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        物業部門人員的工作計劃怎么寫

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        為什么有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著你,下面是小編整合的物業部門人員的工作計劃怎么寫,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

        物業部門人員的工作計劃怎么寫

        物業部門人員的工作計劃怎么寫1

        (一)公共設備設施維修保養及管理

        1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。

        2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。

        3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。

        4、聯系施工單位檢修水泵監控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。

        5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。

        6、理清施工單位對L4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。

        7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。

        8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。

        9、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。

        (二)營銷工作的配合

        積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。

        (三)戶內維修服務

        1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到"兩手抓,兩手都要硬"。合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。

        2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;

        3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務范圍或服務能力范圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯系上門服務維修。

        (四)制度建設

        1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊,完善工程部的規章制度。

        2、應用ISO文件健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。

        (五)規范管理

        1、用物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊和各類記錄表格,規范管理,提高物業管理水平。

        2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。

        3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。

        (六)隊伍建設

        1、加強員工技能培訓

        (1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。

        (2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,并定期考核。

        (3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。

        2、重視思想教育

        (1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。

        (2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。

        (3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。

        3、促進人才培養

        一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨干人才。

        十五、對公司前景的展望

        1、強化管理,把公司做強

        通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。

        物業部門人員的工作計劃怎么寫2

        一、團隊管理方面

        (1)首先,自己以身作則,處事嚴謹,做事公平,互助團結。建立良好的楷模。以公平公正的角度,用人所長,發揮維修員的特長優勢。

        (2)建立部門制度,進行合理分工,明確每位員工的職責,定期對維修員進行考試,加強其責任心。

        (3)注重下屬的技能水平,定期進行互助培訓,加強其業務技能水平。

        (4)多與員工溝通,了解員工的思想動態,適時給予技能上的指導和幫助,關注員工士氣,在其有了成績時,給予表揚,在部門工作有了階段性的成就時,大家共同慶賀,相互鼓勵。

