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        2017行政人事工作計劃(2)

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          安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

          管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

          3.考勤

          (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

          (2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

          (3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

          4.薪酬

          (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

          (2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

          (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

          5.社保、工傷

          社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

          6.人事資料

          (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

          (2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

          7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

          (1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;

          (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

          二、行政工作

          1.宿舍

          (1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;

          (2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;

          (3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;

          (4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

          2.食堂

          (1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

          (2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

          3.保安

          (1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

          (2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

          4.晨會制度

          晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。

          (1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。

          近期工作重點:

          一、人員招聘

          根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

          二、安全方面

          1.防火

          排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。

          2.防盜

          為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

          三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

          上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。

          四、定期5s檢查、

          1.5s定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

          2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。

          行政人事工作計劃篇三

          為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20xx年的工作目標。

          行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

          一、企業文化和團隊建設

          提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

          企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

          20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

          公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:

          1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

          2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……

          3、年度優秀員工評選及旅游。

          4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

          5、企業文化討論學習。

          6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

          7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

          二、制度建設

          制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

          制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

          三、員工生活環境

          1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

          2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

          四、關系協調

          對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

          對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

          五、環境衛生

          衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

          六、日常行政事務

          1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

          2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

          3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

          4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

          5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

          行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。


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