年度采購實施方案
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的年度采購實施方案,希望能夠幫助到大家。

年度采購實施方案(篇1)
光陰終于翻到__年了,細細回味梳理著已經送走的__年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長光陰終于翻到__年了,細細回味梳理著已經送走的__年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關懷與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業流程、規章制度,緩緩融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又輕易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依賴大家的力量,公司的各項制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正施行ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、__年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時分都會朝著一個方向,而最終達到肯定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應當制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,以至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等候浪費
由于消費原料供應中斷、作業不平衡和消費計劃安排不當等原因造成的無事可做的等候,被稱為等候的浪費。消費線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等候的'浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,消費線勞逸不均等現象的存在,也是造成等候浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,消費斷線。嚴重影響消費進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、消費排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流淌起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了消費費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費消費能力而不中斷消費,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
經常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應當是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應當是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,
公司部份人員卻經常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、5S施行不到位所帶來之危害
序號浪費表現危害
1成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易。
年度采購實施方案(篇2)
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的`項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
年度采購實施方案(篇3)
____的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了——%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的`產品等方面開展工作
采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮——個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1到3家為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
年度采購實施方案(篇4)
腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對著__年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的__年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的`管理協調
四、加強對材料價格信息的管理
__年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質和責任感
六、__年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在__年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
年度采購實施方案(篇5)
20__轉瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了這一年的主旋律,常鳴耳盼。新的工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,并對富有挑戰的20__年充滿了憧憬。現對采購部20__年的工作計劃如下:
一. 成本控制計劃:采購部將在20__年建立市場調研組,針對采購的成本,采取以現有的供應商所報的價格作為參數,開發新供應商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩定的供應商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調研,搜集電力相關行業的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產品價格成本低廉。每天關注金屬網,做數據線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產廠進貨,減少流通環節,節約成本。
二. 采購貨期計劃:將20__年的.供貨不及時情況,分析原因:
1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)
2.供應商內部問題,造成供貨不及時。
3.采購員漏簽合同。
4.提料部門要求急。
對以上幾點,由物料產生的問題,采購部從現在開始與技術及使用部門進行協商,將常用的物料設為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應急供應商,著急的物料優先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。
三.人員配置計劃:采購部20__年度將進行整個組織的調整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環節融為一體,采購部也升級為物資中心。
年度采購實施方案(篇6)
20__年我們需要進一步加強采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了項目進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
通過組織學習采購管理戰略和公司質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節約采購資金,有效地降低了材料設備采購成本。
20__年這一年將是迎接挑戰和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的'。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
年度采購實施方案(篇7)
1、計劃采購要求:
有預期物資每月大批采購一次,月底上報設備物資室,月初領取。其它緊急物資需填寫物資申請單,領導審批后采購。除緊急情況外,所有采購行為需以申請單為準,口頭無效。若無單據,則一概不予采購。緊急采購需征得領導口頭同意,并在第一時間補填申請單。
2、計劃物資采購范圍:
1)安全手套、防護口罩、手電電池、噴漆、油漆、打磨片、大批量鋼釘、釘子、防護眼鏡、機油、液壓油、黃油以及其它金額較大物資。
2)安全手套每月每名工人原則上三雙手套,管理人員每月兩雙。每月月底上報設備物資室各作業隊人數及所需用量,月初各作業隊長領取各隊所需手套并統一管理。
3)防護口罩各作業隊根據實際情況,每月上報口罩使用計劃,月初由作業隊長領取并作統一管理。
4)安全鞋雨衣現已發放完畢,如需更換請拿已破損安全鞋、雨衣到設備物資室填寫物資申請單,待領導審批后采購。
5)手電現各作業隊所需手電基本已備齊,如需更換請拿已壞手電到設備物資室填寫物資申請單,待領導審批后采購。
6)手電電池各作業隊以節省的原則使用手電,每月至多更換一次手電電池,各作業隊長每月根據實際情況上報電池數量,月初由作業隊長領取并作統一管理。
7)各作業隊每月提交一次采購計劃,所有有預期的.物資需計劃采購,各作業隊隊長統一保管發放,設備物資室原則上不再針對個人發放手套、口罩等物資。
3、其它物資:
1)包括少量螺絲、少量各種型號釘子、個別維修工具等其它不可預見必需物資。
2)如有特殊情況需要采購的物資,需到設備物資室填寫物資申請表,請領導審批后采購。
3)針對物資丟失需再購買情況,需要填寫丟失確認單,待領導簽字同意后再采購。
4、各作業隊已有物資統計工作
為規范、有序、合理地使用物資,在必需時互換使用不常用工具,以免再次采購帶來的浪費。現需要統計各作業隊已有所有小型物資(包含各作業隊所有機械上工具、隨機工具以及各作業隊每人所持物資。)至20__年11月5日前交設備物資室,并由設備物資室統一核查。所統計物資詳細至每一個螺絲刀、扳手等。
5、各作業隊設備工作小時統計
各作業隊長針對各隊機械,需每月15日和30日統計機械工作小時,并報知設備物資室。
年度采購實施方案(篇8)
一、項目背景
隨著公司業務的不斷拓展,物資采購工作變得愈發重要。為了確保公司正常運轉和業務發展,我們需要制定一份全新的物資采購工作計劃。
二、目標和目的
1. 確保公司各部門所需物資的及時供應,保障生產和辦公的正常進行。
2. 優化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。
