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        關于采購員工作計劃5篇

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        關于采購員工作計劃范文5篇

        工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。下面小編給大家整理關于采購員工作計劃,希望大家喜歡!

        關于采購員工作計劃5篇

        關于采購員工作計劃1

        自從我年初入職到公司的采購部以來,一直都沒做出什么成績出來,我個人也是感到十分的慚愧。上半年我差不多就是在熟悉工作,畢竟我在這之前是從來沒接觸過采購的工作的,我的上一份工作也只是商場的保安,對我現在的這份工作也是一點幫助都沒有的,我對這份工作適應起來就有著特別多的阻礙,還好現在我已經在同事的幫助下,也是可以獨自去完成工作任務了,下半年也是如期而至,我要想在自己的崗位上有所成就,我就必須給自己下半年的工作制定計劃了。

        一、選擇供應商不能隨便

        我們做采購的,都知道我們的工作是直接關系到公司的采購成本的,我們工作能力的強弱就看能給公司剩下多少采購成本,并且東西的質量也是要達到采購標準的。這其中最關鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購員在進行采購的時候,都是說差不多就這個價吧,這質量跟公司要求的也差不多吧,其實一個好的供貨商最忌諱的`就是差不多這三個字,要知道就算一個零配件差一毛錢一個,那么成千上萬個下來,公司要損失多少錢?這就是公司這么嚴格要求采購員的原因。我在下半年的工作當中,我要拿出最高標準來要求自己,在給公司進行采購的時候,我不能嫌麻煩,至少要堅持到把同樣貨物的商家全部訪問了遍,我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我采購的東西,都是最低價拿到手。

        二、對采購的東西要做到嚴格監督

        現在很多的廠家,在面對我們這些進行大批采購的公司時,都會表面一套背地里一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產出來的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點的原材料,就能從中盈利特別多,所以作為公司的采購,我在下半年的工作當中,對于我采購的東西,我要保證從制作到裝袋整個過程我都要進行監督,保證他們沒有辦法動手腳。

        三、保證自己有處理緊急情況的能力

        雖然說出現問題的情況并不大,但是在行內還是存在著的,比如公司四年前的一次采購,是采購了一批布料,結果廠家囤積貨物的倉庫進水了,導致一般的布料被毀。給公司帶來了極大的損失。我要做到的就是萬無一失,在我的字典里不會出現“應該”這兩個字,應該不會出現問題,那就是不能保證。還有要做好最壞的打算,有兩手準備,確保就算有緊急情況發生,公司的利益也不會受損。

        關于采購員工作計劃2

        一、尋價

        (一)明確原材料采購要求

        1、根據具體使用

        確認要求:

        (1)技術人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產品的型號、技術參數、材質等);

        (2)提出部門提出物料要求,采購根據采購小樣,試產后再由提出人確認物料具體要求(針對不明

        確物料需求的情況)。

        2、采購人員整理原材料采購要求,供后續采購提供依據,如有更改生產及時通知采購部門。

        (二)供應商的開發

        1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;

        2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應商的依據。

        3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

        4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;

        5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。

        二、采購過程的實施

        (一)采購申請:

        1、產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進行供應商選擇與實施采購;

        2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

        (二)采購實施:

        1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

        2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

        (三)采購跟進:

        1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統一管理;

        2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據;

        3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數量與質量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;

        4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。

        與及時跟進。

        (四)采購財務管理

        1、采購尋價表里了解發票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發票到司情況,并及時做記錄;

        (五)供應商管理:

        1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;

        2、定期(每季度)對所有協力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;

        3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優秀,B類為合格,C類為免強合格,

        D類為不合格;

        4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關系

        5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款周期。

        三、采購工作整理

        (一)原材料采購要求:根據技術人員、要求人員、采購人員在生產使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新;

        (二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;

        (三)采購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;

        (四)供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務情況匯總;

        (五)采購合同及相關單據:及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;

        采購部注意事項:

        1、在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;

        2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應商處。

        3、采購人員之間隨時查看相關表格,撐握采購情況,完善工作進度;

        關于采購員工作計劃3

        20__年即將過去了,自從我進入采購部已一年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

        在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:

