社團周年慶策劃書范文
通過社團周年慶活動，促進社團內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變，將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。下面是社團周年慶策劃方案，歡迎參閱。
社團周年慶策劃書篇1
在四年的大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年，也是一個非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中，所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能夠積極的參加到其中來，一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!
一、活動目的：
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育，響應(yīng)學(xué)院高職考評，并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采;宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動激情。
二、活動意義
以具體活動紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年，體現(xiàn)社團文化，展現(xiàn)社團風(fēng)采。
三、活動背景：
“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體社員的努力下，春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日，進一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力，同時建設(shè)良好的校園文化氛圍，春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會，希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑春風(fēng)之靈魂。”
五、活動口號：自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路：
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學(xué)院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)團聯(lián)干部等，聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點：
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源：商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費;
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如：在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓：院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動：
下文將詳細(xì)介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負(fù)責(zé)，每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作：
以完成本次活動的意義為主，贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結(jié)構(gòu)：
(一)籌委會人員組成：
1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組：
2、慶典會務(wù)工作組：
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組組長負(fù)責(zé)，助理協(xié)助，組員(各部門成員)若干。
⑴采編發(fā)行組：記者部、組織部
主要任務(wù)：
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關(guān)采訪，主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性，為10周年《春風(fēng)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站，制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專題報道;
6、與秘書部聯(lián)系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長：外聯(lián)部)
主要任務(wù)：
1、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
⑶宣傳組：
組長：組織部
主要任務(wù)：
1、設(shè)計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢;
4、爭取能用以宣傳社慶的方法;
5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
⑷外聯(lián)組：
組長：外聯(lián)部)
主要任務(wù)：
1、聯(lián)系團委，學(xué)生工作處學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系贊助商;
4、聯(lián)系各活動所需地點;
5、活動期間的公關(guān)接待;
⑸后勤組：
組長：秘書部
主要任務(wù)：
1、帳務(wù)管理
2、活動前的經(jīng)費預(yù)算;
3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續(xù)工作，以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備;
6、制作活動所需資料
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等
8、收集和整理社慶所有有關(guān)資料，
9、為社慶提供文書服務(wù)
10、社慶資料的完成歸檔(社慶相關(guān)資料的匯編)
⑺現(xiàn)場指揮組：組長：
八、晚會特色：
(1)精英陣容、紫茵璀璨：晚會的文藝節(jié)目將會于思源文學(xué)社各部門、學(xué)團聯(lián)兄弟社團及兄弟院校文學(xué)社社團分別選送。
(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲，相互交融。
(3)贊助商企業(yè)文化滲透：在整臺晚會過程當(dāng)中，都會滲入貴公司的企業(yè)文化，包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。同時在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計游戲。
(4)晚會聲勢浩大：各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本場晚會，使得晚會影響力更大。
九、晚會活動議程：
前言：事無巨細(xì)，本次策劃最初構(gòu)想的是一個框架，所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如，在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在社慶此大局上，先面后點，以面概點，以社慶見活動，所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合并從屬于社慶大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn)，但宣傳
的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題，以社慶見活動，所以說這是活動流程可能更為準(zhǔn)確，這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是春風(fēng)文學(xué)社出品，又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?社慶此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已了然于心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到社慶這個圓心上來，一切為了社慶。當(dāng)然，活動總是在計劃中完美，計劃也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來后，我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關(guān)注春風(fēng)文學(xué)社。
(1)晚會30分鐘前，學(xué)生入場，并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會5分鐘前，禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場，入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
① 春風(fēng)文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡單介紹社團并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會;
② 科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長為春風(fēng)文學(xué)社致辭;
③ 科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長為思源文學(xué)社成立十周年致辭;
④ 科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委書記頒發(fā)20xx年度春風(fēng)文學(xué)社“優(yōu)秀社員”榮譽證書;
⑥ 學(xué)生處處長頒發(fā)度春風(fēng)文學(xué)社20xx年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書;
⑦ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單);
⑧ 結(jié)束曲——嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《一起走過的日子》;
這一次策劃是由我親自主稿，在經(jīng)過了很多的更改這后，才形成現(xiàn)在的策劃書，可以說，這份策劃書已經(jīng)將我該想到的事情都想到了，只要在活動中執(zhí)行的，就一定能夠得到更大的發(fā)展，相信這就是一直以來我們要做好的，我相信這一次慶典晚會一定會取得圓滿的勝利!
