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        關于學校辦公室工作計劃2019

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          下面是關于學校辦公室工作計劃,希望你們喜歡。

        學校辦公室工作計劃


          一、工作要求

          1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

          2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

          3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

          4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

          5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。

          二、主要工作及舉措

          (一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設

          工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

          (二)協助校領導和有關部門做好重點工作

          協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

          (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

          進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,用心宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

          (四)認真做好各種會議的籌備工作

          做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

          (五)加強政策學習和提高專項業務水平

          認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

          (六)用心做好黨務和外教工作

          按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

          (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

          用心反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;用心完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

          學校辦公室工作計劃

          辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx-20xx學年度辦公室工作計劃如下:

          一、工作目標

          1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

          2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。

          3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

          4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

          5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

          6、完成領導交辦的其他事務。

          7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。

          二、重點工作

          (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

          1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

          2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

          3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

          (二)加強學校精神禮貌建立活動

          進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

          (三)安排會議,作好記錄

          在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。

          (四)做好文件的各種登記處理工作

          1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

          2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

          (五)做好教職工考勤工作

          1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

          2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。

          三、常規工作

          (一)深入開展校務公開工作

          1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

          2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。

          3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

          (二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

          1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。

          2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

          3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。

          (三)法制工作

          做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

          (四)做好宣傳及信息反饋工作

          1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

          2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。

          (五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

          1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作狀況,協調關系,做上情下達,下情上達。

          2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。

          3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

          4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。

          學校辦公室工作計劃

          一.日常工作

          在學校兩址辦學的狀況下,協調好校內校外的各項工作。

          辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。

          配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

          加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務潛力。

          二.人事工作

          (一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

          1.聘任:XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

          2.考核:

          推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。

          (二)教師培養,“十五”繼續教育工作

          按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

          1.英語口語潛力:經過努力,我校已有50人到達規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

          2.應用信息技術潛力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

          3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

          4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師職業生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導潛力。

          5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

          (三)新進教師的各項工作

          完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

          (四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

          1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

          2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

          3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。

          (五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

          (六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

          (七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作

          (八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。

          (九)做好教工調出、退休工作。

          (一零)做好離退休教師工作。

          (一一)開展促進

          教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

          新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

          (一二)完成職稱評審的準備工作。

          三.檔案工作

          1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

          2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

          3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。


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