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        辦公室主任工作計劃

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        辦公室主任工作計劃

        辦公室是單位的“門面”,辦公室的工作關系到領導決策的貫徹落實,關系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風貌。因此,辦公室主任在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響。下面是學習啦小編帶來關于辦公室主任工作計劃的內容,希望能讓大家有所收獲!

        辦公室主任工作計劃(一)

        一、堅持學習制度,政治、業務素質不斷提高。

        1、政治學習方面。能夠認真學習馬列主義、思想及知識,學習貫徹落實黨的十七大二中三中全會精神和科學發展觀,不斷加強自己的黨性修養,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志,沒有出現違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。

        2、業務理論學習方面。法規制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“規章制度執行年”、“提高執行力主題學習教育活動”等,在學習中我除堅持做好學習筆記外,還撰寫2000字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執行各項規章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農業銀行員工違犯規章制度(暫行)辦法》和《市分行機關基本管理制度》,嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業務培訓學習,沒有出現遲到早退現象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓班2期,金融理論新知識、新產品推廣培訓3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業務培訓班1期,參加市分行內部規章制度方面的學習30余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業務知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網,新華社省分社、新華網、省飛天新聞網等官方網站、市政府政研室決策信息網發表較高質量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業務知識,使自己初步掌握了現代文秘辦公技術,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。

        二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。

        1、認真履行職責,努力提高文秘質量。嚴格按照公文規范范文之家要求,積極協助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運轉準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

        2、認真做好上情下達、下情上報工作,發揮了參謀助手作用。積極協助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。

        3、積極協助辦公室領導起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協助參與起草各類會議材料、典型經驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。

        4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發現全行經營亮點,并充分利用行務信息對先進性經驗加以總結推廣,促進了全行業務經營工作的開展。年共協助辦公室主任編發情況周報41期,編發簡報18期,編發農行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立農行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳農行新聞稿件36篇,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉金融報》采用6篇,國際性權威報紙《金融時報》采用1篇,由經濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網站“之窗”、《省飛天新聞網》、“新華網”和人民日報社主辦的“人民網”、金融時報主辦的《中國金融網》等網絡媒體發表。其中反映“農行服務三農”的紀實稿件,在全省通訊員培訓班上受到省分行領導的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網上的點擊率均達到百人以上,使廣大網民和銀行電子客戶從網絡傳媒上加深了對農行的進一步了解。同進,充分發揮農村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當前計算操作風險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農村金融》所采用。

        5、積極配合辦公室主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內外聯系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

        6、時刻關注全行業務經營發展,并積極投身參加市范文之家分行機關業務競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續費等任務,為全行的業務經營定到了自己的一份微薄之力。

        三、存在問題和年工作打算。

        自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現代金融業務知識學習不夠,因而使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。

        20__年是我行實施股份制改革,業務經營實現重大轉型的關鍵一年,在新的一年里我要以十七大精神為指導,牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應新形勢、新任務對現代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義、思想和知識的學習,加強對現代金融業務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協助領導做好日常性事務工作,充分利用業余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農業銀行新形象做出貢獻。

        辦公室主任工作計劃(二)

        一、調研匯總:

        經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:

        1、 地產開發公司人員約23人,物業73人,網絡公司3人,大部分員工2015年入職的;

        2、 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;

        3、 公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;

        4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業生涯規劃體系,有一個可以想象得到的發展空間(包括收入和地位);

        5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

        6、 關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;

        7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;

        8、 除了有專業方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;

        9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;

        10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規矩,

        同時還要能對外協調公關,對內小到公司各項具體的后勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

        11、 目前的項目主要是____,有過一次負面報道,芙蓉北路

        項目合作開發。其他幾個項目目前還沒動工。

        二、SWOT分析

        優勢:1、公司經濟實力較好,土地儲備豐富;

        2、領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

        3、關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;

        4、有一個項目的基本經驗

        劣勢:1、現代化公司意識;

        2、公司位置較偏僻,招人難度較大;

        3、地產核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、成本合約等

        4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經驗總結還不夠體系化;