社團周年慶策劃書篇2
一、活動背景：
回首十載，學(xué)院青年志愿者協(xié)會歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，就像是從綠地流向一方森林的歲月，像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們青年志愿者協(xié)會播撒愛的種子，如今已生根發(fā)芽。愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒，我們的愛心已經(jīng)照亮了青海，點亮了世界。我們通過這次10周年慶典晚會，讓志愿者懂得如何發(fā)揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。
二、活動目的：
青年能夠使志愿者10年來所取得的豐碩成果，在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次志愿者晚會旨在慶祝青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會成立10周年。
三、活動主題：
志愿十載 奉獻終生
四、活動時間：
五、活動地點：
六、活動對象：
七、活動內(nèi)容：
晚會的流程形式：
序曲：《開場舞》
主持人出場
啟動儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環(huán)節(jié)：奉獻·回憶
上演節(jié)目
互動環(huán)節(jié)：活動、交流
第二環(huán)節(jié)：聯(lián)誼·憧憬
上演節(jié)目
互動環(huán)節(jié)：宣讀賀詞
第三環(huán)節(jié)：青春·行動
上演節(jié)目
尾聲：合唱《我是明星》
八、活動流程：
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動申請：
向校團委提出申請舉辦青協(xié)10周年慶典晚會，得到批準(zhǔn)后盡快申請科技館，確定時間。
2、活動宣傳：
A、橫幅：在錦繡路、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結(jié)束。
B、海報宣傳
a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。
c.在各教學(xué)樓宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。
C、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。
D、校內(nèi)媒體
學(xué)校廣播站，在廣播站中播出。
E、網(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息，并在博客上進一步宣傳。(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：
a、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中有中間互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。
d、晚會大彩排(09月25日15點00分，科技館大禮堂地點)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請：
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
b、09月20號發(fā)邀請函;
5、物品的準(zhǔn)備：
a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，邀請函(09月20日發(fā))，節(jié)目單(09月25日公布)
b、演出道具、音響在24號準(zhǔn)備好;舞臺布置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準(zhǔn)備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準(zhǔn)備
d、現(xiàn)場飲料在24號準(zhǔn)備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、設(shè)備的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準(zhǔn)備青協(xié)一至十周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
㈡活動期準(zhǔn)備
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點30分觀眾入場完畢→19點主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志愿者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
c、開場節(jié)目XX
d、主持人宣布晚會開始
e、根據(jù)節(jié)目單進行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，觀眾退場
4、晚會結(jié)束后期安排
a、晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，待嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
b、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場
2、保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會議開會時間間不準(zhǔn)試麥，必要時，設(shè)備科制備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決
12、各晚會籌劃組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成
十、活動預(yù)算
十一、可行性分析
1、這次晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功!
2、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
3、贊助資金可觀，從資金上保證了活動的可行性。
社團周年慶策劃書篇3
一、活動背景及活動意義
自xx年大學(xué)生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協(xié)會隸屬于院團委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實際動手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實創(chuàng)新、開拓進取，加強協(xié)會全面建設(shè)。在校團委和建工學(xué)院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團評選中，被校團委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團”，也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。
如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進全院各社團的友誼;展示大學(xué)生社會實踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》
二、活動名稱
大學(xué)生社會實踐協(xié)會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實踐協(xié)會
[協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會
七、觀眾來源
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團聯(lián)合會、全校院系各社團(預(yù)計社團200人)，大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計80人校園廣播站，預(yù)計20人各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計80人晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計100人其他，預(yù)計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
九、負(fù)責(zé)人安排
1、晚會主創(chuàng)：蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)
2、節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂負(fù)責(zé)：汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4、舞臺調(diào)度：蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及干事
5、妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事
6、舞臺視覺：孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7、人員聯(lián)絡(luò)：李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會長)
8、企劃廣宣：吳瑞(策劃部)、及干事
9、安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名干事
10、后勤保障：管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11、會場秩序：田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員
12、經(jīng)費管理：徐德湘(財務(wù)部)、劉坤(副財務(wù)部)
十、工作人員及項目組
一)工作人員：
工作組委員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
二)項目組
1、節(jié)目組
組長：顧錫釗、何猛及文藝部干事
組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來;
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2、外聯(lián)組
組長：李湛
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3、禮儀組
組長：童文娟
副組長：汪敏
任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等
4、舞臺調(diào)度組
組長：蔡清
副組長：黃強王逸
組員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。
5、安全后勤組
組長：李夢龍?zhí)锪⒎?/p>
組員：實踐協(xié)會干事
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準(zhǔn)備流程
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計等xx
●召集各相關(guān)部門部長xx
●由各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目xx
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
●確定節(jié)目評選小組名單;xx
●第一次彩排：;xx
●公告初定節(jié)目名單：xx
●晚會節(jié)目調(diào)整：xx
●晚會最后節(jié)目確定xx
●第二次彩
3、晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。
十二、宣傳安排
1、活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2、協(xié)會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1、在活動開始前的一個星期內(nèi)，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當(dāng)天，將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務(wù)必到場，禮儀隊于18：30到位;
2、18：30~19：15實踐部的安排下有序進場;
3、19：30晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1、開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計時。
2、倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3、舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進行。
4、節(jié)目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
6、如 果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人
十六，現(xiàn)在示意圖(見當(dāng)天工作人手上圖)
十七、突發(fā)事件的估計、預(yù)防及應(yīng)急處理方法
1、學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團委進行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2、學(xué)生擁擠踩上情況
預(yù)防措施：活動前由對學(xué)生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進行。應(yīng)急處理：安排教師進行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4、失火問題
預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。
5、停電問題
預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。
十八、節(jié)目應(yīng)急方案
1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結(jié)束退場
1、會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。
2、學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1、各部部長組織各部干事進行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1~2周內(nèi)完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動資料保存。2、出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。、。網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費預(yù)算
麥克風(fēng)電池：2.5元*20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)
舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元
節(jié)目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個*100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅：4條*60元=240元
海報：8張*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計：3500元
大學(xué)生社會實踐協(xié)會
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