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        采購內勤工作職責與工作內容

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        采購內勤需要具有良好的溝通、表達能力,有一定的商務談判能力,熟練使用計算機。以下是小編精心收集整理的采購內勤工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        采購內勤工作職責1

        1、按照GSP要求,對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。

        2、及時勾兌采購發票,并確保錄入系統無誤,及時請款,并跟進付款情況,及時通知供應商付款信息。

        3、根據公司要求及部門需求,制訂數據模版,向信息部門提出數據需求,并對數據進行分析,為領導提供決策及部門提供服務支持。

        4、每月定期出具采購應收報表,跟進采購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的品種,了解原因,并每月上報領導。

        5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進采購員處理進度。

        6、完成公司及領導安排的其他工作。

        采購內勤工作職責2

        1、協助采購部做好采購工作及表格規劃、制作;

        2、協助采購部考察其負責部分采購單位資質實力;

        3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件;

        4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字,蓋章;

        5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔;

        6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核;

        采購內勤工作職責3

        1、根據需求部門提報的需求計劃,核對需求內物料的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進行三方及以上比價議價,對采購過程進行跟蹤,確保滿足相關部門的需求。

        2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題,及時反饋供應商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;

        3、對采購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;

        4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理

        采購內勤工作職責4

        1.協助采購經理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質量等事宜;

        2.整理供應商資質文件,保證手續文件齊全,都在有效期;

        3.整理部門內流程、制度文件,協助撰寫文件;

        4.與供應商對賬,核對票據,核銷采購票據;

        5.上級交辦的其他事宜。

        采購內勤工作職責5

        1、嚴格遵守各項采購工作制度及公司各項規章制度;

        2、根據庫房、車間、后勤各部門提供的采購申請單,訂購非批量物料;

        3、根據模具/工裝開制合同和技術部下發的模具修改任務書,輔助技術部跟蹤模具開制與維修的進度,配合技術部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現的問題。

        4、采購物料到貨確認,與庫房和財務對接,辦理合格物資入庫手續;

        5、與庫房和質量部對接,辦理不合格品退貨手續;

        6、定期與供應商核對賬務并與財務核實;

        7、供應商發票及時索要

        8、年度框架合同的管理與存檔;

        9、所采購物料的技術文件的管理;

        10、辦理供應商付款手續并及時跟蹤回票

        采購內勤工作職責6

        1、熟練使用ERP、用系統;

        2、采購資料、客戶資料、合同等資料的管理;

        3、負責部門績效考核數據更新及管理;

        4、落實辦公室5S管理及辦公用品管理;

        5、完成部門內領導交代的其他工作。

        采購內勤工作職責7

        1、協助經理開展采購工作;

        2、原料到貨的跟蹤;

        3、原料、物流、費用結算工作;

        4、采購合同的制作、傳遞等文案工作。

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