文員崗位工作職責范本

文員崗位工作職責范本(5篇)

在現在社會，有越來越多的企業需要使用崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。以下是小編整理的文員崗位工作職責范本，歡迎大家借鑒與參考！

文員崗位工作職責范本（精選篇1）

1.收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行。

4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。

直接上級：采購部經理

直接下屬：無

一、崗位職責

1.根據部門經理要求，草擬各類報告并打英發放。

2.做好酒店內部各類文件和有關采購申請、合同等資料的整理、歸檔

3.做好有關會議記錄。

4.負責申領部門內文具和員工餐券的發放工作。

5.協助上司做好與各部門的聯系工作。

6.負責部門員工的考勤工作。

7.整理每天的采購單和收據等，并編制每周進貨匯總表。

8.協助經理落實有關進口貨物的書面申報工作。

9.積極參加培訓，遵守酒店紀律，完成上級分配的其他工作。

二、素質要求

基本素質：遵紀守法;具有高度的責任感和事業心;具有一定的公關能力。

自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。

文化程度：大專以上學歷。

外語水平：具有中級英語水平。

工作經驗：1年以上酒店工作經驗。

特殊要求：熟悉采購程序和各個采購環節;有很好的文字表達能力;會使用電腦。

文員崗位工作職責范本（精選篇2）

1、根據生產計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;

4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經營單位;

5、對符合要求的商品簽訂合同;

6、負責對所采購商品質量、數量核對，辦理報賬手續

7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。

8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄

9、依據新開發與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執行。

文員崗位工作職責范本（精選篇3）

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

（3）根據生產計劃，制定物資供應計劃并組織實施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業計劃。

（5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進行監督。

（8）進行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密性工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區及衛生責任區。

（3）采購部辦公用具、車輛、設備設施。

文員崗位工作職責范本（精選篇4）

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

6、負責門店證照、資產的管理和維護。

7、負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

文員崗位工作職責范本（精選篇5）

1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

6、完成公司領導交辦的其他工作。