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        2022行政助理個人工作計劃

        時間: 柳琪0 分享

        在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。下面是小編精心推薦的行政助理個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀!

        行政助理個人工作計劃一

        一、網站、微博seo優化??萍际堑谝簧a力?;ヂ摼W已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分?;ヂ摼W在世界范圍內迅速普及,隨著上網人數的迅速增加,互聯網正在深刻地改變著生活,影響著世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品,我們的品牌。掌握seo優化技術,能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率,進而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本。__年我將豐富學院網站內容,及時更新信息,加大微博推廣力度。

        二、加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

        三、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、

        四、做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。

        五、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。

        六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。

        行政助理個人工作計劃二

        本人在20__年度,完成了公司相關工作任務。20__年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的'指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展20__年度的工作。現制定工作計劃如下:

        一、人力資源:

        (一)建立人力資源規劃工作機制。

        1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

        2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

        (二)招聘與配置:

        1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

        2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

        3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

        4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

        5、協助各部門實施招聘。

        6、建立招聘檔案。

        (三)培訓:

        1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

        2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

        3、制作一份新進員工培訓教材。

        4、建立培訓檔案。

        5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

        (四)績效考核:

        1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

        2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

        3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

        (五)勞動關系管理

        1、退休

        (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

        (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

        2、辭職

        (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

        (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

        (3)具體執行工作。

        二、行政事務。

        (一)車輛管理

        協助主任開展相關工作。

        (二)公章管理

        1、協助主任做好相關審核工作。

        2、制作公章管理登記薄。

        (三)會議安排

        協助主任安排會議議程及相關準備工作。

        (四)公司大型活動的組織策劃。

        協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

        (五)公司郵箱管理。

        三點原則:

        1、按時收取郵件;

        2、妥當處理郵件;

        3、慎重對待重要郵件。

        (六)部門預算。

        準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

        (七)宿舍管理

        1、及時收取、交納每月宿舍費用。

        2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

        三、對外事務:

        (一)證照的申辦、年審。

        協助主任進行資料準備及提交工作。

        (二)政府扶持項目的申報。

        協助主任開展相關工作。

        (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

        協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

        四、其他臨時交辦事項

        (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

        (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

        (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

        (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

        行政助理個人工作計劃三

        一、對外事務:

        1、20__年上半年房產稅的申報

        于4月30日前完成廠20__年上半年房產稅的申報工作。

        2、殘疾人就業保障金的申報。

        5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。

        3、營業執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

        協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。

        4、20__年下半年房產稅的申報

        于__月31日前完成廠20__年下半年房產稅的申報工作。

        5、組織機構代碼證的年審

        于__月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。

        6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個稅等申報工作。

        二、對內事務

        1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

        2、加強并落實考勤制度。

        3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管

        4、內部資料的分類保管存檔工作

        5、協助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。

        6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

        7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

        8、沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

        三、其他臨時交辦事項。

        領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

        四、存在的問題與對今后的展望

        在20__年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

        行政助理個人工作計劃四

        進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我20__年度的工作構想和計劃。

        一、日常工作——保質保量的按時完成

        l、儀表、著裝

        加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

        2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

        (1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

        (2)及時將收到的郵件送到主人手中。

        3、客戶的接待

        (1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

        (2)及時打掃會客后的垃圾。

        4、衛生

        (1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

        (2)咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

        (3)制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

        (4)定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

        5、辦公用品

        (1)必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

        (2)做好物品領用,購進的登記。

        (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

        (4)管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

        (5)做好辦公室設備的維護和保養工作。

        6、打印、復印文件和管理各種表格文件

        (1)文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

        (2)做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

        (3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

        7、通知公告

        根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

        8、員工考勤和外出登記

        (1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

        (2)力所能及的主動承接外出人員的工作。

        9、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

        完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

        10、安排約會、會議室及差旅預定

        將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

        11、保管各種手續、手冊

        做好專門的存檔記錄

        12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

        (1)及時的變更通訊資料,加強聯系

        (2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

        13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

        (1)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

        (2)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

        (3)積極調動人員的參與

        14、溝通

        (1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

        (2)做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

        (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

        二、其他工作

        1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

        2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

        3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

        三、愛崗敬業——合格員工的基本條件

        1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

        2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

        3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

        4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

        5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

        6、加強和同事們的溝通協作。

        盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

        行政助理個人工作計劃五

        1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

        2、認真完成公司下達的各項目標任務。

        3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

        4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃總結報告。

        5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

        6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

        7、負責公司生活用品的催調工作。

        8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

        9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

        10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

        11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

        12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

        13、負責保證公司通訊暢通無阻。

        14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_。

        15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

        16、電話接聽、記錄轉達。

        17、房產軟件信息輸入、使用。

        18、傳真、收發、復印、通知。

        19、每日留言板登記。

        20、辦公室接待。

        21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

        22、完成部門經理臨時交待的工作。

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