3. 確保采購過程合規,保證采購品質和供應商的合作。
三、工作計劃
1. 制定采購計劃:根據各部門需求,制定年度物資采購計劃,包括采購數量、時間安排、預算等內容。
2. 尋找供應商:通過招標、詢價等方式,尋找合適的供應商,并與其建立長期穩定的合作關系。
3. 簽訂合同:與供應商進行談判,簽訂采購合同,明確雙方責任和權利,確保采購過程合規。
4. 跟蹤采購進度:定期與供應商溝通,跟蹤采購進度,確保物資按時到達。
5. 審核物資質量:對收到的物資進行質量檢驗,確保物資符合公司要求。
6. 付款結算:按合同約定,及時結算采購款項,維護與供應商的良好合作關系。
四、風險管理
1. 市場價格波動:定期關注市場價格變化,及時調整采購計劃,降低采購成本。
2. 供應商信用風險:對供應商進行信用評估,選擇信譽良好的供應商合作。
3. 物資質量問題:建立健全的質量檢驗制度,確保物資質量符合標準。
五、預期成果
1. 優化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。
2. 確保公司各部門所需物資的`及時供應,保障生產和辦公的正常進行。
3. 建立穩定的供應商合作關系,確保物資采購的穩定性和可持續性。
年度采購實施方案(篇9)
為了迎來嶄新的20__,為了做好20__年的后勤工作,特制定了20__年的個人工作計劃:
一、指導思想
20__年繼續樹立全面、協調、高效,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務原則,以“后勤不后,服務為本并育人,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,“堅持后勤服務一切,一切工作后勤在先”,強化后勤服務育人意識,營造環境育人的.特點,突出后勤精細化管理,為實現公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具實行招標采購,本著同樣產品比價格,同樣價格比質量的原則;
(2)對辦公用品早預算,本著節約的原則在足額購進,確保不無所需;
(3)物資的采購繼續實行部門申請、根據權限審批、總務辦理的制度。
2、加強固定資產的管理
(1)對現有資產進行清點檢修,保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領用辦公物品登記工作;由領用人經理簽字后方可領取;
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護,應妥善管理好所使用設備,采取責任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責任須照價賠償。
3、財務管理
(1)進一步完善財務管理制度,嚴格后勤財務收支審批手續,節約開支,精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發票,經校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、加強采購監督管理
認真貫徹執行采購公開監督管理法等有關規定,謹防出現價格問題、質量問題,確保物美價廉,節約公司成本。
5、其他工作
根據公司實際情況,搞好規劃設計,做好公司休息區域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習,努力提高后勤人員的素質。努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。
20__年,我們需要堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
年度采購實施方案(篇10)
1. 確定需求:與相關部門溝通,了解各部門的物資需求,包括數量、規格、質量要求等。
2. 制定采購計劃:根據需求確定采購計劃,包括采購時間、采購數量、預算等。
3. 尋找供應商:通過市場調研、詢價等方式尋找合適的供應商,比較不同供應商的'報價和服務,選擇最優的供應商。
4. 簽訂合同:與選定的供應商進行談判,確定合同細則,簽訂采購合同。
5. 進行采購:按照合同約定的時間和數量進行采購,確保物資的質量和數量符合要求。
6. 物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保符合質量標準和規格要求。
7. 物資管理:對采購的物資進行分類、標識、存儲,確保物資的安全和有效管理。
8. 采購記錄:做好采購記錄和檔案管理,包括采購合同、發票、驗收記錄等。
9. 定期評估:定期對物資采購工作進行評估,總結經驗,不斷改進采購流程和管理方式。
年度采購實施方案(篇11)
一、項目背景
近期公司業務發展迅速,需要大量新的物資進行生產和運營。為了保證生產和運營的順利進行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。
二、采購目標
1. 確保生產和運營所需物資的及時供應。
2. 控制采購成本,提高采購效率。
3. 提升供應商管理水平,建立長期穩定的合作關系。
三、采購內容
1. 原材料采購:包括原材料、零部件等。
2. 辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。
3. 設備采購:包括生產設備、辦公設備等。
四、采購流程
1. 制定采購計劃:根據生產和運營的實際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類、數量、質量標準等。
