學生會秘書處2017年度學期工作計劃(2)
學生會秘書處2017年度學期工作計劃(三)
一、 繼續(xù)做好秘書處日常工作
(一) 繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉閱、管理歸檔的工作，以及學生會的檔案管理工作，負責起草完善學生會文件、決議等。
(二) 招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理，制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、QQ群，方便成員之間的交流與合作。
(三) 落實財務工作，繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理，對活動經費和報銷流程嚴格把關，并于學期末提交財務總結報告。
(四) 食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中，招新前安排2016級各成員值班，招新后將安排新老成員共同值班。
(五) 辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班，負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六) 安排各部成員輪流打掃學術報告廳，充分發(fā)揮學生會窗口作用，調動各部成員工作積極性。
二、 進一步完善學生會規(guī)章制度
(一) 完善學生會管理制度
根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》，進一步落實其考評情況，敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內部考評，根據成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估，并將結果及時上報主席團。
(二) 繼續(xù)加強例會制度的管理，
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象，因有事無法按時到的同學應及時說明情況，并在會后主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施，促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況，加強內部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強。
(三) 修改學生會章程
1.結合實際情況，有針對性地對學生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善，使之更貼近實際，對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下： 1. 在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益，反映廣大同學的建議和要求，協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務。 同時增加學生會的工作原則一項，說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針，嚴肅認真的工作作風，積極熱情的工作態(tài)度，全心全意為同學服務。
2. 在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務，也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權利。
3. 明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責，增添了學生干部競選的詳細程序。
4. 結合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5. 明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責分配。
三、 招新工作
招新工作擬定篝火晚會后進行，在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作，主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試，筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后，我部將依據選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選，挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生，主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結束后，我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的，我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致，以體現(xiàn)學生會的工作的整體性。
四、 策劃舉辦“國文風采”文學活動
下學期，秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學，增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項：文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院2016、2017級學生展開，活動前期會有海報宣傳，活動現(xiàn)場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合，具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
五、 協(xié)助各部完成學生會各項工作
1. 參與迎新工作，接待初到我校的2017屆新生，幫助他們盡快熟悉大學生活，為他們答疑解惑。
2. 做好迎新篝火晚會的后勤服務工作，制定計劃表。
3. 負責學生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。
4. 參與本部招聘會的服務工作。
5. 做好學生會大會的會議記錄工作。
六、 分校區(qū)后進行內部工作銜接與安排
下學期學校將會安排一部分2016級專業(yè)轉置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今后的工作安排和開會時會根據實際情況盡量協(xié)調，保證工作正常運行。
猜你喜歡：