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        2017年倉管員工作計劃(2)

        時間: 潔曼900 分享

          2.1.2.核對供貨單位發票;

          2.1.3.核對銷貨單; 2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。

          2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫"入庫單",并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。"入庫單"一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。

          2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。

          2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

          三、自制成品或半成品入庫

          3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。

          3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。

          四、入庫流程

          1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)

          貨品保管與保養

          一、貨品的保管與保養

          1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。

          1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;

          二齊:擺放整齊、庫容整齊;

          四定位:按區、按排、按架、按位定位。

          1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

          貨品出庫

          一、原、輔料出庫管理

          1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的"出庫單"及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。

          1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。

          1.3.有下列情形之一者,不準出庫。

          1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;

          1.3.2.憑單字據不清或被涂改;

          1.3.3.未驗收入庫貨品;

          倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。

          二、成品出庫管理

          2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。

          2.2.有下列情形之一者,不準發貨。

          1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;

          1.2.2.憑單字據不清或被涂改;

          1.2.3.未驗收入庫貨品。

          三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)

          四、退庫管理

          4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為領料的減項處理。

          4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為出庫的減項處理。

          4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。

          五、物品調撥管理

          5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調撥單",并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。

          盤點及帳務處理

          一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

          1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:

          1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

          1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。

          1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

          1.2.盤盈、盤虧的處理

          1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。

          二、帳務處理

          2.1.保管員應建立賬冊,并按規定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。

          2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。

          2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】 倉儲管理規范

          功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。

          一、庫區管理

          1、 庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;

          2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。

          3、對于同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;

          4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,

          5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。

          二、庫內管理 1、庫內設置管理

          1.1庫房內應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

          1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象;

          1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;

          1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;

          1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;

          1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;

          1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;

          1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。

          1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。

          2、 在庫產品管理

          1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對于零散產品,必要時設置臨時存放區。

          1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;

          1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;

          1.4產品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發事件搶救產品;

          三、搬運裝卸管理

          1、 搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;

          2、 裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;

          3、 在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;

          四、出入庫帳務管理

          1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。

          五、庫房倉管員管理

          1、 倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;

          2、 倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據收、發貨;

          3、 倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;

          4、 倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。

          六、安全管理

          1、 入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;

          2、 對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),

          3、 庫內消防設施應齊全;

          4、 倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;

          5、 庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);

          6、 庫內的電源線不得裸露,嚴格用電管理。

          倉管員工作計劃篇三

          1. 倉庫要做到定期或不定期的盤點。

          2. 做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確。

          3. 準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據報存于電腦。

          4. 物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員。

          5. 采取相應措施;物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨。

          6. 對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。

          7. 加強物料控制工作,提升物料管理水平。

          8. 完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。

          9. 與生產單位進行溝通,盡量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤最大化。

          10. 倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的墻距、垛距、分層。

          11. 物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

          12. 注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。


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