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        工程資料員工作職責職能

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        工程資料員需要具有良好的團隊合作精神,責任心強;工作有條理,有較強協調、適應能力。以下是小編精心收集整理的工程資料員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        工程資料員工作職責1

        1、全程跟蹤項目的施工過程;

        2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;

        3、開展新項目前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;

        4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;

        5、嚴格按照項目進度控制表執行項目。

        工程資料員工作職責2

        1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

        2、負責工程項目圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

        3、收集整理施工過程中技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;

        4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:

        5、負責項目組的行政內務工作;

        6、完成上級領導布置的各項工作。

        工程資料員工作職責3

        1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

        2、負責上述資料原件的保管;

        3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;

        4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

        5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

        6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

        7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

        8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

        9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

        10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

        11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。

        工程資料員工作職責4

        1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。

        2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

        3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

        4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

        5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。

        工程資料員工作職責5

        1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。

        2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度

        3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

        4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。

        5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。

        6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

        7、負責編制本部門年度工作計劃。

        8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。

        9、負責部門內部團隊管理及建設。

        10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

        11、協助總經理完成其他工作。

        工程資料員工作職責6

        負責項目上所有資料文件的分類歸檔

        配合項目經理根據項目進度

        負責項目內部的溝通協調

        其他項目經理分配的工作

        工程資料員工作職責7

        1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

        2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

        3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

        4、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;

        5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;

        6、完成上級交辦的其他任務;


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