董事長秘書助理崗位職責

職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面小編給大家?guī)矶麻L秘書助理崗位職責，希望大家喜歡！

董事長秘書助理崗位職責篇1

1、在董事長領導下開展工作，作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實，了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求，并提出處理意見或建議，供董事長決策;

3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

4、搜集、篩選相關行業(yè)資料及信息;

5、統(tǒng)籌安排董事長日程，合理安排商務活動;

6、協(xié)助董事長進行商務談判，管理及拓展，撰寫商業(yè)計劃書，提出可行性方案;

7、參與合同談判，制定談判策略與方案，起草和審定商務合同;

8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，對外來版本合同提出修正意見;

9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務提供指導;

11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長秘書助理崗位職責篇2

1、全面負責公司的業(yè)務管理年度規(guī)劃，負責市場開發(fā)具備扎實的市場開拓能力，有較強的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責任心;

2、負責公司與金融機構、風險投資機構聯(lián)系，尋找融資資本，全面規(guī)劃融資項目;

3、主持目標企業(yè)、項目的盡職調(diào)查，進行投資可行性分析，并提出介入方案，為投資決策提供建議和依據(jù);

4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

5、協(xié)助董事長負責市場調(diào)查、研究工作，追蹤行業(yè)技術發(fā)展動態(tài)，及時提出產(chǎn)品、技術發(fā)展策略;

6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求，設計解決方案并實施;

7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務、以及對外聯(lián)絡等日常工作。

董事長秘書助理崗位職責篇3

1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9：00之前完成;

2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4：00之前完成;

3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16：30之前完成;

4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期，擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;

5、負責督促和協(xié)調(diào)技術部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程，并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況，并根據(jù)核實結果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4：00之前完成;

7、負責根據(jù)技術部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會，并構成會議紀要;每周一中午12：20—10：00進行;

9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會，由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結，對存在的質(zhì)量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

11、負責組織技術部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長秘書助理崗位職責篇4

1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備，通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長秘書助理崗位職責篇5

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理，制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3、認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11、負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);

12、指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理;

13、及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

14、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的_工作;

15、完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長秘書助理崗位職責篇6

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責_工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書助理崗位職責篇7

一、工作概要：

協(xié)助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。對分管的工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。

二、主要職責：

1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務。

2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時間安排。

3.負責完成董事長交辦的其他工作。

4.董事會成員的辦公室管理。

3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作。

5.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)。

6.處理董事長授權的其它事務。