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        2023年城管內勤崗位職責范本

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          辦公室內勤根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;下面,小編給大家介紹一下關于辦公室內勤的崗位制度范文5篇,歡迎大家閱讀.

          辦公室內勤崗位職責1

          一、負責公司來訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

          四、負責文件的管理和存檔工作。

          五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

          六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

          七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。

          八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負責中心各類文字修改及處理工作。

          十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

          十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

          十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          十五、完成總經理交辦的其他工作

          辦公室內勤崗位職責2

          一、協助辦公室主任開展工作;

          二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

          五、負責文件的管理和存檔工作。

          六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

          辦公室內勤崗位職責3

          1。認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。

          2。負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

          3。協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

          4。協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

          5。負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發票工作。

          6。負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

          7。按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經理。

          8。負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

          9。完成臨時交辦任務。

          辦公室內勤崗位職責4

          一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

          二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執行機要文件的

        工作

          四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

          五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

          六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

          八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

          九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

          十、及時完成領導交代的事務。

          辦公室內勤崗位職責5

          1、對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行狀況可反饋給顧客。

          2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

          3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

          4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

          6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出狀況進行統計和上報;

          7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

          8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

          9、協助業務人員回款;帶給應收帳款及其相關信息;

          10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

          11、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

          12、完成領導交給的其他任務。


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