學校辦公室工作計劃

學校辦公室工作計劃

　　下面是學習啦小編為大家準備的關于學校辦公室工作計劃，歡迎大家閱讀借鑒，希望能幫到大家。

　　本年度辦公室將在校委會的領導下以學校總體工作目標為中心，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校長助手，認真協調好各處室關系，做好各項服務(領導、教師、家長、學生)，積極配合各個處室完成各項工作，本年度將努力做好以下幾個方面的工作。

　　一、加強政務工作。努力做好學校日常行政工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。

　　二、加強教職工嚴格考勤管理，認真統計，落實獎懲，調動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結合。

　　三、樹立服務意識，公正公平地做好各項工作。

　　四、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案工作的管理。

　　五、做好文秘工作，規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

　　六、做好各種會議和活動的通知，并做好各種記錄工作。

　　七、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

　　八、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作。

　　九、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。充分利用學校網站、教育信息、教育之窗和報刊、雜志、網絡宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　十、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待，搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師，做好相應工作。

　　十一、與各處室協調做好其它各項工作。

　　十二、繼續做好校務公開工作，并堅持做好公示制度。

　　十三、做好辦公室其他工作(計劃生育、學生保險、教師年度考核、等)。

　　總綱

　　一、辦公室作為直屬主席團的一個下設部門，在學生會中起著中間橋梁的作用，是聯系主席團和各部門的中樞機構，是與廣大師生交流的平臺，負責傳遞信息、反饋信息，協調工作，增進感情。此外，辦公室還負責學生會日常事務處理，包括各項資料的收集、整理和管理，學生會會議的籌備、組織、通知和記錄等工作。

　　二、部門宗旨

　　協助制定學生會的各種文件、規章制度和做好每學期學生會干部計劃活動總結的收發工作;協助學生會主席安排好學生會的有關會議;充分認識學生會的性質，全面了解學生會各職能部門的職責;協調學生會內部的關系;調動全體學生會干部的工作主動性、積極性和創造性;加強學生會內部管理，強化綜合素質。

　　三、部門組成

　　部長：王世琢

　　現任考核干事：彭智婷 宋力青 楊鵬

　　四、工作目標

　　保證每一次會議的正常召開，保證每一次信息的通知到位

　　五、工作計劃

　　(1) 日常工作

　　1、例會通知和會議記錄。

　　每周一次班干例會。原則上是固定的時間和地點，各班干應該都了解。為了確保每位班干都能及時參加會議，辦公室決定在會議前天晚上通知各班干。(如若電話未通，則采取短信發送形式，收到未回的再電話通知)遇到緊急會議時，我們部門會盡量早、快的通知到各班干。

　　會議記錄也是辦公室的職責所在。會議上比較詳細地記錄各班的工作匯報概要以及經驗的交流。對各班級一些重要的工作以及老師主席團的工作安排、總結進行記錄。

　　2、與老師和同學之間信息的交流(上傳下達)

　　辦公室工作是一個事物繁雜，通知信息頻繁的工作。自然與老師和學生之間的交流會很多，那么協調好各方面的工作就很重要了。對于老師下達的通知及時地通知到位，然后將學生的一些信息進行反饋，以增進師生間的交流，有利于工作更好的開展。在這方面，辦公室會加強與他人的交流，加強自身的交際能力，然后與各部門關系的協調，便于工作的順利進行。

　　協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。

　　3、文件以及檔案的整理、電子郵件的收集和整理

　　辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為學院教學工作起輔助作用的綜合部門。那么文件的整理就很重要了。首先按時督促各部門及時做好文件的整理，放入指定位置，同時不斷地部門文件進行更新，舊文件的存檔。

　　六、詳細的工作項目及大體時間安排

　　1、辦公室需要配合各部門參與人員方面的分配以及調動。及時做好電子表格以及紙質文檔的打櫻在活動中做到按時點到，記錄并統計好缺席以及遲到人員，及時做好防備措施。提早做好系學生會值班輪勤表，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生干部的表現情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。

　　2、做好辦公室的接-班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新，為我系爭光。

　　七、內部建設

　　干事要求：

　　1、普通話標準

　　2、書寫整齊大方

　　3、做事嚴謹

　　4、會基本的office操作

　　以上是我的工作計劃，可能在以后的工作的具體實施中會有相應的調整和改進。在以后的工作中，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。