采購內勤的崗位職責

在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的采購內勤的崗位職責，希望對大家有所幫助。

采購內勤的崗位職責1

1、負責與采購專員、供應商的溝通，采購數據的跟蹤統計;

2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

3、供應商檔案的歸納、整理，采購合同的備案;

4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;

5、做好各部門的協調，領導臨時安排的其他工作。

采購內勤的崗位職責2

1、家庭農場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

2、家庭農場相關的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

3、關注家庭農場系統數據的錄入，匯總整理各類生產報表，匯報異常情況。

4、領導安排的其他工作。

采購內勤的崗位職責3

1、服從部門負責人的工作調配；

2、重點做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉達到考核要求；

3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結算價格；

4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作；

5、根據銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；

6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析，并及時作出處理方案；

7、加強與銷售人員溝通，提出優化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務；

8、認真執行公司及部門考核制度，完成考核指標；

9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔；

10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關信息。

采購內勤的崗位職責4

1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。

2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；

2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；

2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

2-3-2 合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

3、 負責協助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續。

3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶聯；

3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

4、 負責對所采購物料及時記錄，根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票；

4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份；

4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經理審批；

5-2 將入庫憑證及對應發票交于財務部門，做好移交登記手續。

6、 負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，并交財務部門。

7、 負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作；

7-3 根據財務部的排款情況，打印付款通知書，經由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項；

7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；

7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據，并上交財務。

8、完成領導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

采購內勤的崗位職責5

崗位職責:

1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門決策提供建議;

2、負責采銷合同規范與執行情況監控;

3、協助貿易部進行行情信息整理與收集;

4、協助供應鏈商務處理;

5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、具2年以上飼料原料采購工作經驗;

3、具備較強的數據分析、溝通協調能力。

采購內勤的崗位職責6

1.負責研發技術中心局域網絡搭建及維護;

2.電腦、打印機、電話機等辦公設備的維修與設備調試;

3.進行小型機、服務器、路由器等設備管理,以及網絡平臺的運行監控和維護;

4.負責病毒的查殺,維護網絡系統安全,處理網絡及計算機故障;

5.負責內部信息系統建設、維護;進行域名、后臺數據管理。

6.研發技術中心實驗設備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數據備份;

7.負責部門內合同的簽章、歸檔以及發票的交接,款項支付;

8.研發技術中心固定資產管理;

9.研發技術中心考勤;

10.金蝶系統采購申請及訂單的錄入;

11.負責易制毒化學品辦證申請、證書下載和臺賬管理;

12.負責易制爆化學品的新增和臺賬管理。

采購內勤的崗位職責7

1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執行情況，編寫定期報表，并制定與協調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。

2、物流、供應商對賬，雜質款處置及采購貨款的申請與支付。

3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質量。

5、執行采購合同及臺賬管理，保證流程合規，信息準確。

6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。

8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。

采購內勤的崗位職責8

1、負責物流部每月進出物資賬務；每周提供周報；

2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總，月末提供月報；

3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催，每周提供周報；

4、負責公司進出物資快遞及其管理；

5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催；

6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成，每日向財務及業務部、總經辦提供日報；

7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理；

8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬；

9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬；

10、負責公司每月盤點及其報表提供；

采購內勤的崗位職責9

1、根據各部門提出的采購需求及時提出解決方案，完成物料采購；

2、負責市場調研，開發新供應商，整合優化供應鏈資源；

3、負責訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等；

4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判；

5、負責及時處理供方在供貨期間出現的不正常情況；

6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理；

采購內勤的崗位職責10

1 、根據相關崗位提供的訂單信息，按要求在系統做采購合同。

2、制作相關的電子合同，合同附件等和合同相關的文件制作，打印，排版，掃描，整理。

3、 整理紙質文檔。

4 、在ERP錄入產品信息。

5、 管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

6 、配合采購和業務整理制作其他文件。

采購內勤的崗位職責11

1、按照公司制度規定審核報銷票據;

2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

4、負責統計報表的填報工作;

5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

采購內勤的崗位職責12

1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

2、負責公司供應商資料的收集與整理；

3、負責協助供應員錄入單據及文件；

4、負責各類文件的收發、登記、存檔；

5、完成領導交代的其他工作。

采購內勤的崗位職責13

1、負責供應商發票的接收、核對信息、登記。負責供應商發票的接收、核對信息、登記。

2、負責將發票第一時間交采購人員辦理附件（入庫登記）。

3、負責將發票交總經理審簽并轉簽財務。

4、負責供應商證件、證照檔案建立。

5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。

6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。

7、負責申報集團采購物資匯總報表。

8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

9、負責管理外部材料、資料、樣本。

10、相關執行文件必須及時簽字存檔。

采購內勤的崗位職責14

1、按照規定的采購流程，協助采購員/采購經理進行采購工作。

2、負責系統訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

3、部門內部的費用處理，包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

5、上級領導交辦的其他工作。

采購內勤的崗位職責15

崗位職責：

1、整理集團采購合同，供應商入圍名單

2、及時整理供應商信息，包括供應商報價、產品等信息匯總

3、根據相關采購數據，編制集團采購材料的月、季、年報

4、各項采購規章制度的傳達和實施

5、協助采購工程師查詢和供應商調查，選擇、評估、評估，并負責供應商管理

6、審查供應商，淘汰不合格供應商，引進新供應商

7、新產品、新材料的開發和試用安排

任職要求：

1、大專以上學歷；

2、2年以上采購內勤工作經驗；

3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力；

4、熟練操作計算機辦公軟件；