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        資料員崗位職責范本優秀范例

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          服從分配、聽從指揮,嚴格遵守各項操作規程和各項規章制度,使生產規范化。下面是小編給大家帶來的崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

          資料員崗位職責范本(一)

          1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

          2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

          3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

          4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

          5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

          6、完成領導交辦的其他任務。

          資料員崗位職責范本(二)

          1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

          2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

          3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

          4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

          5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

          6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

          7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

          8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

          9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

          10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

          資料員崗位職責范本(三)

          1、大學專科及以上學歷,工民建或相關專業;

          2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先,有施工單位同崗位工作經驗者優先;

          3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

          4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控,監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程,發現問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;

          5、處理好各項公共關系,包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

          6、具備良好的協調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業,人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

          資料員崗位職責范本(四)

          1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;

          2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

          3.負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

          4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

          5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

          6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

          7. 登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

          8. 負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

          9. 參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

          10.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

          11.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

          12.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

          13、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

          14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;

          資料員崗位職責范本(五)

          (1)貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。

          (2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

          (3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

          (4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

          (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

          (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

          (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

          (8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

          (9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

          (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

          (11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

          (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。


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