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        2020年經典的生產文員崗位職責范文

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          文員崗位職責是負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作,下面,小編給大家介紹一下關于文員的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

          文員崗位職責1

          1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產部。

          2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。

          3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。

          4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。

          5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。

          6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。

          7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,并對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。

          文員崗位職責2

          1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員

          2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作

          3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理

          4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

          5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務

          6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務

          7、完成上級交辦的其它事務性工作

          文員崗位職責3

          1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

          2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

          3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘某某公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部;

          4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

          5、負責收發管理報紙、信函;

          6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

          7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

          文員崗位職責4

          1.日常文書處理

          2.生產部培訓相關工作

          3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作

          4.生產能力統計及流水線績效統計

          5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發

          6.本部門考勤登記及統計

          7.熟悉生產流程及單證處理

          文員崗位職責5

          1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。


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