        一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

        采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務

        一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。

        生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。

        綜上所述,采購員創造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。

        我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

        二、明確崗位職能,認識個人不足

        根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

        1、需從__和__購買器件的及時詢價,制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

        2、__器件的訂購與跟蹤,__項目器件修改,器件維修和調撥等等關于__器件的各類事宜,與__上海/大連/香港方的溝通與聯系。器件郵寄與接收。

        3、所有__項目器件的訂購與跟蹤,__項目器件領取,器件維修和調撥等等關于__器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

        4、zz供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

        5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(__項目、__項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。

        6、工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(__進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、__自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。

        7、發貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。

        8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。

        9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。

        本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20__年初制定的工作計劃。在a經理和b工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃/份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F將主要工作情況總結如下:

        全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

        全年完成發貨返還清單制作和照片拍攝任務/余次。

        在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。

        作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,a經理、b工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

        三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

        今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

        四、利用工作之余的休息時間加強學習

        平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

        五、明年工作計劃

        在日常工作中,我將做到以下幾點:

        1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

        2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。

        3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

        4.繼續做好存檔;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

        5.做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:

        (1)積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。

        (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

        (3)通過個人的自主學習來提升知識層次。

        一個人的能力是有限的,但發展機會是無限的。“業精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

        關于采購員工作計劃4

        下半年工作又開始了,采購任務依然緊迫,結束了上半年采購目標又迎來新的任務重擔,為了在下半年中更好完成任務做好規劃,特別做了工作計劃。

        一、多渠道采購

        在上半年中,在采購電腦時,選擇的采購商單一,導致最終自己的工作沒有完成。從而造成了極其嚴重的惡果,當急急忙忙尋找第二家合作人由于時間緊迫。讓公司出現了損失,雖然不大,但這也是自己失職,我會積極改變。在下半年中,決定采購商至少保證能夠穩定供貨商有三家,然后根據三家提供的產品質量和性價比決定采購份額,這樣避免意外發生。就算一家倒閉,另一家也可以繼續為公司提供所需的產品,保證公司正常工作運轉,當然在選擇合作商方面會按照過去合作者對其評價,如果真的符合公司要求我們會簽訂合同,當然合同只是一方面,對于付款,一律貨到付款,避免出現賴賬事件。

        二、制定采購方案

        采購時因積極做好采購方案,只有制定了相應方案,做好了規劃,這樣我們才可以保證在工作時不失去方向,對于方案一般我喜歡制定兩份以上,一個是現在工作所需,另一份是作為備選方案,當一份方案不能執行,另一份方案就會及時啟動,這樣做也避免自己一時失策,可以及時補救。當然采購方案按照部門要求,必須要經過經理批準才能夠得到真正確認,這才是我們需要做到的一點。對于未來發展,更具經理安排做好規劃,在下半年,按月制定方案,并根具方案內容做好相關決策。

        三、團結同時共同完成任務

        在很多時候工作任務比什么都重要,想要做好工作,就必須要完成當前任務,一般我們是按組來完成工作,有什么工作需要我們都是需要積極開展,不能有任何遺漏,只要保證按時做到就可,當公司安排的任務期限快到時,第一時間要做的事情,就是完成工作,做好自己任務,不會耽擱時間。我們在公司工作一切都是一公司的任務為重,所以當先要做的是準時高效,我們會各分其職,各自做好工作,堅決不違反公司規定。我負責與商家談判溝通,其他人簽訂合同,自己擅長什么就做什么絕不會干涉任何其他工作。

        在崗位上,我們每個人都需要負責相應的擔著。我們采購部雖然在經理帶領下,完成了上半年工作,但是下半年工作重擔依然很重,我有責任繼續承擔這份重擔。做好自己任務,突破上半年取得的成績,避免因為自己做的不夠出現問題。

        關于采購員工作計劃5

        本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20__年的工作做出如下計劃:

        一、供應商的選擇。

        首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

        二、賬務的清理。

        采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20__本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

        三、品質保證。

        本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

        四、成本控制。

        20__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

        五、采購效率。

        20__年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

        六、異常情況的處理。

        因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

        七、部門之間的協調

        獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。

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