        5、關鍵崗位長期激勵方案缺失;

        機會:1、 地產剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續發展;

        2、除了住宅產品外,其他可持有物業將是公司另外一個利潤增長點;

        3、目前已經有一批愿意長期追隨公司發展的員工隊伍;

        4、規范化管理將推動員工成長、良好的商業素質重塑公司品牌,創新營收模式,公司業績成長。股東收入增加。

        挑戰:1、政策性的房地產打壓;

        2、現有住宅產品出現了負面報道;

        3、人力資源價值還沒有得到有效的開發。

        4、規范化管理會增加公司財務成本,如果不能創新營收模式將會使股東回報率降低。

        三、行動計劃(4-5年)

        1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 匯編成冊

        2、招募人才,__人才網、前程無憂、多渠道發布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業信息,把目前急需的置業顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。

        3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)

        4、完善例會制度

        周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

        月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發展、講理念、通報公司工作進展等;

        年會:全年工作總結,次年工作計劃安排。

        5、建立職業生涯規劃體系,結合公司戰略、組織架構,設置不同的發展渠道,可分為專業線、管理線兩方面。

        6、結合職業發展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。

        7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業務鏈培訓做起來。第二年根據公司經營業績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。

        8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯歡。豐富員工業余生活,培養團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。

        9、逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程 、表格。

        10、公司發展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績效。

        11、目標是要團結一批人才,做成一件事業,前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

        辦公室主任工作計劃(三)

        一、指導思想

        以科學發展觀為指導,以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校提質量、創品牌做出貢獻。

        二、工作目標

        出色完成學校領導交待的各項工作任務。

        三、工作重點

        1、兩個確保:

        確保20__年市級示范中學驗收一次性通過;

        確保年度目標管理督導評估獲得優勝。

        2、三個到位:

        學校考勤制度落實到位;

        績效工資獎勵部分分配制度落實到位;

        普九消債減赤到位。

        3、四個加強:

        加強制度建設,完善學校的各項規章制度;

        加強檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;

        加強會務管理,做好會議的前期準備工作;

        加強宣傳工作,多向外界宣傳學校,擴大學校的影響力。

        四、具體措施

        1、加強辦公室建設,做好協調與服務

        爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會、團委等各部門的協調,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

        根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

        2、高質量地完成辦公室常規工作

        在校領導指導下,做好如下常規工作:

        ①及時收發書面和縣教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

        ②及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

        ③及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

        ④做好行政會、教職工大會和其它重要會議的籌備工作、記錄工作。

        ⑤管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。

        ⑥做好各種迎檢和接待工作。

        ⑦安排好節、假日的辦公室值班工作。

        ⑧做好教職工的年度考核、職稱評聘工作。

        ⑨做好校長安排的臨時指令性工作。

        3、繼續做好人事工作

        學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和骨干教師培訓等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。

        一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。

        繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

        4、繼續做好宣傳工作

        我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內文化標語、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件,力爭每月有一篇新聞稿見諸縣級以上報道。

        五、具體事情前瞻

        2月份:開學工作準備

        3月份:擬定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中請假制度》;

        征集對原來相關制度的意見。

        4月份:職代會的籌備與召開。

        5月份:綜合治理工工作迎檢;

        初三學生志愿填報動員。

        6月份:期末經費的造表;

        高考、會考及中考的籌備;

        學期工作總結、擬定新學期工作計劃。

        7、8月份:市級示范中學迎檢材料的整理;

        普九化債資料的整理;

        高一新生的錄取。

        9月份:新教師崗前培訓;

        辦理教職工人事調配、組織關系接轉;

        教師節慶祝活動;新學期開學檢查;

        市級示范中學迎檢材料復核;

        職評。

        10月份:教師資格認定;

        市級示范中學迎檢。

        11月份:創選爭優活動迎檢;

        報刊訂閱工作;

        組織普法考試。

        12月份:年度總結評;

        年度目標管理督導評估迎檢;

        考核評優

        1月份:期末經費造表及發放

        期末放假工作安排;

        總之,在新的一年里,辦公室將在學校統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!

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