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        客服部年度工作計劃

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        客服部年度工作計劃

        總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,下面小編為大家收集整理了“客服部年度工作計劃”,歡迎閱讀與借鑒!

        客服部年度工作計劃

        一、建立客戶服務中心網絡,建立客戶資料電子文檔。

        二、科室及開發人員發放客戶資料調查表,篩選后建立貴賓健康檔案。

        三、客戶成員

        1、鉆卡客戶:年交會費201_元高端客戶、年集分38000元客戶。

        2、金卡客戶:年集分18000分。

        3、普通卡客戶:年集分3000分。

        醫院客戶服務部將根據客戶的累計有效消費調整客戶類別。

        四、鉆卡金卡客戶固定服務項目

        1、開通健康服務車免費接送住院客戶。

        2、金卡:鉆卡貴賓通道服務凡客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示卡,說明來意后由客服人員協助辦理一切手續,使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。

        3、免專家及普通掛號費。

        4、溫馨服務:客戶出院三天后會接到管床醫生的問候電話,每逢重大節假日通過短信發送節日祝福或電話祝福,使客戶時時能感受到醫院對其重視和關注,從而提升客戶對醫院的認同感和滿意度。

        5、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫院最新醫療服務,最新醫療信息及預防保健知識。

        6、免費體檢:健康咨詢及生日祝福:客戶每年度可享受免費體檢,并可隨時致電醫院服務熱線進行健康咨詢,更可在對應生日時得到醫院贈送的生日禮品禮品將不定期更換

        7、貴賓沙龍服務醫院根據高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯誼會,聯誼會可根據客戶特點選擇不同主題,新醫療服務推介會.酒會.運動會.旅游.電影觀賞.音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現出"為客戶創造價值"的理念。

        8、專有客戶服務代表"一對一服務"為使鉆卡貴賓感受到醫院對其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運動計劃,推行專有家庭保健醫生,每兩周上門為其提供保健.醫療咨詢.代請專家看病等醫療服務。注:高端客戶每年收會費二千元

        五、貴賓卡服務期限

        有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預期交年會費可持續享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止。

        六、鉆卡發行方式

        醫院組織鉆卡專有服務代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,專有服務代表將相關信息嚴格登記。

        七、客戶服務細節

        客戶數據采集與建檔

        1每日列出出院三天后需要跟蹤服務的客戶并督促管床醫生執行電話問候服務。

        2每隔二個工作日可在"客戶查詢"系統中查詢客戶,對采集到的數據再次核對。確定級別后,在客戶檔案中標出"鉆卡""金卡""普通卡"類別。并做好相應后續服務歸納劃分。

        3為每一位客戶建立資料檔案并編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,并建立相應歸檔清單。

        4每月30號前,統計出次月將過生日的客戶資料,并進行科學有序的整理統計建檔。并隨時進行相應更新調整。

        5保留客戶電子版信息。按"客戶類別"、"客戶生日順序"、"客戶序號"等類型建立客戶電子文檔清單,以方便查詢。

        八、客戶服務項目實施

        1、服務有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。

        2、每統計出客戶生日信息資料,制成清單在客戶生日進行電話或短信祝福。

        3、每年向所有客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務報》《健康報》。

        4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫院客戶服務部相關人員,工作人員當時審核客戶最新級別狀態,并將客戶情況及時反饋給相應預保科,以便作好銜接準備。

        5、開通服務熱線,隨時進行健康咨詢。

        客服部年度工作計劃

        一、明確指導思想

        以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

        顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

        二、制定工作計劃目標

        在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

        首先是短期目標:

        I.鞏固并維護現有客戶關系。

        II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

        完成目標I可以通過以下途徑:

        1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

        2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

        客服部年度工作計劃

        新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:

        1.終端培訓

        在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;

        2、收集小票信息

        重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫;

        2.建檔

        利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;

        3.數據統計分析

        分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;

        4.客情維系

        尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。

        5.客訴處理

        根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

        由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

        在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

        1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

        2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

        3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

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