會議記錄的總結(2)
會議記錄的總結
會議記錄的總結篇三
xxxx有限責任公司
會 議 紀 要
辦公室 201x年12月27日-28日
201x年管理干部年終總結暨述職會
會議紀要
201x年12月27日-28日，公司召開201x年工作總結和201x年工作計劃會暨管理干部述職會，公司副總經理李天偉(主持全面工作)主持會議，公司總會計師莊志斌，副總經理、安全總監楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領導班子聽取了各部門20xx年工作總結和201x年的工作計劃的匯報。最后，公司領導對各部門20xx年工作進行了集中總結，并對201x年重點工作進行了部署。
一、辦公室：
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后，辦公室兼并原生活后勤部的職責(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后，未能及時地轉換部室的職能，存在“等、靠”思想，工作統籌性和執行力不強，工作不夠細致深入，特別是員工關心的飯菜質量、廠內生活區環境衛生等方面，沒有得到有效提升。部室人員休假，雖一直執行工作交接確認制，但實際工作中存在工作脫節的情況。
1、文件起草方面：部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結類文件起草過程中，存在條理不清晰、生產經營知識匱乏等問題，多次出現上報總部的文件需公司領導修改的情況。
2、績效考核方面：在日常管理工作方面，如：公文公務督查督辦、周匯報等方面，對沒達到要求的部室、車間，只是在周一生產經營例會上強調，實際沒有考核，造成工作被動。
3、新聞宣傳報道方面：沒有及時地報到公司的最新動態，激勵機制發揮不好，各部室、車間人員投稿不踴躍，上交稿件存在應付現象。對關系到公司核心利益的生產經營、節能降耗等工作，了解不深入，報道不及時，時效性極差，無法起到激勵員工上進的作用。在給總部提供的基層動態中，呈現脈沖式管理狀態，領導過問一次，會好幾天。
4、人事管理方面：人事管理崗位不能有效地完成現有工作。對公司培訓及考試等需要現場監督的環節掌控力度不夠，如公司內訓，不能做到及時有效跟蹤。
5、信息管理方面：信息系統建設缺乏主動性，沒有引起重視，導致機房改造項目進展緩慢。現有化驗分析數據系統和生產數據管理系統運行時有問題發生。
6、企業文化建設方面：對企業理念、企業經營目標、核心價值觀及企業精神等企業文化內涵，宣講不到位，員工認同感不強，尤其是中華民族的傳統美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面：倉庫管理未按標準制度執行，驗收不嚴格。存在領用單位未在驗收單上簽字，物品已出庫的情況。每月盤點不細，各車間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面：伙食標準不斷上升，飯菜質量沒有明顯提升，員工對下夜班的飯菜不滿意?；锸炒钆洳缓侠?，部分菜品食用人較少，存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執行不到位，存在群體性食物中毒風險。廠區公共區域的環境衛生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時滿足。
1、公文管理：繼續做好公文管理，做好公文收發及公文寫作工作，提高辦公室人員整體公文寫作能力，在辦公室內部做好寫作能力提升培訓，使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理：一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎管理工作;加強員工的內部培訓工作，做好每季度的員工綜合能力測試工作，將考試成績與績效考核掛鉤;做好20xx年應屆畢業生的培訓工作，在生活、學習、工作上關心實習員工。
3、績效考核管理：嚴肅績效考核管理制度，嚴格按照績效考核管理規定及績效考核標準做好月度考核及年度考核，及時召開績效考核會議。做好周匯報及公文公務的督辦管理，嚴格要求上報質量。
4、宣傳報道：加強公司宣傳報道力度，提升公司宣傳水平，利用網站、報紙及板報等形式，做好公司宣傳工作。對公司網站新聞報道要做到保質保量完成，嚴格按照公司宣傳報道管理規定及考核管理規定，對各部室、車間嚴格考核兌現。拓展宣傳范圍，加強公司報紙建設，強化板報宣傳，根據不同時期訂立宣傳主題，提高宣傳板報質量。
5、企業文化建設：加強企業文化建設工作，利用網絡、展板等形式進行宣傳、教育和引導員工。
6、信息管理：加強基礎信息建設工作，對公司網頁進行改版。
7、倉庫管理：完成新倉庫建設工作，改善目前倉庫物資擁擠的狀態。加強物資出、入庫管理，嚴格驗收，定期進行盤庫。
8、后勤管理：完善食堂員工管理規定，制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質量和標準上下功夫，實行后勤人員(包含司機)評分制，由員工對后勤保障服務進行評分。成立公司伙食管理委員會，收集員工的建議，監督食堂的飯菜質量，提出改進措施。在廠區衛生環境綜合整治和推進員工標準化宿舍建設方面狠下功夫，杜絕公用區域及生活區域臟亂差現象，開展宿舍評比工作。
9、日常管理：針對部門內部執行力度不強現象，20xx年，辦公室將在部門內部執行公文督查督辦制度，對每項工作確定責任人、確定完成時間、確定完成標準，及時做到督查督辦。
公司領導點評
辦公室20xx年工作不足分析比較到位，全年工作缺少統籌計劃，部門人員的主觀能動性沒有得到發揮。餐飲管理工作亟待提高，要將生活區及廠內公共區域的監督管理常態化。
1、后勤食堂管理需加強，細節管理不到位，特別是加強員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區及廠內公共域現場管理標準低，離燃料油公司精細化管理要求相距甚遠。辦公室負責人沒有養成每日定期巡查的工作習慣，對現場低標準視而不見。
3、接待管理執行不到位。沒有嚴格執行燃料油公司接待管理規定，在用餐申請方面未做到提前一天申請，造成工作相對被動。
4、宿舍管理方面不嚴格，經常出現浴室及公共區域衛生未及時清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現象。
5、強化內部培訓管理，特別是內訓師隊伍建設，培訓工作要有針對性，做好各部室、車間培訓需求的收集與安排。
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