交流會策劃范文五篇
為了促進學生之間、部門成員之間的感情，不少大學都會舉辦交流會，那么交流會策劃書要怎樣寫，才能使活動更有意義，執行起來效率更高呢?下面小編給大家整理的交流會策劃范文五篇，希望大家喜歡!
交流會策劃范文1
活動宗旨：攜手互助，共同進步。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學生會各部門部分干部
活動目的: 提供學生會主席、部長必要的學習信息和工作經驗，提高學生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關于學習、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學生會各項工作。學習經驗，如何在學生會確立自己正確的人生目標以及現階段的奮斗目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經驗，最后達到活動目的。
活動內容：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關于時間學習、工作中遇到的問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情況而定
活動程序：1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環節;
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環節，主持可組織幾個節目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結束。
交流會策劃范文2
一、活動背景
大學四年是每一個學生學業生涯中最重要一段時光。新生剛剛進入大學，對周圍的一切環境還很陌生、不適應，加之在這之前是他們所熟悉的中學生活，一時之間很難完成從中學到大學的角色轉變 。在學習、生活、人際交往等各個方面都受著困擾并存在著疑惑。沒有了老師和家長像以前那樣的督促他們還能不能很好的克制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進校后的發展，影響著他們今后的人生。因此學習部擬舉辦一場學習經驗交流會幫助大一新生解決問題，使他們迅速融入大學生活。
二、活動的目的和意義
作為本學期學習部舉辦的第一個活動，學習經驗交流會已經是我們部歷年來的傳統項目、品牌項目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生盡快適應新的學習和生活，處理他們方方面面存在的問題。在新的環境里有一個良好的開端，好的開始是成功的一半，從而走過一個成功的大學四年。我們提供這樣一個活動平臺不僅是為了交流心得、體驗，更是為了幫助他們樹立良好的心態，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學生活不虛度，更充實。
三、活動內容
1、組織機構：信息科學與技術學院學生會學習部
2、活動方式：以談話節目“實話實說”的形式開展活動。強調觀眾互動，重點是解決問題，突出“交流、互動”，更加貼進同學的生活，同學的情感。另外請來專業講師為同學講述大學生能力培養方面的有關經驗方法，計劃邀請大三大四的學長們以自己的親身經歷來寄語新生。學生可以現場提問，由學長或老師作答。
3、活動主題：以討論怎樣充實的度過大學生活為主題，展開學業、愛情、就業相等話題，通過情景對白的形式與觀眾互動，提出大學生在學習和生活中面對的問題，尋求最好的解決方法。
4、活動對象：全校大一學生
5、活動時間：9月28日晚
6、活動地點：西南交通大學新校區大學生活動中心
四、活動進度安排
1、前期宣傳(9月21-9月27)
9.21～9.26：活動宣傳展板(2塊) 一四食堂門口 學生會宣傳部
9.21～9.26：派發宣傳單 2/3發到信息學院各宿舍，1/3在校內派發 學習部全體成員
9.21～9.26 懸掛及維護橫幅 食堂附近的十字路口 橫幅(3條) 學習部
9.21～9.26： 張貼海報 食堂門口、宿舍區 活動海報 學習部
9.21～9.26 校園廣播 備注:廣播稿由學習部撰寫
9.21～9.26 聯系主持人及嘉賓 主持人2人，嘉賓3人
9.21～9.26 開展活動 大學生禮堂
2、活動當天場地安排
活動當天：學習部18人，其他部8人。共26人
學生進場：參加學生在入口處領取一份調查問卷和筆后即可入場，在開場前10
分鐘將問卷交于指定地點，即可換取抽獎卷一份。
五、詳細節目安排
(一)、開場：
主持人介紹現場嘉賓及出席的老師;
(二)、文藝節目表演：
由學習部成員表演一個與大學生活相關聯的話劇或情景劇。
(三)、交流與互動：
特邀嘉賓(大三大四學長)向同學講述自己大學生活中的體會與感言，同學可以當場提出自己的問題;
(四)、頒獎及寄語
由老師為中獎的同學頒獎，并與新生助理輔導員一起給大一新生提一些建議。
(五)、具體環節：
節目內容
(按先后順序)
用時(分鐘)
文藝節目表演時間，輕松、愉快的舞臺劇，引入學習經驗交流會主體。4～6
開場白，介紹與會的領導老師并依次介紹嘉賓資料(配有電子檔案);請學生嘉賓上場入座，入座的學生嘉賓簡單的介紹自己的經歷和在所在領域取得的成績
3位嘉賓談談自己的興趣和在大學入學時設定的目標和目前完成目標的情況。
第一輪抽獎環：抽取20個新生上臺領獎，并談談自己的理想，興趣和大學規劃，介紹問卷調查結果。由輔導員老師上臺頒獎，并就新生的學習和生活提一些合理的建議和指導
由嘉賓介紹在實現目標過程中一些難忘的經歷，挫折和一些注意的問題。
第二輪抽獎：抽取晚會的二等獎。由座位上的一些記號抽取出晚會的二等獎5名。請中獎的同學上臺進行頒獎，從中選取1-2名進行提問(通過提問介紹學院科技競賽方面的政策).
