公司資料員崗位職責
在當下社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的公司資料員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司資料員崗位職責1
1、負責部門文檔的打印、復印與傳真。
2、負責文檔的接收、登記與發放。
3、負責文檔的整理、歸檔與保管。
4、根據需要進行文檔查閱,確保及時準確提供各類文檔。
5、負責對各種付款做好登記工作。
6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。
7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。
8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。
9、完成領導交辦的其他工作。
公司資料員崗位職責2
1、負責日常文件的收發和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時;
2、負責各類與工程相關的文檔、圖片的匯總與保存,確保文件提供及時準確;
3、負責文件資料的處理與存檔,確保相關資料處理及時準確;
4、負責協助部門各主管完成圖紙修改、文案起草等各項工作,提高自身業務技能;
5、負責處理本部門日常事物及外來人員的接待,確保工作服務周到仔細;
6、負責復印機、打印機等辦公設備的維修與保養,確保辦公設備的正常運行;
7、負責和設計院、監理等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;
8、負責完成領導交付的其他工作任務。
公司資料員崗位職責3
勞務員崗位職責
一、認真履行各項規定；
在項目經理領導下，開展各項管理工作，確保不出現勞務事件，維護行業、社會穩定。二、領導施工現場各施工班組勞動力管理員開展日常工作。
三、對工程《建設工程施工合同》和各工程勞務人員勞務合同進行項目部備案。
四、農民工進場3日內，監督工程項目部依法與全部農民工簽訂《勞務合同》并在項目部備案；
農民工進場一周內，實現《勞務合同》簽訂，備案率101%。
五、每月定期要求各施工班組勞動力管理提供真實、有效的《工資發放計劃表》、《考勤表》，并在項目部備案；
六、每周定期要求各施工班組勞動力管理提供真實、有效《人員變更情況周報表》、新進場農民工《勞務合同》并在項目部備案。
七、定期參與項目勞務費結算、支付工程，實時掌握《勞務合同》履約情況；定期監督工程項目部發放農民工工資。
八、與各項目班組勞動力管理員密切配合，開展項目勞務管理糾紛排查各項工作，每月將相關工作開展情況提交“勞務管理工作領導小組”，在“項目勞務管理工作例會”討論。
九、每月召開“項目勞務管理工作例會”，負責會議簽到、記錄會議內容并在項目部留存備查。
公司資料員崗位職責4
1、在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司交辦的其他工作。
公司資料員崗位職責5
1、負責公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機、移機、繳費等事務);
2、負責公司機密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關圖片等);
3、負責公司員工保險辦理;
4、協同完成財務、拓展部的文件打印工作;
公司資料員崗位職責6
1、嚴格遵守義烏市有關施工技術資料的管理規定。
2、及時進行隱蔽工程驗收和技術復核,同時按質量評定要求,評定分項、分部工程質量等級,做到項目齊全、真實、準確。對技術資料負有真實、及時、完整編制的責任。
3、接受有關部門對資料的審查,改正存在的缺點。
4、嚴格按義烏市質監部門的質量監督計劃書進行資料管理和整理。
5、負責收集和審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上。負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。
6、認真做好iso9002系列貫標資料
公司資料員崗位職責7
1)文件管理工作
a)協助項目經理按照公司質量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項目文件;
b)對改版文件負責按照分發清單進行換版與清除工作;
c)負責對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發送與登記,對內文件的通知、傳遞和催辦,并負責上述文件的保管、立卷和歸檔。
2)內部聯絡工作
按照項目經理的安排,負責與設計經理、采購經理、施工經理、專業負責人或工程師、總部有關單位的聯絡,發送通知或傳遞文件。
3)外部聯絡工作
按照項目經理的安排,負責與業主、監理、施工分包商等有關單位的聯絡,發送通知或傳遞文件。
公司資料員崗位職責8
1.進行經營總監要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。
6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
公司資料員崗位職責9
1、負責工作聯系單、工程經濟簽證等文件資料的收發及存檔,確保能及時準確提供;
2、負責對管理處各類文件資料的歸檔進行指導,確保管理處文件資料的歸檔績效有所提升;
3、負責設備合同復印件及維保合同的管理,確保工作需要隨時準確調用;
4、負責整理每周工作例會紀要及文書收發,確保準確及時提供;
5、負責專業維修隊人員工資的正確發放,并在每月向公司提供各管理處備品、備件的出入庫清單;
6、負責部門存檔資料到期后的及更換調整,確保存檔資料的時效性。
7、做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。
8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。
9、負責做好領導交付的其他工作任務。
公司資料員崗位職責10
職責描述：
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、收拾、歸檔、借閱；
2、準時收集收拾工程技術和驗收資料，施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要資料；
3、負責收文與發文工作，建立收發文臺賬；
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔，建立合同臺賬；
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作；
6、負責對施工部位、產值完成狀況匯總、申報，按月編制施工統計報表；
7、負譴責案資料的填寫、會簽、收拾、報送、歸檔；
8、在規定的時限內，負責竣工資料的收拾、移交及歸檔工作；
9、領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、3年以上建造企業資料員閱歷，收拾過2個以上完整土建資料；
2、大專及以上學歷；
3、認識施工規范、平安規范、標準圖集、資料編制規范，執行建造法律規矩及公司規則制度；
4、持資料員證，持建筑師或工程師證書優先；
5、年齡：24—40歲；
6、面試利用可挑選年前到崗也可以年后到崗。
公司資料員崗位職責11
第一條為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
公司資料員崗位職責12
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;
2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;
3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;
4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;
5、負責公司各部門之間及項目部之間聯系函的收發管理;
6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的文件歸檔和分發;
7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責集團公司及子公司的建筑業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細致。
4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。
公司資料員崗位職責13
1、負責營銷部門的各類文件、合同、契約及有關資料歸檔;
2、做好公司各部門間文件收發、營銷部部門內部文件傳閱等工作;
3、做好營銷部部門文件打印、復印等文秘工作;
4、協助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;
5、協助客服中心做好來訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;
6、負責與售樓中心轉接各類認購合同、退換房合同、工作聯系單等資料;
7、做好辦公區域保潔監督工作;
8、完成上級領導安排其它工作。
公司資料員崗位職責14
第一條為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
公司資料員崗位職責15
職務名稱:資料員
直接上級:項目經理、公司分管副總經理
主要職權:施工現場各種設計圖紙、文件、經濟、技術資料的收、發及保管。
主要職責:
1、參加工程施工圖紙會審。
2、收、發施工現場的各種經濟、技術資料、歸檔管理,并建立領用手續。
3、參加工程中間交工驗收的資料整理工作。
4、為工程預結算工作提供完整的各種工程資料。
5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報公司辦公室存檔。
6、完成領導交辦的其他工作。