商場物品出入管理規定
商場物品出入管理規定
為保證市場財物的安全管理，防止財物流失及出入秩序的有效管理，商場會對物品制定出入管理規定，現在就和學習啦小編一起來學習一下吧！
商場物品出入管理規定篇1
為保證商場售樓部辦公區域各公司財物的安全管理，防止財物流失及出入秩序的有效管理，特制此規定： 1. 凡從商場范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續。《物品出門單》一式三聯。
物品出門：
為保證公司財物的安全管理，防止財物流失及出入秩序的有效管理，特制此規定：
1. 凡從商場范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續。《物品出門單》一式三聯，一聯留物業部門留存，一聯交攜物外出客戶，另一聯交保安部存放。由客戶出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部門相關負責人須在物品出門單上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現場，可由物業部門經理授權人員簽字代替，授權人員簽字樣本及授權書須在商場物業保安部備案。
2. 凡從商場及售樓部范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到商場物業部辦理《物品出門單》手續，《物品出門單》一式三聯，一聯留物業部留存，一聯交攜物外出客戶，另一聯交保安部存放，由客戶出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部須在《物品出門單》上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現場，可由物業部授權人員簽字代替，授權人員簽字樣本及授權書須在物業保安部備案，大件物品及重要物品保安員有權再次核對。
3. 物品運出商場時，攜物人應主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實。《物品出門單》上所登記的物品與實際運出物品的數量、種類應保持一致。
4. 物品運出后，值崗保安員需及時將《物品出門單》收回，在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間，并在《門崗值崗記錄表》上進行詳細地記錄。
5. 業戶搬運大件物品出入商場時，需聽從保安人員指揮，按照指定路線搬運，并要有專人進行成品防護。
6. 搬運完畢后，及時清理檢查現場，防止公共設施及成品發生損壞。如搬運過程中發生意外時，保安人員應及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯絡方式記錄下來，同時報告上級，保安部有權就損壞情況，要求當事人寫明事情經過，并做出相應處理。
7. 在非營業辦公時間內，大批物品需要出入商場時，應事先知會物業管理處或保安部，負責物品出入的單位應留有人員值班看護。
8. 門崗保安、巡視保安發現租戶(不涉及業主)大量搬出家具、辦公設備的，或有搬家公司車輛來為租戶搬家的，應將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業部核實，得到物業部許可后，門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應保留一年，以備業戶查驗。
物品進門：
出于管理和安全原因，下列物品運入商場時，需請業戶到保安部開具《物品進/出通知單》：
1. 施工單位運入裝修材料、工具等;
2. 業主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經過消防驗收的裝修單元運入家具)
3. 業主運入單件過重的物品，如保險柜、大型設備等;(大廈樓層每平方米設計有規定的承重，須保證運入物品在大廈承重范圍以內)
4. 業主運入易燃易爆或有異味的物品，如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據公安機關有關管理法規，下列物品不得帶入商場：
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業戶的動物寵物;
6. 其它公安機關明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業主運入其它物品只在門崗進行登記，不要求開具《物品進/出通知單》。
商場物品出入管理規定篇2
1. 目的 規范SHUX國際廣場物業管理處物品進出的管理過程。
2. 范圍
適用于規范SHUX國際廣場物業管理處對進出管理區域的各類物品的管理過程與質量要求。
3. 管理規定
3.1 物品進入管理區域
3.1.1 門崗與外圍秩序維護員禮貌詢問客戶物品類別和去向，觀察判斷物品情況，禁止違禁品、易燃易爆品、化學等危險品進入管理區域，并報告當值秩序維護領班。
3.1.2 施工單位使用的裝修物品，應提前申請，經上級批準后方可入內。
3.2 物品離開管理區域
3.2.1 物品出門前，持物人應到物業管理處當值秩序維護領班處辦理《持物出門證》，由綜合組主管簽字并蓋物管中心公章。
3.2.2 客戶搬遷時，物業管理處當值秩序維護領班應與客服主管確認該客戶是否存在拖欠費用的情況，租戶搬遷必須得到業主同意，如無拖欠方可簽發《物品出門證》。
3.2.3 客戶持物出門時應攜帶《物品出門證》并主動配合物業管理處工作人員檢查，門崗秩序維護員主動上前請持物人出示《物品出門證》，大件物品與貴重物品應列出物品清單。
3.2.4 門崗秩序維護員仔細核實出門物品與《物品出門證》的名稱、現狀、數量、出門時間等是否相符;確認《物品出門證》中是否有物業管理處經辦人簽名與公章。
3.2.5 如《物品出門證》與物品相符合，門崗秩序維護員感謝持物人員的配合，收回《持物出門證》，并在《持物出門證》上注明物品搬離時間并簽名確認。
3.2.6 如《物品出門證》與物品不符合，門崗秩序維護員要求持物人重新到物業管理處辦理《物品出門證》，并暫時拒絕物品搬離管理區域。
3.2.7 如持物人拒絕辦理《物品出門證》或證、物不符且強行離開時，門崗秩序維護員應先