2. 尋找供應商:通過網絡搜索、招標等方式找到符合要求的供應商,并與其進行溝通和談判。
3. 簽訂合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的責任和權利,確保采購過程的合法性和安全性。
4. 物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保物資的質量和數量符合合同要求。
5. 支付結算:按照合同約定,及時支付供應商貨款。
五、采購管理
1. 建立供應商庫:對符合要求的供應商建立供應商庫,建立長期穩定的合作關系。
2. 采購成本控制:通過談判、比價等方式控制采購成本,提高采購效率。
3. 供應鏈管理:建立完善的.供應鏈管理體系,確保物資的及時供應和質量可控。
六、風險管理
1. 供應風險:定期對供應商進行評估,及時發現和解決供應風險。
2. 市場風險:關注市場變化,及時調整采購計劃,降低市場風險。
七、預算安排
根據采購計劃,制定相應的采購預算,確保采購過程的資金充足和合理使用。
八、執行時間表
制定詳細的采購時間表,確保采購工作按時完成。
年度采購實施方案(篇12)
1.明確需求:與相關部門溝通,了解各部門的物資需求,包括數量、質量要求和交付時間等。
2.尋找供應商:通過網絡搜索、招標、詢價等方式尋找合適的供應商,與供應商進行洽談,了解其產品質量、價格、交貨期等信息。
3.制定采購計劃:根據需求和供應商的情況,制定物資采購計劃,包括采購數量、預算、交貨時間等。
4.簽訂合同:與供應商進行談判,確定合作細節,簽訂采購合同,明確雙方責任和權利。
5.跟蹤采購進展:定期與供應商溝通,了解采購進展情況,確保按時交貨。
6.驗收物資:收到物資后進行驗收,確保物資符合質量要求。
7.入庫管理:將驗收合格的物資進行入庫管理,確保物資安全存放。
8.支付結算:按照合同約定,及時支付供應商貨款。
9.采購記錄管理:建立完善的.物資采購記錄,包括采購合同、驗收記錄、支付憑證等。
10.評估總結:對本次物資采購工作進行總結和評估,發現問題并提出改進措施,為下一次的物資采購工作提供參考。
年度采購實施方案(篇13)
1.目的
為規范原物料需求分析、物料采購計劃的制定流程,使物料采購計劃既能滿足生產需求又能避免庫存積壓,降低存貨風險特制定此管理制度。
2.范圍
適用于本公司物料采購計劃的制定及相關工作。
3.職責
3.1計劃課:
3.1.1負責物料采購計劃的制定與審核。
3.1.2負責物料采購計劃的變更與采購進度的跟催工作。
3.2采購課:
3.2.1負責采購提前期、最低供應量、供應倍數的確認。
3.2.2負責物料采購計劃的實施及供方的交貨跟催工作。
3.3工程部:負責產品最新物料清單即BOM表的更新與確認。
3.4市場部:負責營銷計劃表及廣告品、促銷品需求計劃的編制和審核。
3.5總經理:負責營銷計劃表及物料采購計劃的批準。
4.定義
無。
5.內容
5.1物料需求來源管理
5.1.1市場部每月3日前以《月度營銷計劃表》的形式提出次月營銷計劃,營銷計劃表含銷售目標、銷售分析、營銷計劃、運營風險控制等內容,經總經理批準后交營銷內勤做次月的《銷售預測計劃表》。
5.1.2每月4日由營銷內勤將次月的《銷售預測計劃表》紙稿和電子檔交計劃課處理,由計劃課依庫存情況及次月銷售預測計劃編制《生產預估計劃表》并錄入ERP系統生產制造模塊“產品預測訂單錄入”中。
5.1.3非定制類的促銷用品由市場部提前15天以《聯絡單》的形式提出需求計劃;需定制類的促銷用品由市場部提前25天以《聯絡單》的形式提出需求計劃。
5.2物料需求計劃的制定
5.2.1物料凈需求的核算
5.2.1.1每月5日當《生產預估計劃表》錄入ERP系統后,由計劃課物料計劃員在ERP系統進行物料凈需求的核算。
5.2.1.2第一步打開生產制造系統物料清單模塊點擊“物料低階碼推算”對物料的BOM層級關系及子件用量低階碼運算,使系統運算時獲取最新的BOM數據。
5.2.1.3第二步打開生產制造系統需求規劃模塊點擊“MRP計劃前稽核作業”對累計提前天數、倉庫凈核算定義、訂單異常狀況進行確認。
5.2.1.4第三步打開生產制造系統計劃作業模塊點擊“MRP計劃生成”對MRP計劃參數進行設置。計劃代號為002物料計劃;需求時柵為002銷售預測+安全庫存;截止日期為次月月末最后一天、替換料處理為否;替代料處理為否;初始庫存為無;生效否為是;供需追溯為是;計劃時不考慮生產訂單、委外訂單、請購單、采購訂單、進口訂單、計劃訂單、安全庫存;逾期時正向排程為否;出貨消抵為否。確認后點擊“執行”進行MRP計劃的運算。
5.2.1.5第四步打開生產制造系統計劃作業模塊點擊“MRP計劃維護”然后點擊“查詢”按鈕,在展開的過濾窗口計劃代號選擇002物料計劃,物料屬性為采購、計算現存量為否、未計劃量為零是否顯示為是。經確認后點擊“過濾”按鈕,展開的“MRP計劃維護”表中的數據就是次月物料凈需求計劃。
5.2.2物料需求計劃的分析
5.2.2.1第一步在ERP系統基礎設置板塊基礎檔案中點擊“存貨檔案”將原材料類存貨檔案輸出。
5.2.2.2第二步確認存貨系統中請購計劃單、采購訂單、材料出庫單、原材料入庫單單據的審核狀態。
5.2.2.3第三步在供應鏈系統庫存管理模塊打開“收發存匯總表”,將原材料類截止到計劃當天的庫存數量輸出系統作為當月原材料的期初庫存。
5.2.2.4第三步在供應鏈系統采購管理模塊請購子模塊中將“請購單執行統計表”截止到當天的請購單未執行的數量輸出系統作為請購在途的數量。
