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        秘書工作計劃范文最新

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          秘書協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。以下是小編整理的秘書工作計劃范文,希望對大家有幫助。

          董事長秘書工作計劃

          一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

          二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

          三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

          四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

          五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

          六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

          總經理秘書工作計劃

          董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:

          (1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

          (2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

          (3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

          (4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

          (5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

          (6)保管好公司印章,法人章。

          (7)起草公司文件,參與公司戰略制定。

          (8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

          (9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

          (10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

          (11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

          (12)檔案的管理,文件的接收、下發、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

          (13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

          (14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

          (15)做好保密,并嚴格遵守公司保密規定。

          (16)隨同董事長參與商務活動。

          (17)完成董事長交辦的其它事項。

          (18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。

          (19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。

          (20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現狀,采購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。

          (21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。

          (22)參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

          (23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。

          (24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

          (25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

          (26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

          (27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

          (28)參與公司行政后勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

          (29)參與公司安全管理,監督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

          (30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

          (31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

          (32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。

          (33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。

          (34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

          黨委秘書工作計劃

          1、做好領導的參謀和助手,了解情況和動態,提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

          2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協助組織實施。

          3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。

          4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

          5、起草黨員培訓、教育計劃,并協助組織、實施。

          6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

          7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統計報表。

          8、做好黨費的收繳工作。

          9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

          10、負責黨委辦公室日常事務的處理。


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