插曲：請3位嘉賓介紹一下大學中的愛情問題，怎樣對待一份感情等話題。
抽獎：兩位老師上臺抽取并頒獎。頒獎后由一位老師介紹自己的大學生活，另一位老師介紹大學生活在一生中的重要地位。
請新生助理輔導員上場(10人左右)，每人做自我介紹和對大一新生進行寄語。
每一位嘉賓說一句祝福的話;
主持人結束語
時間總計
90-120
六、 活動調研結果
通過對大一部分同學進行調查，大家都認為舉辦學習經驗交流會是很有必要的。同學們還認為交流會應該辦得有聲有色一些，不要過于死板，可以“寓教于樂” ，在娛樂的同時解決一些問題。同時指出，不要空空其談，要解決實際問題。另外，現場紀律要保持好，免得到尾聲階段聽不到臺上講話。
七. 活動預計成果
通過本次學習經驗交流會，大一新生會更快的了解大學生活，更快了解自己學習的目的，不會在比高中空余時間多很多的大學生活中感到迷茫。將了解如何結合自身得情況更好得安排自己的學習，是使他們盡快地融入大學得學習生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路!
九. 經費預算
交流會策劃范文3
活動宗旨：攜手互助，共同進步。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學生會各部門部分干部
活動目的: 提供學生會主席、部長必要的學習信息和工作經驗，提高學生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關于學習、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學生會各項工作。學習經驗，如何在學生會確立自己正確的人生目標以及現階段的奮斗目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經驗，最后達到活動目的。
活動內容：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關于時間學習、工作中遇到的問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情況而定
活動程序：1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環節;
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環節，主持可組織幾個節目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結束。
交流會策劃范文4
活動主題：集眾人之經驗，達眾人之提高。
活動背景：金秋時節，在派斯送走一批畢業生的同時，一批風華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學生開啟遠航的風帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學習交流會，為老師和學生及新生和老生之間搭建交流的平臺。
活動目的：能夠讓新生和老生在學習方法上進行溝通，同時也讓老師和學生之間有一個交流的平臺，讓學生找到更加適合自己的學習方法。
活動目標：搭建交流平臺，達到學習目的。
活動時間：待定一小時-兩小時
活動地點：待定
活動邀請：所有會計學系班級的班長、團支書、學習委員，專業老師，領導(其他同學愿意參加的也可以來)。
具體安排：1、主席團：負責協調安排好全局形式。
2、學習部：負責組織和策劃活動的整個流程，調節一下活動氣氛。
3、紀檢部：負責保持會場秩序及安靜，保持好的氛圍。
4、宣傳部：負責提前做好宣傳準備。
5、其他部門做好協調。
活動流程：活動前期：1、聯系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。
3、確定交流會時間及地點。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關的準備。
5、派發宣傳單，聯系相關人員。
6、租借場地。
7、考慮位置問題，多借一些凳子。
8、考慮天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。
9、準備一箱礦泉水，二十個本子及二十支筆(當做活動獎品)。
活動中期：1、工作人員提前到場布置會場。
2、嘉賓入場。
3、主持人宣布交流會開始，介紹嘉賓。
4、學校領導致辭。
5、老師發言并介紹專業學習方法。
6、老生代表發言。
7、新生代表發言。
8、師生互動(學生向老提問、新生向老生提問)。
9、小活動(主持人向來場的所有學生提趣味問題，答對的就可以獲得小禮品一份)。
10、新生代表發起宣傳口號，要起一定的號召作用。
11、主持人宣布交流會結束。
活動后期：1、整理會場。
3新聞編輯寫交流會報道。
經費預算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計：214元
交流會策劃范文5
主辦單位：西南大學體育委員會
西南大學心理學部
西南大學學生社團聯合會
承辦單位：西南大學棋藝協會
一、活動背景
