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        行政前臺崗位職責優秀范例

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          每個公司的職位上都有相應的職責,用來規范公司的各位員工,是促進公司發展的利器。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

          行政前臺崗位職責(一)

          1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日,由院辦公室統一安排值班人員。

          2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假,應事先向院辦公室請假,以便及時調班。

          3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

          4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

          5.加強對全院的安全護衛工作的檢查,遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告

          6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜,使接班者準確了解上一班情況。

          行政前臺崗位職責(二)

          1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

          3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對試用人員之試工與考核調查。

          6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

          7.全廠獎懲手續之辦理。

          8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

          10.月底對相關報表的整理并交于財務。

          11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          12.對全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

          14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15.完成主管臨時交付的任務

          行政前臺崗位職責(三)

          1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

          4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

          5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

          6、負責例會的會議記錄等

          7.完成上級安排的其他工作任務。

          行政前臺崗位職責(四)

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 接受其他臨時性工作。

          13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          14. 社會保險的投保、申領。

          15. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          行政前臺崗位職責(五)

          1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

          2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

          3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。


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