辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責
辦公室主任需要具備較強市場判斷和分析能力，新市場拓展能力、商務(wù)談判能力，系統(tǒng)的思考統(tǒng)籌策劃能力。下面是小編整理的辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責，歡迎閱讀，希望對大家有所幫助。
辦公室主任工作職責1
1.統(tǒng)籌集團行政管理工作，擬定企業(yè)內(nèi)部管理制度、主持辦公室各項工作。
2.負責檔案、合同、工商印鑒、內(nèi)部發(fā)文通告、獎懲實施等日常工作。
3.負責收集、整理工作中各項問題，協(xié)調(diào)各部門之間需求和建議，計算、總結(jié)、決議和工作報告。
4.根據(jù)公司安排規(guī)定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發(fā)放會議紀要并督促落實。
5.負責固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實施。
6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協(xié)調(diào)準備，以及試用期的考核監(jiān)督。
7.負責對接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關(guān)系維護，危機公關(guān)處理，對外發(fā)言以及參加必要的接待應(yīng)酬。
辦公室主任工作職責2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負責審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任工作職責3
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任工作職責4
1、負責項目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;
2、負責項目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;
3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作職責5
1、根據(jù)董事會決議與公司的經(jīng)營方略，制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、協(xié)助各事業(yè)部制定經(jīng)營戰(zhàn)略，提出指導(dǎo)意見;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況及行業(yè)發(fā)展狀況，及時提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案;
4、在戰(zhàn)略實施過程中，對其進行調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題提出整改方案;
5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監(jiān)控及調(diào)查，對其發(fā)展方向、市場定位隨時提調(diào)整建議;
6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息;
7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢，為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;
8、主導(dǎo)總裁辦六大職能體系建設(shè)和管控，制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;
9、總裁辦日常事務(wù)管理。
辦公室主任工作職責6
1、處理好會務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;
2、做好外聯(lián)工作，負責與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通，建立良好關(guān)系;
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。
辦公室主任工作職責7
負責子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺賬，行政預(yù)算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負責提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報集團審批。
在集團人力資源部指導(dǎo)下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。
依據(jù)集團確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定子公司年度培訓(xùn)計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓(xùn)計劃分解為季度、月度培訓(xùn)計劃并組織子公司的培訓(xùn)工作，并進行培訓(xùn)總結(jié)。負責子公司培訓(xùn)費用的管理。
辦公室主任工作職責8
1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責9
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責10
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密;
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
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