聚餐策劃書格式范文3篇
聚餐可以聯(lián)絡成員的感情，促進交流。下面是學習啦小編為你帶來的聚餐策劃書格式范文，歡迎參閱。
聚餐策劃書格式范文1
時間：待定地點：
在看人物：高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1.通知到每位同學，并邀請好老師，原則上自愿，但盡量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數(shù)，以便定好酒店的桌數(shù)，計算好費用;
3.定好酒店，并在第一時間里告知到每位同學;
4.根據(jù)同學們的口味點好菜，選擇價格實惠的菜譜，讓絕大部分同學可以接受;
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程，確保聚會的質(zhì)量和順利進行;
7.有相機的同學帶好相機，并擔起拍攝工作;
8.安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1.活動組織負責人應提前到達酒店，檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2.九點半之前當天迎賓的同學要到位，到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3.活動在11點之前必須好開始，可以提前不能退后，活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數(shù)到齊活動開始(11點之前)
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師，通報到會同學人數(shù)，并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向;
4請到場老師講話，每個老師都要發(fā)言;
5進入同學時間，原則上自愿發(fā)言，望同學積極參與，發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣，時間允許讓每位同學多發(fā)言，為老師同學送上新年祝福，展望新的一年;
6把握好時間12：30準時上菜，飯間共干三杯酒,第一杯敬老師，第二杯師生互飲，第三杯為高三9班干杯，為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足，主持人宣布聚會結(jié)束，老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費用，并索要發(fā)票;
活動后期安排
1.送老師回家，若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學結(jié)伴回家，若有喝醉同學要有然專門照看;
3.上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票，也可包車回家;
4.班長整理好聚會的詳細賬單，有必要時向同學公布;
5.拍攝的照片上傳的空間，方便其他同學轉(zhuǎn)載;
6.做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1.大家答應會來就一定要信守承諾，到時早點趕到，千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2.春節(jié)期間人流較多，大家出行要注意安全，更要有時間觀念，不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會，為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行，請大家當天按組織上的安排行事，若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4.本次聚會費用不會太高，但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難，不可能所有的同學在這天都有空，但是這樣的聚會機會一年比一年少，我還是希望大家盡量抽空趕來，聚會需要大家的參與和配合，更要打家共同出謀劃策，把聚會辦成功!
負責人
總負責：等待著陳x樊x李x
聚餐策劃書格式范文2
十年前，我們帶對未來美好的憧憬，為了美好的明天，從我們熱愛的母校各分東西。如今，每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。
為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發(fā)展，特制定本活動方案：
組織機構(gòu)
各組人員職責
1、策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調(diào)度工作，與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào)，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質(zhì)量的完成
2、財務組：負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、宣傳組：負責聯(lián)絡同學，發(fā)出邀請函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會人員胸卡的制作，邀請函的制作，舞臺晚會PPT信息的匯總
4、攝影組：負責全場全時間的攝影工作
5、安全組：負責整個活動的安全進行并圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發(fā)生
6、舞臺保障組：負責舞臺臺幕工作及電腦的操作，燈光音響的調(diào)試，場地的布置，各連接線的裝置
7、后勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地布置品
8、會后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學們下載，制作DVD紀念盤，與洗一張集體合影的相片，并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排。
邀請人員：
老師：
特邀嘉賓：
(特注明：不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動，具體人數(shù)的確定)
邀請方式：電話，QQ，邀請函，他人通知
(注：報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會，以便晚會流程的制作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人：
聚會要求
1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、按照聚會的日程安排，統(tǒng)一進行活動，提高時間觀念
3、每名同學要講團結(jié)，因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶
4、個人把握自身的酒量，切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由于我們組委會要確定人數(shù)，并根據(jù)人數(shù)安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作
6、由于聚會經(jīng)費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那里，預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們并會財務公開制度，以供同學們監(jiān)督指導，若有疑問，請找xxx，，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況
8、宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的
9、有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通
10、同學們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間
11、人員在離開前必須與xxx、xxx告知，以便我們及時準確的掌握人數(shù)，確保安全
12、本次聚會三個內(nèi)容：回母校合影，宴會晚會，KTV…..請同學們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(shù)(注：宴會不可缺席)
時間安排
共計一天，大約11個小時
下午：13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢，到母校合影留念時間：90分鐘
下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間：15:50分——18:10分
晚上：18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間：19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會晚會
18:50KTV
聚餐策劃書格式范文3
一、聚會目的：
一年前，我們曾攜手并進，走過人生中最燦爛，最充實的日子;
一年后，我們各自高飛，去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起，話思念，聊近況，談理想。
二、聚會概況：
1、聚會時間：2011年7月20日
2、聚會地點：麗水市(或縉云縣)
3、聚會參與者：縉云中學高XX級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
三、活動內(nèi)容
1、組織：全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責，組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯(lián)絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備：
(1)通過網(wǎng)絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源，告訴大家活動相關情況，相互轉(zhuǎn)答。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作：a負責聯(lián)系同學、老師，策劃活動內(nèi)容b聯(lián)系活動地點c準備同學的新通信錄d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天：
(1)看望母校
a到廣場聚集。
b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)
c先到的同學去聯(lián)系梅老師，安排一個同學們休息的地方。
d12：30，大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結(jié)合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現(xiàn)場)。
(2)聚餐交流
a同學代表上前，致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b梅老師講話，其他老師相繼發(fā)言。
c開飯....
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結(jié)束后，大家到公園，拍集體照、聊天、敘舊....
(具體：上網(wǎng)，唱歌，臺球)
四、活動結(jié)束：
(1)三天內(nèi)由組委會公布在qq群和大家郵箱，并保存好所有票據(jù)，以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間，群共享上，供大家以后分享。
五、其他事項：
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