對賬的介紹信三篇
對賬的介紹信三篇
對賬，是對前一個清算周期的交易信息進行核對，以確認交易信息的一致性和正確性的過程。那么你知道對賬的介紹信是怎么寫的嗎?下面學習啦小編整理了對賬的介紹信，供你參考。
對賬的介紹信范文一
銀行：
我單位因?qū)~需要，需要年 年賬戶對賬單，茲委托號是：
單位財務章：
法人章：
單位公章：
年 月 日
對賬的介紹信范文二
銀行：
我單位因?qū)ば枰枰?年 月---- 年 月 賬戶對賬單，茲委托 同志前來辦理，請接洽，同志身份證號是____________________
單位預留印鑒：
單位(公章)
年月 日
對賬的介紹信范文三
____銀行：
我單位委托了【人名】同志前來貴銀行辦理對賬業(yè)務，同志身份證號是________________
單位(公章)
年月 日
應付賬款的對賬技巧
1.對于只提供余額無明細賬目的對賬資料，不予對賬。
供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的，同樣應按照上述原則辦理。
2.對于供應商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。
雙方核對的賬目主要應是財務賬目，供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符，對賬基數(shù)存在問題，會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因為最后清算以雙方財務賬目為準。
3.對于多年無業(yè)務往來的供應商前來對賬，即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章)，或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。 因為多年無業(yè)務往來的供應商，我們不太了解其近年來的情況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為，并不代表原企業(yè)，可能對賬人并不具有索償權(quán)利。
4.對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應商，應及時對賬并出具對賬單。
5.有些供應商屬于小企業(yè)或個體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種情況如何處理呢?
如果今后雙方繼續(xù)合作，那么應就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是“有保留意見的對賬單”呢?就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時以某余額為準出具對賬單，采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權(quán)利。
如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的，這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單，如果采購企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小，采購企業(yè)就要調(diào)低應付賬款賬面余額，憑對賬單確認(債務重組)收益，這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。
6.對于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的，采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務，應要求供應商調(diào)減該債權(quán)。
7.采購企業(yè)財務部門如果采用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務軟件的，在財務軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。
8.為方便對賬，應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。
調(diào)整賬目
1.對賬后必須及時調(diào)整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬，以后再想調(diào)賬還需要重新核實，否則會不知道如何進行賬務處理;另外，不調(diào)整賬目會影響企業(yè)應付賬款的真實余額。
調(diào)整賬目需要供應商提供復印件的，應要求供應商配合;對于金額較小的未達賬項，可以簡化處理，憑對賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進行賬務處理。
2.需要供應商調(diào)賬的，采購企業(yè)還要督促、協(xié)助供應商及時調(diào)賬。因為如果供應商不及時調(diào)賬，也會影響其應收債權(quán)的真實余額。
保管對賬單
1.每年根據(jù)對賬次序?qū)~單裝訂成冊，供應商提供的對賬資料作為對賬單的附件與對賬單一并裝訂保存，前面要加上對賬清單目錄(包括供應商所屬地區(qū)、供應商名稱、對賬日期等信息)并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名;裝訂成冊的對賬單應按照會計檔案的保管規(guī)定進行管理。
2.應付賬款會計崗位發(fā)生變動時，其手頭的對賬單也要做好移交工作，在會計崗位移交清單上應特別注明。
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