當代大學生在單調的生活之余需要一些文化元素來豐富，充實大學生生活要在當代青年大學生中將華夏文明發揚廣大，千古年來的中國象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現“百家爭鳴，百花之放”多元化的詮釋，在充分展現思維偉大的同時，又能實現大學生更好的交流。 西南大學棋藝協會，作為西南大學的五星級星級協會，為廣大象棋愛好者提供一個積極發展自我，充分展示才藝和思維能力的機會
二、活動目的
1. 加強棋藝協會會員間的交流，使其相互有所了解。
2. 增進各部門間的友好關系，促進棋藝協會工作更好的開展。
3. 增強各成員的團結協作意識，更好的運用于工作與學習中。
4. 豐富成員的課余生活，使學習與娛樂活動協調安排。
5. 鍛煉會員，選拔干事。
6. 增加協會在新生里的知名度
三、活動主題
傳承棋道，以棋會友
四、主辦單位
西南大學體育委員會
西南大學心理學部
西南大學學生社團聯合會
五、承辦單位
西南大學棋藝協會
六、活動時間
2014年9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活動對象
棋藝協會2014屆全體會員
八、活動地點
27教301
九、活動前期準備
活動部：
1. 23日之前，完成活動策劃，策劃審批以及教室申請(負責人：劉浩)
2. 25日之前，做好主持稿的擬寫，主持人的選擇，以及培訓工作，確保活動當天主持工作順利進行。(負責人：王孟佳)
3. 24日之前，和各個部門接洽，確認對活動工作的了解程度，并全程了解活動準備情況(負責人：劉靜)
4. 23日之前，預估本次活動到場人數，并做好椅子的借取(負責人：劉靜)
辦公室
1. 24日之前統計整理好會員信息(負責人：袁子雄)
2. 25日之前，完成活動當天所需物資的采購，并將場地布置的相關物資交于宣傳部。(負責人：毛琳)
3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相關統計(負責人：任宇)
4. 26日之前，辦公室做好干部簽到表，會員簽到表，以及干事報名表的設計和打印
宣傳部:
1. 23日開始在網上宣傳本次活動。(微信，微博，)
2. 26日之前，完成活動當天所需ppt(介紹協會、介紹部門)的制作，并交給主席團
3. 26日之前，完成活動當天場地布置的設計，并拿到布置所需物資。
4.宣傳部擬寫好本次活動網絡宣傳的宣傳詞。
會員中心
1. 26日之前，完成會員的飛信添加，做好會員動員大會通知工作，并做好相關情況的統計(大概有多少人能來)。
2. 23日開始在網上宣傳本次活動。(qq,QQ群)
外聯部
25日之前，完成嘉賓的邀請，并做好情況統計(能不能來)
技術中心
提前和小文姐聯系好，活動當天搬物資到活動現場。
十、 活動流程
(一) 活動開始前
1. 所有干部10:30到場簽到。
2. 所有會員從12:20開始到場簽到
2. 個別部門分工
活動部：確認主持人準備情況，確保主持工作能不出問題!(負責人：劉靜)
宣傳部：內場布置，黑板布置以及ppt調試。(最晚12:10完成場地布置)(負責人：樊容)
辦公室：確認活動現場所需物資都準備完全!(負責人：袁子雄)
## 除特別說明外，其他干部全程參與現場布置等事務(外場布置，座位安排等)。
3. 動員大會前十五分鐘，主席團和理事會會員中心根據具體安排，做好老師、協會老干部、以及棋藝協會會員的接待工作(主要負責人：王曉文，郭恬姣)
(二) 活動開展(12:30開始)
1、會員交流會部分
(1)主持人宣布動員大會開始，致開場詞，并介紹到場嘉賓，介紹活動流程，活動注意事項(著重介紹會員互動，有小禮物相送)(5min)
(2) 主持人有請到場嘉賓代表致辭，動員大會正式開始 (5min)
(3)宣傳部播放棋藝協會部門照片展示并做簡單介紹(5min)
(4)協會簡介：棋藝協會2013屆會長何娟講話，并介紹西南大學棋藝協會的協會歷史及對本屆協會的期許 。 (5min)
會員互動 (5min)
a. 微信搖一搖，所有人和主持人一起拿起手機，舉過頭頂，用微信搖一搖，選取主持人手機的前五名。
b. 現場問答。
c. 掃微信二維碼，關注三國殺微信公眾號，玩游戲，然后分享至朋友圈
(5) 棋藝協會2014屆會長王曉文講話。介紹今年協會的一個發展模式、特色內容及主要比賽的開展最后引出干事招聘的環節。(5min)
(6)部門亮相。主持人邀請主席團、理事會等各部門亮相，然后由部門的代表講幾句話動員大家應聘干事。(部門代表為每部門1-2人，出場順序為按照主席團、理事會、辦公室、活動部、宣傳部、外聯部、會員中心、圍棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的順序，每人10句左右)(每個部門2分鐘，共15min)
(7)主持人再次動員會員調動氣氛，宣布活動結束。招新開始
(8)辦公室發放報名表同時活動部開始招新場地的布置。
(9)宣傳部播放特色視頻。(退場。)(10min )
預計時間共：55min
2.招新部分(13:30開始)
(1)招新場地劃分
301教室
302教室
(2)各個干部需要各就各位，速度。擺部門牌、椅子、干事報名表，簽字筆
干事招新結束
(三) 活動后期
所有沒課干部一起負責場地清掃。
十一、 緊急預案
若本次活動多媒體出問題，則交換場地到302
十二、 物資情況
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