畢業(yè)生接收函作用

畢業(yè)生接收函作用

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　　畢業(yè)生接收函的作用：

　　如果單位可以為畢業(yè)生辦理接收函，意味著畢業(yè)生可以將報到證、戶口、檔案遷往用人單位或用人單位的上級主管部門。

　　以廣東省深圳市為例，省外籍畢業(yè)生如果和深圳市用人單位簽訂《就業(yè)協議書》，如果想要把報到證派往深圳用人單位，想在深圳落戶還必須需要向學院就業(yè)部門提供深圳市人力資源和社會保障局出示的《高等院校畢業(yè)生接收函》。如果未提供接收函，畢業(yè)生報到證只能派回原籍，不能在深圳市落戶。

　　畢業(yè)生接收函是什么?

　　接收函通常是指具有人事接收權的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件(一般只有黨委機關、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權)。無人事接收權單位需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函(如單位所在地人社局、教育局或人才服務中心)。 接收函有特定格式，有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

　　接收函的內容：

　　(一)、標題：接收函，或×××公司接收函 ，一定記住不是接受函，單位有公文紙的一定要用公文紙打印，盡量正規(guī)!

　　(二)、稱謂：即接收函是開給哪方的，不是畢業(yè)生的姓名，是畢業(yè)生現在所屬的單位名稱，一定要寫全稱，比如畢業(yè)生還未畢業(yè)，接收函稱謂可寫畢業(yè)生學校的;如畢業(yè)生已有工作單位，接收函稱謂則寫單位的名稱等等。

　　(三)、正文：包括內容單位須說明同意錄用(或聘用)某某學校某某專業(yè)的某畢業(yè)生，字數要簡單明了，不要啰嗦。有些單位還會在前面附加一些如工作突出、表現良好之類的評語，然后表明同意錄用的意向。

　　(四)、落款：單位名稱、時間、單位蓋章必須要有。

　　(五)、頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等(托人代開，即并沒有在該單位工作的，不要寫此信息)。