5.2.2.5第四步在供應鏈系統采購管理模塊采購訂貨模塊中將“采購訂單執行統計表” 截止到當天的訂單未執行的數量輸出系統作為訂單在途的數量。
5.2.2.6第五步將上月MRP運算出的本月采購物料凈需求表列出。
5.2.2.7第六步將原材料類各規格物料的安全庫存數量列出。
5.2.2.8將以上的原材料存貨檔案、期初庫存、請購在途數量、訂單在途數量、安全庫存、本月需求數量、次月需求數量等欄目合并。
5.2.2.9次月計劃數的核算公式為:月計劃數=本月需求數量+次月需求數量-期初庫存-請購在途數量-訂單在途數量+安全庫存。
5.2.3物料需求分析的調整
5.2.3.1物料計劃員將推算出來的物料需求計劃結合供方的最低供應量與供應倍數,調整采購計劃數量。
5.2.3.2物料計劃員依采購計劃數量的大小與廠內的日需求狀況,調整供方的交貨批次時間及批次數量。
5.2.3.3物料到貨時間的確定按以下公式進行計算:物料到貨時間=物料可用時間-物料檢驗時間-物料到貨的提前期。
5.2.3.4為提高物料采購的效率和經濟性,對于計劃中物料還可用以下方法確定物料的到貨日期。對于單價不高占用面積不大的物料如彈簧、字片、觸點、電子元件等可集中一次性到貨;對于單價高、市場浮動大的物料如銅帶等采取一次計劃多批次采購訂單的方式采購;對于單價高占用面積大的'物料如塑膠粒子采取一次采購分批供貨的方法確定物料到貨時間與批量。
5.2.3.5到貨時間與到貨數量應優先考慮滿足生產計劃對于物料的需求和供應商送貨運輸的需求,再考慮減少資金積壓或倉容占用的要求。
5.3物料采購計劃的審批
5.3.1各數據調整OK后將相關內容COPY至《物料采購計劃表》中對應欄目,經計劃課長審核后交總經理批準。
5.3.2經總經理批準后的《物料采購計劃表》由物料計劃員錄入供應鏈系統庫存管理模塊采購管理子模塊的請購單中,再由計劃課長依《物料采購計劃表》審核ERP系統中的請購單。
5.3.3計劃課須于每月7日將經總經理批準后的《物料采購計劃表》分發給采購課。
5.4物料采購計劃的變更
5.4.1物料采購計劃的追加
5.4.1.1每周物料計劃員需查看庫存管理模塊中原材料領用情況,如果領用量大于日平均用量時需與生產計劃員聯絡,并匯報計劃課長。確認市場銷售量增加20%或單系列銷售量增長10%以上時需將該系列成品銷售量增長的數量齊套生成請購單編制《物料采購計劃變更通知單》追加計劃。
5.4.1.2物料計劃員每周在確認物料庫存情況時如發現有漏作物料采購計劃或單項原材料領料數額大不足生產需求時需編制《物料采購計劃變更通知單》。
5.4.1.3《物料采購計劃變更通知單》需注明變更前計劃數量、交貨日期及變更后的計劃數量、交貨日期;變更原因等,經計劃課長審核、總經理批準后交采購課。
5.4.1.4經采購課回復追加可對應時間后,由物料計劃員將追加數量在供應鏈系統采購管理模塊請購子模塊中,錄入請購單,并由計劃課長審核系統的請購單。
5.4.2物料采購計劃的減少
5.4.2.1 經市場部通知市場銷售情況有重大變化總目標銷售金額下調20%或單系統銷售量降低10%以上時,物料計劃員在兩天內需計算多出的物料請購計劃并編制《物料采購計劃變更通知單》。
5.4.2.2物料計劃員在接到工程部的《工程變更通知單》如有涉及到原材料數量變更或者材料變更時,需即時分析現有庫存情況及后續物料的展望情況,如須減少計劃時編制《物料采購計劃變更通知單》。
5.4.2.3《物料采購計劃變更通知單》需注明變更前計劃數量、交貨日期及變更后的計劃數量、交貨日期、變更原因等。經計劃課長審核、總經理批準后交采購課。
5.4.2.4如采購課回復計劃減少可對應系統尚未生成采購訂單時,由物料計劃員在供應鏈系統采購管理模塊請購子模塊中將原請購單對該項物料進行“行關閉”后,重新錄入減少后的計劃數量并由計劃課長審核系統的請購單。
如已生成采購訂單,則由采購課通知供方依計劃課《物料采購計劃變更通知單》調整交貨數量,待數量交完后由采購課對采購訂單進行關閉。
5.4.2.5如供方已生產時未發貨時則與供方協商后期消化,如供方已生產已發貨時則依該采購訂單的已發貨數接收。
5.5物料采購計劃的追蹤
5.5.1采購課在收到《物料采購計劃表》后需在五個工作日內回復原材料的交貨日期與交貨數量。對于無法滿足的交期須與計劃課協商后,由計劃課修正原材料的交貨日期與交貨數量。
5.5.2采購課須依《物料采購計劃表》下達采購訂單并按時跟催供方的交貨狀況,滿足公司的正常生產需求。
5.5.3計劃課如果要將交貨日期提前時,需及時通知采購課,由采購課與供方協商最快交貨日期。
5.5.4當供方有特殊原因無法在協定的交貨日期交貨時,采購課需及時通知計劃課,由計劃課確認在庫庫存可用情況商定解決方案。
5.5.5計劃課每周六需查看系統中的請購單與采購訂單執行情況,對于超出請購計劃五天未生成采購訂單的及時要求采購文員下采購訂單;對于已超到貨時間但未到貨的采購訂單及時要求采購文員回復到貨日期和數量。
5.5.6物料計劃員需每日查看供應鏈系統庫存管理模塊的“儲備分析”報表,對低于安全庫存的原材料需編制《跟催單》,注明物料編碼、物料名稱、供應商名稱、庫存數量、預計停工日、到貨在檢數量、計劃到貨日期、到貨數量,由計劃課長審核。
5.5.7經審核后的《跟催單》會簽至采購課、品質部。由采購課回復實際到貨日期、供方發貨數量,由品質部回復檢驗完成日期。經會簽后的《跟催單》由物料計劃員COPY三份,采購課、倉儲課、品質課各一份。由倉儲課針對《跟催單》中急需物料及時辦理相關驗收入庫工作。
6.相關文件
《銷售預測計劃管理規定》
7.相關記錄
《聯絡單》
《跟催單》
《物料采購計劃表》
《工程變更通知單》
《月度營銷計劃表》
《銷售預測計劃表》
《生產預估計劃表》
《物料采購計劃變更通知單》
