人事局接收函作用

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　　人事局接收函作用：

　　接收函是人事關系轉移的一種，計劃經濟制度時期極其重要的個人人事轉移手續。計劃經濟時期，單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位，只有有人事接收權的單位才能發接收函，無人事接收權單位不被允許發接收函，需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發函(一般只有黨委機關、政府單位及事業單位和國有企業才有人事接收權)。接收函即為將擬調出人的全部人事關系(檔案、戶口、黨組織關系、團關系等)從無隸屬關系的一個單位調至另一個有人事接收權單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規定格式書寫，就像政府所下發文件一樣都有既定格式。

　　簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關系從原單位轉入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認為接收函即是調檔函，而且如今社會上普遍以調檔函統稱一切檔案轉移手續。其實調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經同意接收個人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能并未同意接收而先調檔以待審批，核實，或審閱，待審核后合格方同意接收。

　　接收函的內容：

　　(一)、標題：接收函，或×××公司接收函 ，一定記住不是接受函，單位有公文紙的一定要用公文紙打印，盡量正規!

　　(二)、稱謂：即接收函是開給哪方的，不是畢業生的姓名，是畢業生現在所屬的單位名稱，一定要寫全稱，比如畢業生還未畢業，接收函稱謂可寫畢業生學校的;如畢業生已有工作單位，接收函稱謂則寫單位的名稱等等。

　　(三)、正文：包括內容單位須說明同意錄用(或聘用)某某學校某某專業的某畢業生，字數要簡單明了，不要啰嗦。有些單位還會在前面附加一些如工作突出、表現良好之類的評語，然后表明同意錄用的意向。

　　(四)、落款：單位名稱、時間、單位蓋章必須要有。

　　(五)、頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等(托人代開，即并沒有在該單位工作的，不要寫此信息)。

　　接收函的模板：

　　______大學：

　　貴校20____年______專業應屆畢業生______申請到我市______ 有限公司工作。經研究，我們同意接收，請辦理相關就業報到手續。

　　____年____月____日