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        社團周年慶活動方案

        時間: 惠燕962 分享

        社團周年慶活動方案

          為促進社團新社員的融入,加強社員之間的交流,社團將舉行一年一度的周年慶活動,如何寫活動方案呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于社團周年慶活動方案的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

          社團周年慶活動方案一

          一、活動主題

          二、活動目標(biāo)增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。

          三、活動時間2010年×月×日晚×點

          四、活動地點

          五、活動展開形式文藝晚會等

          六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團主席、負責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××

          七、流程(時間待定)1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

          八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負責(zé)全面工作,人、財、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見

          九、經(jīng)費預(yù)算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

          十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

          十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等

          社團周年慶活動方案二

          活動時間:11月底到12月初

          活動地點:洛帶校區(qū)和天回校區(qū)

          活動主題:讀者協(xié)會五周年大型慶祝晚會

          活動目的:貫徹讀者協(xié)會的宗旨“打造成長平臺,筑建成功階梯。”團結(jié)會員的凝聚力、也是為新加入讀者協(xié)會的會員一個展現(xiàn)自我的一個平臺。

          活動內(nèi)容:

          1、活動策劃:

          通過讀者協(xié)會總委員會討論決定舉辦這臺晚會。各個校區(qū)委員會討論后組織節(jié)目的編排和具體規(guī)劃。

          2、工作安排:

          1)各校區(qū)委員會主要負責(zé)具體細節(jié)工作的安排和臨時調(diào)動。

          2)外聯(lián)組進行外聯(lián)工作,及對院系教職員工、全院同學(xué)的邀請工作。

          3)文藝組協(xié)助組織部進行節(jié)目的收集、組織、排練、剪切。

          4)紀(jì)檢部主要負責(zé)場地和設(shè)備的借用,及活動治安保障、安全防御、維護秩序。

          5)策劃組主要負責(zé)前期的規(guī)劃和場地的布置。

          6)思政組主要負責(zé)讀者協(xié)會文化知識的收集、節(jié)目收集、活動意見收集。

          7)檔案組進行財政預(yù)算,活動影像采集。

          8)編輯組協(xié)助宣傳組及網(wǎng)絡(luò)維護人員將各組收集的資料整理,通過讀協(xié)展板,讀協(xié)博客進行全方位報道。

          9)宣傳組負責(zé)本次活動的宣傳(活動前、后的宣傳工作)。

          3、工作細分:

          宣傳部的外聯(lián)工作要在活動舉行前一周結(jié)束,外聯(lián)的各項都要完成,外聯(lián)組主要是我們活動所需要的必需品(如:橫幅、幕布、干冰霧氣、旗幟、獎品、鮮花、氣球、彩紙……)。

          節(jié)目的編排過程要分成三步曲:1、征集節(jié)目2、訓(xùn)練節(jié)目3、預(yù)演和剪切節(jié)目。節(jié)目要圍繞主題、思想健康、具有劃時代性。

          社團周年慶活動方案三

          “寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,在這三年中,我們已經(jīng)歷過無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,曾經(jīng)面臨解散社團的壓力,我們依然頑強地挺過來了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們?nèi)苣晟鐟c,向全院師生展現(xiàn)我們風(fēng)采,增強我們的影響力,體現(xiàn)我們的實力。

          活動意義:

          慶祝云竹文學(xué)社及晨曦旅游協(xié)會成立三周年,展現(xiàn)兄弟社團之間良好情誼。

          活動目的:

          向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采,擴大我們在學(xué)院的影響力,增強我們的凝聚力,體現(xiàn)我們的實力。

          策劃單位:

          安徽工業(yè)經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會

          主辦單位:

          安徽工業(yè)經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會

          活動參加人員:

          1、嘉賓:系里有關(guān)老師、云竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團負責(zé)人

          2、觀眾:全院學(xué)生

          3、演員:各兄弟社團代表、學(xué)生及部分其他社團成員

          4、工作人員:社團全體社員

          2011年6月初

          活動地點:

          老籃球場

          活動主題:

          風(fēng)采晨竹·風(fēng)雨三載

          活動流程:

          1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒;

          2、15:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進入會場就座;

          3、15:30由主持人宣布晚會正式開始;

          4、對來賓表示感謝;

          5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言;

          6、現(xiàn)任社長發(fā)言;

          7、約15個節(jié)目和若干小游戲;

          8、主持人宣布晚會閉幕;

          9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。

          工作人員安排:

          1、宣傳組:(人員待定)

          任務(wù):1、負責(zé)廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;

          2、宣傳版制作,宣傳主題、內(nèi)容的確定等;

          2、節(jié)目組:(人員待定)

          任務(wù):節(jié)目來源:校內(nèi)外兄弟社團各自推薦節(jié)目,

          節(jié)目數(shù)量:15個左右(活動前需彩排)。

          3、外聯(lián)組:(人員待定)

          任務(wù):聯(lián)系并邀請校內(nèi)外各兄弟社團

          做好與贊助商的聯(lián)系,并負責(zé)邀請和接待贊助商代表參與活動現(xiàn)場接待所有到會嘉賓。

          4、禮儀組:(人員待定)

          任務(wù):1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練;

          2、4名女生接待各位來賓;

          3、4名女生負責(zé)茶水服務(wù);

          4、晚會期間的禮儀服務(wù)。

          5、舞臺組:(人員待定)

          任務(wù):1、設(shè)備(音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺,數(shù)碼相機2部、舞臺)

          2、晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負責(zé)人待定)

          3、晚會進行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等

          4、桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干

          6、采購組:(人員待定)

          任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會前期配合舞臺組,購買晚會準(zhǔn)備所需的物品。

          7、安檢組:(人員待定)

          任務(wù):負責(zé)晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。

          8、外景組:(人員待定)

          任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間負責(zé)晚會的攝影、攝像工作。

          活動預(yù)算:

          舞臺布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元

          音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計 100元 后勤服務(wù) 300元

          總計: 1950元(經(jīng)費自籌) 注意事項:

          1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;

          2、各負責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;

          3、活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;

          4、除主持人外,其余工作人員應(yīng)提前四小時到達現(xiàn)場幫忙布置;

          5、晚會結(jié)束后,所有干部留下點名并收拾會場(特殊情況向安檢組請假);

          6、本次活動的所有費用一律以發(fā)票形式(特殊情況例外)交予財務(wù)部作為報銷憑證,報銷方式按有關(guān)規(guī)定進行報銷;

          7、確保所有設(shè)備的正常運行,特別是與電有關(guān)的設(shè)備。

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