行政下半年工作計劃(2)
行政下半年工作計劃
3.加強資產管理
a、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序;
b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理;
c、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務細節做好關心員工，為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。
a、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐;
b、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商杜絕因食物引起員工中毒事件發生;c、每周檢查1次廚房衛生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理;
d、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，并且經常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣;
e、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
f、每月在15日--17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理a、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;
b、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人;
c、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等;d、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
e、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;
6、資金計劃費用的使用和控制
a、辦公用品支付：根據20XX年度資金計劃費用的標準，據公司規定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品采取透明化管理;
b、縣區水店房租支付：8月份--12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
c、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;
d、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件，預計46000元;
e、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在50-55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月*5月=24000元;
f、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
g、員工福利費用：包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元h、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
i、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;
j、11月-12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;
7、部門間的協調、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理
8、加強外聯溝通，樹立良好形象
對外聯系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發展。
a、與主管職能部門(如：工商局、區交警大隊)保持溝通，爭取更多支持;
b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照;
c、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審;
行政下半年工作計劃篇三
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：
1、升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。
3、簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資
4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。
5、一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。
6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。
二、后勤管理
1、宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況，發現問題立即處理。
三、人員招聘
1、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組長職能，充分發揮組織職能，提升行政部的存在感。
2、完善部門人員配備，在行政需要增加人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。
3、提高部門工作質量要求，分工明確、責任到個人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。
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