慰問信的基本寫法與格式要求

　　慰問信的基本寫法

　　慰問信讓人感受關懷和溫暖，受到鼓舞和激勵，得到安慰和支援，體現組織對某些人群及個人的關懷和情誼。

　　慰問信的基本結構包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。

　　1、標題。可以只寫“慰問信”三字，也可以同時寫上慰問對象，有些還要寫上發信單位名稱。

　　2、抬頭。即致信對象，寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名，個人姓名后要加上稱呼。

　　3、正文。慰問信的正文一般包括以下幾部份內容：慰問原由，因何寫

　　慰問信;表明態度、表示贊賞、欽佩、同情、關懷等;提出希望或鼓勵;表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據具體情況而定。

　　4、落款。寫上發信機關單位名稱及時間。

　　慰問信要明確慰問對象和目的，從而確定慰問信的側重點。慰問有功者，側重贊揚、激勵;慰問有難者，側重同情、安慰;節日慰問，側重肯定、鼓勵。同時，感情要真摯、親切，用語要樸實、簡練。

　　小資料：

　　一、慰問信的內容要求

　　慰問信是表示向對方(一般是同級、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。 寫慰問信，無非向人表達安慰、關切、問候之意而已——比如，向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問，寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話，根據不同的對象、不同的情況，表達真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動人心、達到安慰人的目的，就行了。(節選自《應用寫作》學術月刊2004年第8期《一封打動人心的慰問信——周恩來<致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信>欣賞》) 二、慰問信格式：

　　1.標題：可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

　　2.稱謂：(空兩格)稱謂應表示尊敬。

　　3.慰問的原因：可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。

　　4.慰問，祝福，希望

　　5.署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。