        (5)適當的給員工分配挑戰性的工作目標,讓員工自我突破完成,在完成后獲得成就的快樂。

        二、細節服務的提升

        (1)要求員工樹立良好的個人形象意識,上崗期間必須著工裝、佩戴工牌上崗,儀容儀表干凈整潔。

        (2)入戶維修穿鞋套進入,與業主溝通時使用文明用語,維修完畢后將現場要清理干凈。

        (3)按約定時間守時入戶,信守,服務及時,行動迅速。

        三、設備管理方面

        1、與房產公司對接,匯總收集小區所有設備設施的原始資料和操作維修保養資料。

        2、建立小區所有設備設施臺帳、完善設備設施的檔案,包括:設備臺帳、設備維修記錄、設備養護記錄、運行記錄。

        3、制定設備設施的年、月、季、周的養護計劃,根據維修保養計劃對設備設施定期進行養護,達到以“以保養修”目的。

        4、供電系統的檢修

        針對小區頻繁停電的現象,制定電力檢修計劃,按時對低壓配電系統進行檢修,保證業主的正常用電。

        (1)每月對低壓配電柜(箱)進行巡檢,確保各開關繼電器、控制線路、保護電器、上下接點、接口連接螺絲緊固,無滑絲,無搭接線路。

        (2)檢測三相線路電流是否正常,接頭是否有金屬變色現象,是否有積灰,線路是否整齊,支架是否松動,殼體是否有銹蝕,發現以上現象及時進行處理,保證業主的正常用電。

        (3)對標識編號進行核對,包括:指示燈、開關按鈕、報警裝置等,并檢查損壞的情況。

        (4)用電高峰期,每周對低壓配電柜(箱)進行不少于一次的測溫檢查,確定是否有異響和異味。

        (5)每半年對電纜標識進行一次核對,對電纜接頭井進行一次大檢查。

        (6)每年對箱變和樓棟的線路斷路器、保護裝置進行一次檢修測試。

        (7)每年對業主部分的線路進行檢修一次,防止出現因接線螺絲松動,而造成線路接觸不良斷路現象。

        5、弱電系統的維修和保養

        (1)業主家中的防盜系統。對業主家中的防盜系統每月進行一次測試,也可根據業主的要求進行變動。主要檢測項目為:窗磁、門磁、可視對講的檢測。

        (2)每月對攝像機、云臺、半球攝像機、矩陣等設備運行的情況進行檢查,并制定檢查記錄。

        (3)每季度對視頻監視系統露天進行清洗,防腐加固,對監視系統線路進行檢查,確保其正常運轉。

        (4)每月對遠紅外發射機、接收、線路等進行一次巡檢測試及清洗。

        (5)每月對電子巡更、采集信息鈕巡檢一次,檢查固定是否牢固。

        (6)每日隨機進行測試運行情況,每月對門禁控制器、分控板、通話控制、電控鎖、閉門器工作情況進行一次普查檢修。

        (7)道閘系統。每日對道閘系統的配件和運行情況進行一次檢查,確保正常運行,防止發生意外。

        6、電梯升降系統

        (1)每天不少于2次檢查電梯的運行情況,對電梯的外觀和試運行進行檢查、發現異響和電梯轎廂出現不平穩現象,及時停運,聯系廠家進行檢修。

        (2)根據電梯的運行維修養護要求,及時通知督促廠家定期進行檢修及保養,提前預防而不是等壞了再通知廠家維修。

        (3)制定電梯困人、高層火災的應急預案,每年進行一次消防演練。

        7、消防系統

        (1)每日和消防人員檢查消防設施的運行情況。

        (2)對消防的重點部位進行隨機檢查,主要對火災報警按鈕、火災探測器和消防水箱進行測試和檢修,對高層和地下車庫的消防箱內的消防水帶、消防槍、消防接頭進行銜接測試,保證消防設施能銜接完好。

        (3)每季對消防設施設備進行一次全面的大檢查和測試,確保消防系統能正常啟用。

        (4)修改和制定《火災應急預案》、《消防報警系統和消防控制系統遇突發事件的應急預案》、《消防設施設備的資料檔案》和匯總各種設備的年檢年審資料。

        8、供水水系統

        (1)根據給水設備運行情況,制定完善的二次給水系統的維修養護。

        (2)制定突發停水應急預案

        (4)對二次供水箱進行定期檢查和清水消毒,并做好記錄。

        四、節能降耗方面

        節電方面

        (1)提高所有員工的節能意識。不用的設備及時關閉。

        (2采取技術措施

        地下車庫所有燈雙燈管,只亮一組。

        2.高層地下室燈,保證照明的情況下,其他全部關閉。

        3.高層樓道的燈,在保證照明的情況下,減少燈組。

        4.為加強公共設施用電監管,對二期地下車庫配電室加裝一塊電表,對二期路燈、地燈、中心景觀區水泵,加裝一塊電表。

        5.對施工用電建立一份臺賬。

        2.節水方面

        1每月查看小區各水管,及其他設施。保證無漏水、泡水。

        2.在公共用水處,張貼提示,提升大家節水意識。

        3.對綠化工給予指導,錯時澆水,保證綠化管線完好,合理規劃用水。

        4.對施工用水建立一份臺賬。

        物業部門人員的工作計劃怎么寫3

        (一)發揮媒體作用,展現服務大廳功能

        一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的熱線電話及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。

        二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是物業管理信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。

        (二)加快系統建設,提高信息化程度

        一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、物業管理企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。

        二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。

        (三)擴展業務氛圍,提升大廳服務功能

        一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對物業管理招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。

        二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。

        (四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響

        以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業管理企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。

        (五)加強窗口管理,樹立一流服務意識

        一是作好物業管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。

        二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對物業管理企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。

        三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。

        (六)強化信息管理,確保數據及時更新

        保證信息管理系統日常數據(包括物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業行業從業人員信息等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力采集國內外其他城市的物業管理相關信息,每季度出具行業分析報告,為領導決策和制定物業管理的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。

        物業部門人員的工作計劃怎么寫4

        一、定編定崗及培訓計劃

        今年是_x物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1._x物業管理公司2._x管理中心)一套人馬,在保留原_x中心的功能基礎上,通過_x物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。

        二、代租、代收計劃

        按照廠里的物業管理委托要求,對_x大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成_x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。

        三、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)