行勸阻并及時通知當值領班到現場解決，必要時通知監控中心錄像備案。
3.2.8 如《物品出門證》缺少簽名與公章，或因客觀原因無《物品出門證》的，門崗秩序維護員應立即報告外包方安全主管，經與物業管理處客服主管溝通確認后，由安全主管
簽名后放行。
3.3 物業搬運現場管理規定 3.3.1 大件物品或大量物品進、出管理區域前，持物人均應提前告知物業管理處前臺接待，前臺接待負責通知客服主管、工程部經理、物業管理處安全主管人員與外包方安全主管做好相應準備。
3.3.2 物業管理處安全主管人員根據客戶搬運物品的實際情況，與客戶約定指定搬運通道、搬運時間、指定電梯等具體事項，確定客戶現場負責人與聯系方式。
3.3.3 物業管理處工程管理部在客戶搬運前24小時內完成對指定搬運通道公共部位的防護，包括地面、墻壁、電梯等必經場所的鋪墊和保護。
3.3.4 客戶搬運物品應從物業管理處指定的時間、通道、路線進、出管理區域，使用指定貨梯，并對搬運物品采取有效防護措施，以免損壞公共部位，如搬運物品過重、過高或過長時，應從樓梯運輸。
3.3.5 監控中心負責對搬運現場和路線進行重點監控，現場秩序維護員負責維護搬運現場的公共秩序，發現異常或違規行為立即要求現場責任人暫停搬運并上報領班處理。
3.3.6 搬運現場不得大聲喧嘩、不得吸煙、不得嬉戲打鬧、不得亂扔雜物，以避免影響其他客戶的正常辦公。
3.3.7 客戶搬運車輛應停放在物業管理處指定區域，不得占用公共區域、不得妨礙交通、不得堵占公共道路、消防通道與電梯口等。
3.3.8 搬運結束后，現場秩序維護員應立即查看搬運現場，督促客戶及時清理應運輸產生的各類垃圾、雜物。如發現公共設施損壞立即與責任人確認，并由工程管理部維修主管現場確認損失價值后要求責任人照價賠償。
3.4 門崗秩序維護員每天交班前將當日收到的《物品出門證》交當值領班，由領班統一交安全主管每月歸檔。
商場物品出入管理規定篇3
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環使用的物品、退貨、換貨等。 入廠：門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數量。門衛簽字后，將“進廠車輛登記表”第三聯交供貨商。
出廠：1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符后，放行。
2)循環使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等)，由供應部報保衛處備案，供貨商運走這些物品時，門衛可憑有物品發出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯放行(第三聯需填寫出門物品名稱、規格、數量)。
3)退貨或換貨
① 由供應業務員列出退貨或換貨物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”，該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數量及規格或預定返廠時間，供應業務員留存第二聯，供貨商憑第三聯出廠，門衛核對票、物相符后，放行。
② 換貨的物品返廠時，由門衛填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯并交供應業務員，供應業務員將該聯與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯合并，表示物品已換回。
③ 供應業務員于每月16日根據已合并的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯匯總已返廠的換貨物品的品種和數量，并將匯總單和已合并的兩聯憑證報企管部。
④ 企管部根據匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未換回物品。
2、外單位承擔的基建、設備改造等施工項目有關物資,項目相應管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關物資品種數量，門衛簽字后，將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交廠商。
2)公司相應的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯，登記進廠的相關物資品種數量。
出廠：由公司相應項目的管理部門列出需出門的物品清單，加蓋部門章后到企管部開具出門證，出門證使用“公司獨立核算項目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作
入廠：由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具的品種和數量，門衛簽字后，將“進廠車輛登記表”第三聯交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符后，放行。
二、公司物品
1、送外檢驗、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗、修理的物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，經辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”，該憑證填寫出廠物品的品種、規格、數量及預定返廠時間，經辦人留存第二聯，物品出廠交門衛第三聯，門衛核對無誤后，放行。
2)該物品返廠時，由門衛填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯并交原經辦人，原經辦人將該聯與留存的“公司物品往返憑證”第二聯合并，表示物品已返廠。
3)原經辦人于每月16日根據已合并的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯匯總已返廠物品的品種和數量，并將匯總單和已合并的兩聯憑證報企管部。
