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        2023年經典的公司前臺工作職責范文

        時間: 燕琳20 分享

          前臺的工作職責是負責進店客戶的接待,進店來電數據的統計和成交分析,下面,小編給大家介紹一下關于前臺的工作職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

          前臺工作職責1

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

          5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

          前臺工作職責2

          1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

          2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

          3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

          4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

          5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

          6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

          7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

          8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

          9.完成領導交辦的其他工作。

          前臺工作職責3

          1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

          工作流程:

          1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

          2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

          3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

          4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

          5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

          6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

          7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

          8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

          9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

          前臺工作職責4

          1、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

          2、負責進店客戶的接待,進店來電數據的統計和成交分析

          3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

          4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的非保密信息;

          5、負責電話郵件信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

          6、前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養

          7、完成展廳主管交待的其他任務。

          8、根據公司發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

          9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

          10、負責客戶的招待和信息錄入工作

          11、服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,并轉交銷售顧問

          前臺工作職責5

          1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

          2、監督員工每日考勤情景。

          3、做好材料收集檔案管理等工作。

          4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

          5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

          7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

          9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

          10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

          13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

          14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。


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