檔案管理員崗位的職責(zé)精選
檔案管理員崗位的職責(zé)精選
檔案管理員需要完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的檔案管理員崗位的職責(zé)精選。
檔案管理員崗位的職責(zé)精選1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目
2、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整
3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷
6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設(shè)立預(yù)立卷
7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設(shè)立預(yù)立卷
8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;
10、協(xié)助部門(mén)收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓(xùn);
3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);
4、具有初/中級(jí)助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員崗位的職責(zé)精選2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪咨詢(xún)、登記工作，發(fā)放客戶(hù)須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶(hù)提供的材料，齊全后立項(xiàng)，交項(xiàng)目部評(píng)審。
2、收集各貸款客戶(hù)檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶(hù)信用狀況記錄。
3、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評(píng)審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。
4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作，控制費(fèi)用支出。
5、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求：
1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;
2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;
3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;
4、踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
檔案管理員崗位的職責(zé)精選3
職責(zé)：
1，負(fù)責(zé)證書(shū)新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2，公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。
3，熟練操作各類(lèi)電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專(zhuān)屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等
4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。
5，公章，資質(zhì)原件的管理。
任職要求：
1、有過(guò)工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、有過(guò)施工單位工作經(jīng)驗(yàn);
3、要求會(huì)PS技術(shù)
檔案管理員崗位的職責(zé)精選4
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀及檔案室管理、維護(hù)，實(shí)行綜合集中管控;
2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項(xiàng)檔案工作的推進(jìn)、落地;
3、按照公司制度要求對(duì)各部門(mén)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督，并定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)工作檢查;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、性格開(kāi)朗，細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng);
2、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、 具備檔案管理技能，具備公文寫(xiě)作技能。
檔案管理員崗位的職責(zé)精選5
職責(zé)：
1、入離職資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;
3、每月合同盤(pán)點(diǎn)，離職材料的抽出歸檔 ;
4、協(xié)助本部門(mén)有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
任職資格：
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷 ;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數(shù)據(jù)處理 ;
3、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，工作條理清晰，抗壓能力強(qiáng) ;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。