4)企管部根據匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五，特殊情況須提前辦理申請手續。節假日突發故障需出廠檢驗或修理的，可由經辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠，節假日后到企管部補開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛檢查車上物品，開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間、瓶箱規格數量，有非送廠物品的注明物品種類與數量，空車注明空車，拉生啤車登記空桶數量規格,直供剩余酒登記品種數量規格,門衛簽字后，將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交給司機。
出廠：1)由EMRP 系統開票拉酒或拉空箱：拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫
憑證”黃聯，加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公司塑箱出庫單”，加蓋瓶箱現場“****公司儲運部包X現場出庫章”;
2)直供市區成品出廠：直供司機將IC 卡插到門衛POS機上，門衛根據POS機顯示數量查驗車上物品數量，兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業經貿有限公司啤酒出庫憑證”第四聯，加蓋“新益業經貿有限公司—現金收訖”章;
4)白酒出廠，必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯，出庫憑證須加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資，出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領料—入庫單”第三聯，其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章，直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章，其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯。
7)如需從廠內到北庫回瓶，須有瓶箱主管或當班調度在進廠車輛登記表第三聯簽字，并注明出廠品種、規格、數量，門衛按此查驗。
8)門衛仔細核對，票、物相符后，放行。
3、廠外庫與公司間運物資
1)公司與廠外庫間調運瓶箱，出廠外庫時門衛收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯，進廠時，出示該憑證第二聯;出廠時門衛收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部包X現場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯，進廠外庫時出示該憑證第二聯。
2)車隊從北庫向公司運原料，出廠外庫時門衛收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯，進廠時出示該憑證第二聯;
3)從廠外庫運編織袋、碎玻璃到公司過磅，出廠外庫時門衛收取由相關獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開，其它編制袋由服務中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯，進廠時，門衛收取該憑證第二聯。過磅后出廠時門衛收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責任公司現金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯。
三、人員自帶物品出入廠
入廠：由門衛開具”進廠車輛登記表”，填寫本人攜帶的物品品種和數量，不允許自帶本公司產成品。出廠：1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤后，放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠，必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。
四、物資調撥
入廠：由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間并注明自帶物品種類與數量，空車注明空車，門衛簽字后，將“進廠車輛登記表”第三聯交給司機。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”，出廠時憑加蓋“****公司—財務專用章” 和成品庫“****公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤后，出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠：由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財務專用” 章，出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤后，出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠
出廠：a.調撥需求公司已開具領料單，須有需求公司相關部門簽章;或由委托人開具領料單，須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符后，放行; b.調撥需求公司無委托人的由調度室或銷管中心代為開具臨時領料單，出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符后，放行。
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