行政部崗位職責

在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的行政部崗位職責 ，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責 1

1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負責檢查財務(wù)合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

3、負責會議的準備和通知

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責公司的社招與校招工作，各項人事手續(xù)的辦理

6、上傳下達公司的發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實

行政部崗位職責 2

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責：

負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

組織公司各種活動的策劃;

負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政部崗位職責 3

組織開展人事行政管理工作，以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。

根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略，組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調(diào)整工作，確保人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn)；

組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施；

組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道；

根據(jù)公司人力資源管理體系，組織建立完善人力資源管理體系；

組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò)；

建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運作；

組織評估績效管理實施效果，改進、完善績效管理體系；

組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度；

組織實施員工勞動合同、社保等相關(guān)管理制度；

職能、儲運部及企業(yè)工資計算，假期審批，轉(zhuǎn)正及晉級調(diào)薪；

跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結(jié)；

組織協(xié)調(diào)、對外接待；文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作；

負責辦理對外單位的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題；

負責做好公司會議會務(wù)準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄；

協(xié)助質(zhì)量管理部門做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作；

員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)的辦理；

領(lǐng)導責任：對公司質(zhì)量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

對本部門的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權(quán)。

企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程在本部門的實施情況。

行政部崗位職責 4

參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

負責公司標準化制度體系建設(shè);

負責行政組織的設(shè)計與健全，行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理，負責固定資產(chǎn)的管理;

負責公司內(nèi)部的信息化管理，組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作，指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理，負責外事工作、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;

協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作，促進公司高效運轉(zhuǎn);

定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

行政部崗位職責 5

一、崗位職責

1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

2.負責對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育，監(jiān)督、檢查、落實安全措施;

3.對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?？己?、培訓，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強紀律檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;

4.司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核;

5.負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查，確保車輛在良好的狀態(tài)下運行，防止重大事故的發(fā)生;

6.嚴格執(zhí)行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄;

7.建立健全車輛的技術(shù)資料檔案，做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養(yǎng)計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時按質(zhì)完成;

8.車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;

9.負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定，分輕重緩急，合理安排車輛;

10.負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;

11.按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;

12.每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢)，及時解決并匯報;

13.部門經(jīng)理交辦的其它工作。

二、崗位權(quán)限

1.對下屬司機工作狀況的監(jiān)督、檢查權(quán);

2.針對具體事務(wù)有決定是否派車的權(quán)力;

3.對公司車輛的保養(yǎng)、維護、維修的建議權(quán);

4.對下屬司機處罰的建議權(quán);

5.對下屬司機任免的建議權(quán)。

三、工作時限

1.每周保證至少一次車輛清潔;

2.每月對每輛車車況、衛(wèi)生至少檢查十次，并有文字記錄及簽認;

3.每月3日前對各車輛里程、油耗、費用進行統(tǒng)計并上報;

4.每月按時購置車輛清潔用品;

5.每周召開司機安全會議一次，并提交會議記錄。

四、違規(guī)處罰

1.不按公司規(guī)定對車輛進行檢查，致使車輛出現(xiàn)故障影響工作的，給予罰款100元;

2.疏于對司機的安全教育，導致司機違章出現(xiàn)交通事故，給予罰款200元;

3.利用手中車輛調(diào)配權(quán)，故意刁難其它部門，影響其工作的，給予罰款200元;

4.車隊出現(xiàn)重大交通事故，除給予罰款500~1000元外，予以辭退。

行政部崗位職責 6

1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；；

2，負責配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展；

3，負責制定各類行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；

4，負責公司外企客戶接待；

5，領(lǐng)導安排的其他臨時性事務(wù)。

行政部崗位職責 7

人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場投資建設(shè)有限公司

1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;

3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;

4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;

7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

行政部崗位職責 8

一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

二、負責安排公司日常工作，包括車輛、會務(wù)、接待等，為各部門做好服務(wù)工作。

三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。

八、負責公司對外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。

九、作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見。

十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。

十一、負責本部門員工的評估與考核。

十二、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政部崗位職責 9

1、協(xié)助上級，根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計全國的招聘需求，編制全國招聘規(guī)劃；

2、負責日常招聘實施，達成每月招聘任務(wù)，以滿足公司對各類人才的需求；

3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系；負責開發(fā)和維護各類招聘渠道，建立人才庫；

4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜，并進行深入的人力資源市場分析；

5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道，完成年度校園招聘需求；建立并提升雇主品牌形象；

6、協(xié)助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進，對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結(jié)，保證培訓質(zhì)量。

行政部崗位職責 10

人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應的人才庫;

2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;

3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。

任職要求:

1.大學本科以上學歷,人力資源相關(guān)專業(yè);

2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。

行政部崗位職責 11

1、 負責學生的排課，調(diào)課工作，確認學員和老師的出勤情況；

2、 輔助授課老師，保證課程的順利進行；

3、 教務(wù)行政事務(wù)，如：教學活動組織等。

4、 階段召開家長會，完成每個學習階段的續(xù)費工作等。

行政部崗位職責 12

1、幫助上級建立健全公司聘請、培訓、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作；

4.負責組織公司的團建活開工作；

5、執(zhí)行聘請工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

6、幫助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反應；

行政部崗位職責 13

1、辦公用品采購計劃編制，采購單填寫、審批；做好辦公用品入庫、出庫，庫存臺賬的建立

（紙質(zhì)與電子檔），并每月盤點一次 ；

崗位名稱：人事主管（1人） 主要職責：

1、建立和完善各項人力資源規(guī)章制度，人力資源體系完善，團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；

2、建立績效考核方案和培訓制度并執(zhí)行 ；

3、根據(jù)考勤制度，制作每月員工薪資表及薪資條；

4、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作。

5、負責不合格人員的辭退；

6、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，做好人員面試與評估，提出優(yōu)化建議 ；

7、負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理

8、績效指標的完善優(yōu)化，考核面談組織，培訓課程的開發(fā)指導；制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，并組織安排培訓；

9、主導制定年度招聘方案和計劃；

1、對各部門工作紀律督查；

11、負責控制人資部門預算，降低費用成本 ；

12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；

行政部崗位職責 14

1、負責集團行政管理體系的建立、實施，統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;

2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度，保障制度貫徹執(zhí)行;

3、負責編制集團年度行政預算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準;

4、負責公司重大活動組織、安排、實施;

5、組織、安排重要客人的來訪接待工作，協(xié)助內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司良好的企業(yè)形象;

6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作，負責公司供方庫搭建、管理和評審;

7、負責分子公司的設(shè)立、注冊、開辦、撤銷等工作;

8、領(lǐng)導分配的其他工作。

行政部崗位職責 15

1、接待來訪客人，通報相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作；

2、轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄；

3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理；

4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修；

5、所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析；

6、會議場地預訂、物品采購、主持；

7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂；

8、會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作；

9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制；

10、安排和采購公司下午茶；

11、員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作；

12、完成上級交辦的其他事項。