2020年學校辦公室工作計劃

2020年學校辦公室工作計劃

　　學校辦公室工作，不僅關系到學校的各項決策能否暢通無阻地貫徹執行，而且關系到學校各個部門和學校整體工作的效率和質量。下面是小編整理的學校辦公室工作計劃，歡迎閱讀。

　　學校辦公室工作計劃(一)

　　指導思想：

　　根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創國家級名校為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。

　　具體工作：

　　一、協助校領導和有關部門做好重點工作。

　　1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

　　2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。

　　3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

　　二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

　　1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。

　　2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。

　　三、認真做好各種會議的籌備工作。

　　組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

　　四、認真搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

　　2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。

　　五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

　　1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。

　　2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。

　　3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

　　4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

　　5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

　　6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

　　7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日志，積極健全完善工作規范，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。

　　8、做好各種臨時性工作。

　　學校辦公室工作計劃(二)

　　一、指導思想

　　學校經歷三年建校，已逐步踏入穩步發展階段，辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創新意識，發揮好辦公室的服務、協調作用。

　　二、工作思路

　　以《xx高新區20xx年教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、信息化、人性化，為學校的良好運作提供協調與支撐。

　　三、團隊建設

　　為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：

　　1、具體分工：

　　xx負責 部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;

　　xx負責 考勤 、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

　　xxx負責 黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

　　2、共同合作：辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

　　四、工作要點及措施

　　(一)加強黨務工作

　　依據《xx高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設，建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

　　1.進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題，一票否決。

　　2.繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

　　3. 發揮黨的先鋒模范作用，吸收入黨積極分子，壯大xx小學黨組織。

　　4.深入實效的開展黨員活動 ;

　　(二)保進學校管理現代化

　　緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求，大力開展學校信息化建設，促進學校現代化。

　　1、依據高新區的統一規劃和要求，在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用，逐步讓各部門的管理走向規范化;

　　2、結合區上和學校內在發展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當周內進行改進并再次上傳。

　　3、全校推進手機APP的使用，使管理信息化;

　　4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化信息技術使用能力。

　　(三)力推學校管理規范化

　　進一步完善規范學校管理制度，行成章程，促進管理規范化。

　　1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當周的值周行政確認簽字，交于門衛室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛室打指紋進出。

　　2. 外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假(包括公假)，在手機APP上辦理請假按程序，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批準，半天及以上，需要校長請假批準，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后)，遲到1次扣人民幣10：00元(9：00前到校).

　　外出請假流程圖：

　　①提出請假 相應工作接手人簽收 德育處、教導處審核 辦公室審核

　　到辦公室消假 校長審核

　　3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計，并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

　　(四)確保學校管理人性化

　　1.努力做好溝通和協調工作，走近教職工，了解他們的思想動態、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋梁。

　　2.每學期進行意見征集，了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，并及時公布討論方案，合理的進行解決;本學期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學期末將設置專項獎勵。

　　3.做好工會活動，豐富教職工的職業生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內容;

　　(五)力求部門服務精細化

　　1. 及時對OA系統的上級文件進行收發處理，并及時公布在學校qq群，并轉發到相應部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作，及時報送，及時存檔。

　　2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優;

　　3、進一步規范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

　　4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。

　　5、每周對辦公室清潔進行抽查，并進行記錄;

　　6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯系，事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。

　　7、每周五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。

　　學校辦公室工作計劃(三)

　　一、工作要求

　　1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

　　2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

　　3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

　　4、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

　　5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

　　二、主要工作及舉措

　　(一)制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設

　　工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

　　(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

　　協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

　　(三)加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度

　　進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

　　(四)認真做好各種會議的籌備工作

　　做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

　　(五)加強政策學習和提高專項業務水平

　　認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

　　(六)積極做好黨務和外教工作

　　按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

　　(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

　　積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

　　學校辦公室工作計劃(四)

　　一、指導思想：

　　認真領會三個代表的文件精神，積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革，進一步完善崗則，做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量，提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的，創新服務和管理，為學校工作全面上水平作出貢獻。

　　二、加強行政辦公室人員的隊伍建設：

　　努力提高行政辦公室人員的綜合素質，加強理論學習、業務學習，強化服務與管理意識，繼續落實有困難，找行政辦公室的口號，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使我校后勤服務管理工作再上新臺階。

　　三、本學期具體工作安排：

　　1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神，積極參加政治學習，定期召開處務會，學習崗則，為學校教育教學工作保駕護航。

　　2.配合體衛處搞好操場建設，確保我校秋季運動會的順利召開，積極維護各種體育設施，為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。

　　3.發揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為，加強節約能源的教育，并提高對水、電檢查的頻率和質量，責任到人。

　　4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度，作到定期檢查、按期公布、及時維修，提高師生愛護公物的意識。

　　5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督，定期請有關部門來我校進行財務審計，定期向校長匯報每月的財務開支情況，力爭使我校財務工作再上新臺階。

　　6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督，無健康證人員決不允許上崗，生、熟食品必須分開存放，加強滅鼠、滅蠅工作，確保師生身體健康。

　　7.財務人員嚴格遵守財會制度，及時報表，嚴格按收費許可證項目收費，圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神，以高質量的服務迎接師生，配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節活動，努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。

　　8.加強學校的安全保衛工作，嚴格控制校外人員進校，進一步建立健全防火防盜制度，提前檢查學校取暖設施，確保師生順利過冬。

　　a)建立健全安全規章制度，嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。

　　b)堅持預防為主，確保安全，打擊敵人，保障安全的方針。

　　c)加強對學校要害部門的安全檢查。

　　9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心，自覺維護檔案的完整與安全，落實檔案微機管理，積極為學校各部門的工作提供幫助，爭取使我校檔案管理工作再上新水平。

　　10.繼續擴大xx中學信息簡報的發行量，加強與xx報社、xx廣播電視臺的密切聯系，將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界，提高我校的聲譽，接受社會監督。

　　11.加強駕駛員的思想教育，遵守交通法則和交通規則，樹立積極預防事故的責任感，建立嚴格的汽車安全檢查制度，對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查，保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

　　12.人事室要協助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作，負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優工作等。

　　13.維護、完善我校榮譽墻，做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。

　　新學期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神，開拓創新、努力進取，為教育教學工作提供一流的后勤服務，為師生營造良好的學習氛圍。

　　學校辦公室工作計劃(五)

　　一.日常工作

　　在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

　　辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

　　配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

　　加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

　　二.人事工作

　　(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作

　　1.聘任：xx年4月：聘任意向調查表;xx年7月：簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

　　2.考核：推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。

　　(二)教師培養，“十五”繼續教育工作

　　按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

　　1.英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

　　2.應用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

　　3.校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

　　4.加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

　　5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

　　(三)新進教師的各項工作

　　完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

　　(四)協助各部門，培養骨干教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

　　1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

　　2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

　　3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。

　　(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

　　(六)做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

　　(七)協調配合各部門，做好關于“住房補貼”的各項工作

　　(八)做好人事檔案，各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。

　　(九)做好教工調出、退休工作。

　　(一零)做好離退休教師工作。

　　(一一)開展促進

　　教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

　　新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

　　(一二)完成職稱評審的準備工作。

　　三.檔案工作

　　1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

　　2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

　　3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。