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        公司行政前臺崗位職責標準范文

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          想要當好公司員工可不是說說的事,那就多多了解公司各種的崗位職責,才能扮演好各種員工的角色。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

          公司行政前臺崗位職責(一)

          負責本班的工作,確保當班員工能嚴格按照飯店的標準,有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。

          2.2完全熟知飯店各種規章制度、操作程序和服務規范標準。

          2.3協助主管進行員工的在職培訓,以確保飯店高標準服務的連續性和穩定性。

          2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關系。

          完全了解飯店內的各種服務項目和營業時間,餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等,以滿足客人的問詢。

          2.6及時了解每天客房狀況,熟知當天住房率、客流量,及主要客人抵離時間。

          2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等),以便為客人提供準確的問詢服務。

          2.8完全熟知飯店電腦系統的操作,并保證員工熟練操作。

          2.9檢查上一班代辦服務的落實情況,盡量滿足客人的要求。

          2.10保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準備好。

          2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。

          2.12檢查客人留言,確保留言及時轉告客人。

          2.13按照飯店規定的標準接聽電話。

          2.14準時報到,穿著正確的制服,佩戴名牌。

          2.15保證個人衛生、儀容儀表達到標準,并時時以微笑來歡迎客人。

          2.16保證工作場所范圍內的整潔。

          公司行政前臺崗位職責(二)

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

          4、監督員工每日考勤情況。

          5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

          6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

          7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

          11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          12、做好材料收集、檔案管理等工作。

          13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

          15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

          公司行政前臺崗位職責(三)

          1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

          2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

          3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

          4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

          5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的合理需求;

          6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

          7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

          8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

          9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

          10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

          11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

          12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

          13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

          14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。

          公司行政前臺崗位職責(四)

          作為售后服務的前臺接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責呢?以下的惠州某企業售后前臺接待崗位職責資料,僅供參考。

          1根據公司發展戰略,組織制定月、年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

          2服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務,并轉交銷售顧問

          3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

          4負責進店客戶的接待,進店、來電數據的統計和成交分析

          5協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

          6負責客戶的招待和信息錄入工作

          7前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

          8負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

          9負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          10協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

          11完成展廳主管交待的其他任務。

          公司行政前臺崗位職責(五)

          1.負責訪客接待工作。

          2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

          3.負責會議室管理及服務工作。

          4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。

          5.負責辦公設備、公共環境的管理服務工作。

          6.負責每日考勤數據的回收工作。

          7.負責員工門控權限的管理工作。

          8.協助5S各項工作的開展。

          9.完成其他交辦工作。


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