        今年完成物業管理費_萬元,代租、代辦費_萬元(×20%),一共為x萬元。其中_x大樓物業費及代租代辦費合計為_萬元,其它收入_萬元。

        四、費用支出控制計劃

        今年其費用支出控制在_萬元之內(不包括_元以上的修理費用),其中:

        1.人員工資包括三金總額為:_萬元(按現48人計算)

        2.自擔水電費:_萬元。

        3.稅金:_萬元。

        4.其它:_萬元。

        五、拓展業務、創收計劃

        1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少于2萬元。

        2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小于5000平方米,實現盈利。

        六、綜合治理、消防安全工作計劃

        1.保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。

        2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發生。

        3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。

        4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。

        5.保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的'治安事故,杜絕一切火災的發生。

        七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據大樓拆遷時間待定)

        1.大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。

        2.大樓內部的維修、粉刷。

        3.樓內中央空調系統的清洗、維修、保養。

        4.消防報警系統的維護、清洗、調試。

        5.管路系統的更換。

        物業部門人員的工作計劃怎么寫5

        客戶服務部:

        1、整理業戶拖欠管理費的準確數據,本周四組織六月份第二次銅鼓銀行劃扣管理費。

        2、全面檢查電梯橋廂操作鍵上方是否張貼電梯安全使用管理規定,如有脫落,及時張貼。

        3、組織部門員工認真學習"微笑在z,服務顯新貌"的文明禮貌月的活動內容,阻止部門員工進行服務禮儀方面知識的培訓。

        4、盡快整理尚未收樓而發生水費金額單元的準確數據,及時辦理報銷手續。

        5、加強園區樓層與空置房的巡查,及時發現問題,及時解決問題。

        6、整理一份裝修業主繳納裝修淤泥清運費的準確房號,向保安部與環境衛生各移交一份,同時加強裝修單元淤泥清運情況的監控。

        工程維護部:

        1、聯系電梯公司及時修復明朗軒的客梯,恢復該客梯的正常安全運行。

        2、全面檢園區水景設備的的使用情況。

        3、全面檢查樓宇大堂閉門器與門襟系統的使用情況。

        4、繼續聯系集團公司采購部購買閉門器,并組織安裝載2、3號崗。

        5、采用消防水管壓的方式,檢查園區2樓雨水管是否處在反灌的現象,如有出現,即時整改。

        6、聯系疏通公司,全面檢查園區化糞池的使用情況,防止溢氣,出現反灌的現象。

        保安部:

        1、組織隊員服務禮儀的培訓,特別是對新來隊員講解值班相關注意事項。

        2、要求保安監控中心的值班人員提高警惕性,利用園區的監控系統加強園區的治安防范工作,發現問題及時通知相關部門及時處理,避免事態的進一步擴大。

        3、1、2、3號崗無人進出時,一定要保證門襟出獄關閉狀態。發揮園區智能門襟系統的安全防范作用。杜絕無關人員隨意進出園區。

        4、一定要堅持一周三練,特別是近段時間新入職的保安員較多,值班站崗的動作不規范,必須通過日常訓練來提高。#影視

        5、為了保證園區突發事件時有足夠的人員應付處理,要求早班的隊員,下班后不能離開園區,特殊情況經保安隊長同意方可離開。

        環境衛生部:

        1、組織保潔員、綠化工全面沖洗zB宿舍周圍的地面與打掃清理摩托車、電單車臨時停放點的衛生。

        2、加強園區路面的日常保潔工作。

        3、根據園區灌木的生長情況組織適當的修剪。

        4、做好園區中心花園的保養工作,保持園區適當的儲水量,增添園區的景觀。

        5、有計劃的安排檢查疏通園區的排水系統,確保園區排水系統排水順暢。

        經營拓展部:

        1、聯系廠家,檢修、校正桌球球臺。

        行政管理部:

        1、繼續做好"微笑在z,服務顯新貌"文明禮貌服務月的,抽查、監督工作。

        2、組織新員工學習員工手冊,熟悉公司情況,遵守公司的各項管理規章制度。

        3、組織各部門主管抽查空置房管理與裝修巡查管理情況。

        4、繼續跟進公司資質升級、物業管理費收費標準許可證的辦理。

        5、加強辦公環境的管理,要求各部門、各員工規范擺放辦公用品,文明辦公。


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