hù)及物業(yè)公司協(xié)調(diào)

        14、經(jīng)本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理

        15、執(zhí)行對工會、團(tuán)委、黨支部之相關(guān)業(yè)務(wù)

        16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財(cái)產(chǎn)安全管理

        17、公司信件、包裹、傳真、報(bào)刊之登記、收發(fā)與送呈

        18、總機(jī)電話之轉(zhuǎn)接

        19、本公司個(gè)人使用及公共使用辦公設(shè)備之采購.裝設(shè),維護(hù).更新及管理

        20、負(fù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護(hù)及權(quán)限管理

        21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤點(diǎn)及保管,并依規(guī)定編制定期報(bào)表

        22、對本公司編制車輛進(jìn)行清潔.保養(yǎng).檢驗(yàn)及其他法定手續(xù)辦理

        23、依上級指示執(zhí)行出車任務(wù)

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