2022辦公室文秘崗位職責
一般來說,通常我們所說的文秘工作,其實是文書工作和秘書工作的總稱,下面是小編給大家?guī)淼?022辦公室文秘崗位職責，希望能夠幫到你喲!
辦公室文秘崗位職責
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘專業(yè)主要學什么
文秘專業(yè)主要學公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學、普通心理學、商務(wù)英語、實用英語寫作、公共關(guān)系學、人力資源管理、秘書實務(wù)等。
經(jīng)過學習、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文學書，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關(guān)能力，具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務(wù)能力。
主要課程
1.公共課：主要是大一大二上，是英語、計算機、體育等。
2.專業(yè)課又分基礎(chǔ)課和專業(yè)課。基礎(chǔ)課主要有古代文學、現(xiàn)當代文學、外國文學、古代漢語、現(xiàn)代漢語、寫作學等。
3.專業(yè)課主要有秘書學概論、公務(wù)員制度、秘書實務(wù)、應(yīng)用文寫作、檔案學等。另外，還開設(shè)有公關(guān)與禮儀、演講與口才、廣告學、傳播學概論、日本文學等課程。
文秘求職信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我是南京幼兒高等師范學校涉外文秘專業(yè)20__屆畢業(yè)生。首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意!同時也真誠的感謝您在百忙之中抽空垂閱我的求職材料。
回首昨天，曲折坎坷外，得失榮辱間，都是一個奮進勃發(fā)的身影，都是一份無悔無愧的心情。在學校期間，我不斷積極進取，立足基礎(chǔ)扎實，努力學習專業(yè)知識，成績優(yōu)異。積極參與學校組織的各種活動，擔任班級班長一職使我的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和團結(jié)協(xié)作精神得到了鍛煉，同時也得到老師和同學們的認可，作為20__年的畢業(yè)生，在這樣一個競爭激烈的社會里，不僅要掌握好專業(yè)知識，更加做到與社會與時代接軌。因此，學習之余，我注重知識與能力的平衡發(fā)展。
剛踏出校門的我談不上十分的成熟和足夠的經(jīng)驗，但我有過人的膽識和自信心，正所謂：“是龍，就應(yīng)該去大海搏擊，是鷹，就應(yīng)該去長空翱翔。”面臨人生的重大抉擇之際，我希望能加盟于歸單位，展示自己的才能，實現(xiàn)個人的理想與價值。
簡單的幾面紙，只是我的“包裝”和“廣告”，自身的“質(zhì)量”和“能力”有待于您通過使用來證明。
此致
敬禮!
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