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        經(jīng)典的裝飾公司前臺接待崗位職責(zé)范文

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          前臺接待負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于前臺接待崗位職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.

          前臺接待崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          2、負(fù)責(zé)前臺收銀工作;

          3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          4、完成上級交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20-25歲,身高157-163cm;

          2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

          5、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定禮儀知識;

          6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

          7、薪資:3000-5000

          前臺接待崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

          2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡單介紹。

          3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

          4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

          5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

          6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

          7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

          前臺接待崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

          2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

          3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。

          4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

          5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

          6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

          7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

          8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開展。

          9.完成其他交辦工作。

          前臺接待崗位職責(zé)4

          (一)、前臺工作內(nèi)容

          1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

          2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

          3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;

          4、如果離開前臺,要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;

          5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;

          (二)、會議室使用管理

          1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;

          2、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。

          3、開會前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。

          4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。

          5、注意控制會議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。

          6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。

          7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。

          (三) 休息室使用管理

          1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。

          2、每日報(bào)紙、雜志的分類整理。

          3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。

          (四) 日常性工作

          1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。

          2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

          3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修--物業(yè)。

          前臺接待崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

          2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推 崇。

          3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師 工作量、設(shè)計(jì)水平等)

          4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

          5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施 工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

          6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客 戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行 保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

          7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

          8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

          9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

          10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

          11 、現(xiàn)象展示:A.微笑. B.穩(wěn)定的心態(tài). C.自信(我相信我能)


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